Дата публікації: 04.08.2024
Навчаюсь на третьому курсі Державного університету економіки і технологій. Спеціалізуюсь на договірному, господарському та корпоративнмоу праві, зокрема, надаю консультації та пишу фахові статті.
Протокол розбіжностей - це важливий документ у господарських правовідносинах, що дозволяє формалізувати та врегулювати суперечки між сторонами договору. Важливо, щоб протокол був підписаний представниками всіх сторін, що беруть участь у договорі, і зберігався разом з іншими документами, що регулюють договірні відносини. Це допоможе уникнути подальших непорозумінь і правових суперечок.
Зміст протоколу розбіжностей:
У протоколі розбіжностей можуть бути запропоновані різні варіанти для врегулювання суперечностей між сторонами договору. Ось детальний опис кожного з цих варіантів:
- Виключити певні пункти:
Пропозиція про вилучення окремих пунктів з тексту договору, які викликають суперечності або які виявилися непотрібними для виконання умов угоди.
Причини для виключення: Можуть включати ненадійність інформації, невірну формулювання, або ті пункти, які не відповідають реальним умовам виконання договору.
Процедура: У протоколі розбіжностей слід вказати точні номери та текст пунктів, що підлягають виключенню, а також пояснити, чому їх слід вилучити.
- Викласти певні пункти у новій редакції:
Переформулювання існуючих пунктів для чіткішого визначення прав і обов'язків сторін або для усунення суперечностей.
Причини для зміни: Можуть включати потребу уточнення термінів, зміну умов або виправлення неточностей.
Процедура: У протоколі вказується точний текст пунктів, які потрібно переписати, і новий текст, що пропонується для заміни. Важливо, щоб нова редакція була зрозумілою і точнішою.
- Замінити слова у пунктах договору:
Заміна окремих слів або виразів у тексті договору для усунення неоднозначностей або для більш точного відображення намірів сторін.
Причини для заміни: Можуть включати помилки, неточності, або необхідність коригування термінології.
Процедура: У протоколі слід чітко зазначити, які саме слова або фрази потрібно змінити, а також які нові слова або фрази повинні їх замінити.
- Доповнити договір новим пунктом:
Додавання нового пункту до договору для регулювання аспектів, які не були охоплені попередніми пунктами, або для уточнення додаткових умов.
Причини для доповнення: Може включати нові домовленості між сторонами, додаткові умови або необхідність вирішення нових питань, що виникли після підписання основного договору.
Процедура: У протоколі потрібно вказати текст нового пункту, його місце в договорі, а також обґрунтування необхідності його додавання.
Кожен з цих варіантів пропозицій у протоколі розбіжностей допомагає структурувати і організувати процес внесення змін до договору, що в свою чергу може запобігти подальшим правовим спорам і забезпечити ясність у договірних відносинах.
Процес складання протоколу розбіжностей
- Отримання оферти: Оферта є пропозицією укласти договір, яка містить умови, що пропонуються однією стороною (оферентом). Це може бути первинний текст договору або проект договору. У разі отримання оферти, що містить текст договору, і якщо одна з сторін не згодна з окремими умовами цього проекту договору, вона може скласти протокол розбіжностей. Це стандартна практика для уточнення та врегулювання непорозумінь перед остаточним підписанням угоди.
- Аналіз оферти: Сторона, що отримала оферту, детально перевіряє її умови. У разі виявлення розбіжностей або незгоди з певними умовами, вона повинна документально зафіксувати ці суперечності.
- Складання протоколу розбіжностей: Протокол розбіжностей – це документ, у якому фіксуються всі питання, що викликають незгоду, та пропозиції щодо їх врегулювання. Протокол має містити:
- Подання протоколу розбіжностей: Протокол розбіжностей подається оференту для обговорення і узгодження. Це може бути зроблено через електронну пошту, поштою або інші зручні способи комунікації.
- Обговорення та узгодження: Оферент розглядає протокол розбіжностей і може прийняти запропоновані зміни або запропонувати свої варіанти. Важливо провести переговори для досягнення згоди.
- Остаточне укладення договору: Після досягнення згоди щодо всіх розбіжностей, сторони можуть підписати оновлений договір, в якому враховані всі зміни і доповнення, погоджені у протоколі розбіжностей. По одному підписаному примірнику договору і протоколу розбіжностей повинні бути повернені кожній зі сторін. Це підтверджує, що обидві сторони мають офіційні та затверджені копії документів.
Допомога юриста при укладенні договору
Ось як послуги юриста можуть допомогти на різних етапах укладення договору:
- Консультація юриста:
Аналіз потреб і цілей: Юрист допоможе визначити юридичні потреби і цілі вашої організації або особи, які повинні бути враховані в договорі.
Роз'яснення термінів: Юрист пояснить юридичні терміни і умови, що використовуються в проекті договору, щоб уникнути непорозумінь.
- Правовий аналіз ситуації та розробка документації
Перевірка проекту договору: Юрист перевіряє проект договору на відповідність чинному законодавству, відсутність юридичних помилок, а також на наявність необхідних умов.
Підготовка або редагування договору: Юрист може підготувати новий договір або редагувати існуючий, щоб врахувати специфічні умови і захистити інтереси клієнта.
- Переговори та укладення договору
Послуги адвоката з представництва на переговорах: Адвокат може брати участь у переговорах з контрагентами для досягнення найбільш вигідних умов і для захисту інтересів клієнта.
Складання протоколу розбіжностей: Якщо виникають розбіжності між сторонами, юрист допоможе скласти протокол розбіжностей і запропонувати юридично обґрунтовані варіанти вирішення.
- Юридична оцінка ризиків
Оцінка ризиків: Юрист оцінює можливі юридичні ризики, пов'язані з умовами договору, і пропонує заходи для їх зменшення або усунення.
Перевірка контрагента: Юрист може провести перевірку контрагента, щоб підтвердити його юридичну та фінансову надійність.
- Укладання та підписання договору
Правильність підписання: Юристи онлайн перевіряють правильність підписання договору, щоб уникнути помилок, які можуть вплинути на його юридичну силу.
Зберігання документації: Юрист може порадити щодо належного зберігання та управління документами після підписання договору.
- Контроль за виконанням договору
Моніторинг виконання: Юрист може допомогти у контролі за виконанням умов договору та у вирішенні питань, що виникають у процесі його реалізації.
Вирішення спорів: У разі виникнення суперечок або невиконання умов договору юрист може допомогти у вирішенні конфліктів, включаючи медіацію, арбітраж або судові розгляди.
- Юридичні послуги з аналізу змін та доповнень
Оцінка змін: Юрист оцінює будь-які зміни або доповнення до договору, щоб забезпечити їх відповідність закону і узгодженість з основними умовами.
Підготовка доповнень: Юрист може підготувати необхідні доповнення або зміни до договору, враховуючи нові обставини або вимоги.
Висновок
Протокол розбіжностей детально фіксує всі розбіжності, які виникли під час укладення договору, і допомагає знайти компромісне рішення або визначити подальші кроки для врегулювання конфлікту. Порада юриста при укладенні договору є важливою для забезпечення юридичної точності і захисту інтересів сторін. Юрист відіграє ключову роль в забезпеченні юридичної чистоти договору і захисту інтересів клієнта, що є особливо важливим в складних або значущих угодах.
