Дата публікації: 28.05.2024
Строки повернення невикористаних коштів, виданих на відрядження
Вступ
Відрядження — це невід'ємна частина професійної діяльності багатьох працівників. Під час відрядження працівники виконують службові обов'язки за межами основного місця роботи, і для цього їм надають аванс на покриття витрат. Однак часто виникає питання про те, як і в які строки працівник має повернути невикористану суму коштів, виданих на відрядження. Правильне дотримання цих строків є важливим не тільки для працівника, але й для роботодавця, оскільки неправильне оформлення або несвоєчасне повернення коштів може призвести до фінансових та юридичних проблем.
Основна частина
Законодавче регулювання
В Україні порядок та строки повернення невикористаних коштів, виданих на відрядження, регулюються як внутрішніми нормативними актами підприємств, так і загальними правилами, встановленими законодавством. Згідно з пунктом 11 розділу II "Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон", затвердженої Наказом Міністерства фінансів України :
Працівник, який повернувся з відрядження, зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів після завершення відрядження подати до бухгалтерії авансовий звіт про використання коштів, наданих на відрядження, та повернути невикористані суми.
Це означає, що працівник має підготувати авансовий звіт про використання коштів, виданих на відрядження, і повернути невикористані кошти або електронні гроші до бухгалтерії підприємства впродовж трьох робочих днів після завершення відрядження. Можливо, Вас зацікавлять наступні статті: консультація адвоката, консультація юриста, аналіз документів, правовий аналіз ситуації, письмова консультація, перевірка документів юристом, юристи документи, допомога адвоката онлайн, адвокат онлайн, юридичний висновок, правовий висновок адвоката, юрист онлайн.
Процедура повернення коштів
- Підготовка авансового звіту: Після повернення з відрядження працівник готує авансовий звіт, в якому зазначає всі витрати, понесені під час відрядження. До звіту додаються підтверджуючі документи: чеки, квитанції, рахунки тощо.
- Повернення невикористаних коштів: Разом з авансовим звітом працівник повертає невикористані кошти. Це можуть бути як готівкові кошти, так і електронні гроші, залежно від форми авансу, отриманого перед відрядженням.
- Перевірка та затвердження звіту: Бухгалтерія підприємства перевіряє авансовий звіт і підтверджуючі документи. У разі правильного оформлення звіт затверджується, і працівник отримує підтвердження про закриття авансового рахунку.
Відповідальність за порушення строків
Недотримання встановлених строків подання авансового звіту та повернення невикористаних коштів може мати негативні наслідки для працівника. Законодавство України передбачає відповідальність за порушення фінансових дисциплін, що може включати дисциплінарні заходи від роботодавця, а також фінансові санкції. Крім того, затримка з поверненням коштів може вплинути на податкову звітність підприємства, що також може призвести до штрафних санкцій з боку податкових органів.
Приклад строків
- Якщо працівник повернувся з відрядження у понеділок, він має подати авансовий звіт і повернути невикористані кошти до четверга того ж тижня.
- Якщо працівник повернувся з відрядження у п'ятницю, він має подати авансовий звіт і повернути невикористані кошти до середи наступного тижня.
Висновок
Працівник зобов'язаний повернути невикористану суму коштів або електронних грошей, виданих на відрядження, не пізніше трьох робочих днів після завершення відрядження, разом із поданням авансового звіту до бухгалтерії. Цей строк є загальним правилом, але конкретні внутрішні нормативні акти підприємства можуть встановлювати додаткові вимоги чи уточнення.
