
Могу ли делать фото документов, которые подписываю
Greetings 👋
My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

Recently, our team was asked a question: “Здравствуйте. Я работаю в частной компании и часто подписываю договора, контракты, документы. Недавно начала фотографировать те документы, которые подписываю, другие сотрудники делают мне замечание, говорят что так нельзя. В соответствии к законодательству, я могу фотографировать документы, которые подписываю? Спасибо”
We wanna share the answer from our specialists:
31.10.2021 16:57:50 Доброго Дня Без згоди можна вести фото-, відеознімання службових, посадових або публічних осіб органів державної влади та місцевого самоврядування під час виконання ними своїх посадових обов’язків. У випадку, якщо керівник підприємства, установи чи організації бажає встановити аудіо- та відеоапаратуру і фіксувати дії своїх працівників, він повинен попередньо отримати письмову згоду працівників та відобразити такі умови праці у правилах внутрішнього трудового розпорядку. Тобто якщо у ваших внутрішній трудових документах та інструкція відсутня пряма заборона на фото то фотографувати дозволено, проте пам'ятайте, що у вас може також міститися п. по розголошення внутрішньої інформації підприємства у т.ч конфіденційної та зазначена інформація у договорах може бути комерційною , конфіденційною інформацією підприємства.
31.10.2021 21:24:14 Добрый вечер. Да к сожалению этого делать не желательно. Роботодатель может привлечь Вас за разглашение конфиденциальной информации. Такие требования могут быть прописаны в правилах внутреннего трудового роспорядка. Вы делая фотофиксацию тем самым как бы можете разгласить служебную информацию. Вы лучше внимательно читайте то, что подписываете, а фотографировать не нужно. Спасибо.
01.11.2021 17:02:15 Добрый день. Информация, которая содержится на документе, который Вы фотографируете, может относиться к коммерческой тайне. Как правило, на предприятии должен быть приказ, которым регламентирована защита коммерческой тайны и ее неразглашение. К коммерческой тайне относятся условия договоров, данные о поставщиках и покупателях, информация о переговорах и т.п. Поэтому, скорее всего замечания сотрудников связаны именно с информацией в документах, которая относится к коммерческой тайне. Законодательством предусмотрено, что в случае противоправного использования коммерческой информации, которая принадлежит предприятию, лицо обязано возместить принесенный его такими действиями ущерб. Я Вам советую не фотографировать документы на свой смартфон, а делать сканкопии документов и сохранять на компьютере предприятия. В таком случае, к Вам не могут быть предъявлены претензии.

In the CONSULTANT mobile app
As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.
If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.
Your money is in safe hands!

- Address Україна, м. Київ, 01601, вул. Мечникова 2, пов. 16
- Email support@consultant.net.ua
- Phone 380730044470