Як відновити свідоцтво про народження

Publication date: 16.07.2020

Свідоцтво про народження - перший офіційний документ у житті кожної людини. Якщо ви втратили свідоцтво про народження або пошкодили його, то вам необхідно його відновити в найкоротші терміни. Відновлене свідоцтво має таку ж юридичну силу, як і втрачений документ. Для отримання дубліката документа, що підтверджує народження людини, потрібно вказати вагомі причини, за якими необхідно відновлення.

 До них відноситься наступне:

Псування свідоцтва. Якщо воно виявилося зіпсованим і прочитати певні дані з нього неможливо, то воно підлягає заміні. В цьому випадку співробітникам РАЦС потрібно буде пред'явити зіпсований документ.

Зміна даних.  Якщо людина в процесі свого життя вирішила змінити своє ім'я, прізвище, вона має право звернутися в РАЦС для отримання нового свідоцтва зі зміненими даними. Для цього буде потрібно заповнити заяву за визначеною формою і вказати причину, по якій здійснюється зміна анкетних даних.

Рішення адміністративних або судових органів. Якщо з певних причин потрібне відновлення свідоцтва і про це винесено відповідне рішення, то органи РАЦС зобов'язані його відновити. Заявник повинен попередньо скласти заяву із зазначенням підстави для відновлення.

Втрата документа. Важливо знати, що штраф за втрату законодавством не передбачено. Але в будь-якому випадку при відновленні доведеться сплатити державний платіж за надання адміністративної послуги. Згідно з нормативно-правовими актами, що регулюють правовідносини щодо актів цивільного стану, копію свідоцтва можуть отримати наступні особи:

1. повнолітні громадяни;
2. люди, які представляють інтереси неповнолітнього громадянина на законних підставах;
3. Найближчі рідні померлої людини;
4. батьки, усиновителі або опікуни;
5. представники органу опіки;
6. довірена особа;
7. офіційні представники державних установ.

Якщо Ви проживаєте на території іншої держави, а свідоцтво отримували в Україні, то для його відновлення ви можете самі приїхати і звернеться в український РАЦС.

Якщо у вас немає можливості приїхати в Україну, можна відправити довіреність родичам або друзям (також існують фірми, які займаються подібними питаннями), щоб для вас зняли копію в РАЦС. Також ви маєте право і можливість звернеться за допомогою до консульських установ і дипломатичних представництв України.

В РАЦС необхідно буде заповнити заяву для відновлення даного документа, і сплатити державний платіж за відновлення свідоцтва. У заяві про видачу повторного свідоцтва зазначаються:

1. прізвище, ім'я, по батькові та адреса заявника;
2. прізвище, ім'я, по батькові особи, щодо якої запитується свідоцтво;
3. яке необхідне свідоцтво;
4. коли і яким органом реєстрації актів цивільного стану складено актовий запис;
5. мета запиту цього свідоцтва та проставляється особистий підпис заявника.

 Також важливо знати, які документи потрібні для відновлення свідоцтва про народження, тому що без них органи РАЦС можуть відмовити у відновленні свідоцтва. Перелік документів буде залежати від конкретної ситуації, і від фактичного одержувача цього документа. Обов'язково потрібно буде зробити копії всіх документів.

Будуть потрібні такі документи:

1. паспорт батьків, в якому є відмітка про їх дітях;
2. довідка про те, що був встановлений факт батьківства( при наявності);
3. свідоцтва, які підтверджують вступ в шлюб, а також його розірвання;
4. інші документи, що підтверджують близьку спорідненість з людиною, в разі його смерті;
5. свідоцтво про смерть людини, на якого потрібно отримати свідоцтво;
6. безпосередньо сама заява;
7. квитанція, що підтверджує оплату держмита.

Важливо знати, як відновити свідоцтво про народження померлого родича. Для цього буде потрібно зібрати документи, які підтверджують близьку спорідненість. Це може бути документ про вступ з ним в шлюб, або інші документи, на підставі яких буде ясно, що заявник і померла людина є близькими родичами.

Якщо Ви не змінювали місця проживання після народження, у вас не буде великих проблем з відновленням втраченого документа. Для цього потрібно звернутися до відділу РАЦС, де було видано втрачене / зіпсоване свідоцтво про народження, написати заяву і через кілька днів або тижнів втрачений документ відновлять, і вам видадуть нове свідоцтво про народження.

Якщо ж ви переїхали в інше місто, потрібно звернутися до інспектора РАЦС за місцем проживання, і написати заяву про відновлення документа і висилки вам дубліката. Працівники РАЦС напишуть запит в інше місто і відправлять його в РАЦС за місцем видачі оригіналу свідоцтва про народження. І через кілька тижнів обов'язково прийде дублікат свідоцтва про народження рекомендованим листом на адресу РАЦС вашого міста. На Вашу електронну адресу надсилається повідомлення і запрошення отримати дублікат.