Дата публикации: 06.03.2024
Юрист с десятилетним стажем работы. Занимаюсь составлением договоров, написанием претензий и исков, сопровождаю исполнительные производства, составляю учредительные документы для юридических лиц, занимаюсь регистрацией юридических лиц и физических лиц-предпринимателей. Также предоставляю услуги адвоката в сферах гражданского и хозяйственного права.
Вступление
Трудовая книжка – единственный документ, предназначенный для фиксации трудового стажа работника. Без нее невозможно трудоустроиться на другую работу, доказать опыт и квалификацию работодателю, оформить пенсию, выполнить другие действия, требующие подтверждения продолжительности трудового стажа.
В интересах работника бережно хранить свою трудовую книжку и не допустить ее утраты. Однако случаются ситуации, при которых сохранить этот документ не удается.
В этой статье я расскажу о способах и порядке восстановления утраченной трудовой книжки.
Раздел 1. Когда необходимо восстановить трудовую книжку
Необходимость восстановить трудовую книжку возникает в двух случаях:
1. трудовая книжка потеряна работником;
2. трудовая книжка утрачена работодателем.
Порядок действий для каждого случая предусмотрен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Приказом № 58 от 29 июля 1993 года. Непосредственно вопросам восстановления трудовой книжки посвящен Раздел №5 Инструкции.
Теперь рассмотрим порядок восстановления трудовой книжки для каждого случая отдельно.
Раздел 2. Восстановление трудовой книжки, утраченной работником
О потере трудовой книжки работник должен сообщить работодателю. Срок уведомления Инструкция не устанавливает, ограничиваясь указанием, что сделать это следует немедленно. Лучше сообщать работодателю в тот же день, когда случилась потеря трудовой книжки. Если такой возможности нет (например, потеря произошла в нерабочий или выходной день), следует сообщить работодателю в ближайший рабочий день.
Форма уведомления Инструкцией не установлена. Работник должен решить сам, как сообщить работодателю: письменно или устно. Предпочтительна письменная форма, ведь тогда у работника останется доказательство обращения к работодателю.
После получения от работника уведомления, работодателю дается пятнадцать дней на выдачу дубликата трудовой книжки. При наличии обстоятельств, препятствующих соблюдению этого срока, он имеет право выдать дубликат в другие сроки. Какие именно это сроки Инструкция не уточняет. Поэтому работодатель может по своему усмотрению определить, когда сможет выдать работнику дубликат.
Оформление дубликата может потребовать получения информации о трудовом стаже работника с предыдущих местах работы. В таком случае работодатель обязан содействовать работнику в получении необходимых документов (например, помочь составить и отправить запросы бывшим работодателям).
Выдача дубликата платная — на сумму стоимости бланка трудовой книжки. Стоимость использованного бланка трудовой книжки удерживается работодателем из заработной платы работника.
Раздел 3. Восстановление трудовой книжки, утраченной работодателем
Инструкция предусматривает: непригодная (обгоревшая, разорванная, загрязненная) трудовая книжка заменяется работодателем на дубликат. Срок замены не меняется: пятнадцать дней в обычных условиях; дольше пятнадцати дней — если работодателю препятствуют определенные обстоятельства.
Сообщать работодателю в этом случае не нужно, ведь трудовая книжка утрачена по его вине.
Выдача дубликата может потребовать получения информации о стаже работника с предыдущих мест работы. В этом случае работодатель также обязан помогать работнику в получении требуемой информации.
Дубликат трудовой книжки выдается работнику безвозмездно.
Раздел 4. Восстановление трудовой книжки новым работодателем
Работнику не всегда доступна возможность восстановить трудовую книжку с помощью последнего работодателя. На такой случай Инструкцией предусмотрена возможность получить дубликат трудовой книжки по новому месту работы.
Для того чтобы работник мог получить дубликат трудовой книжки от нового работодателя, должно существовать одно из следующих условий:
➢ к оригиналу трудовой книжки работника отсутствует доступ в результате
чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты
Украины;
➢ на территории, где работал работник, проводится антитеррористическая
операция.
Чрезвычайные ситуации делятся на четыре категории:
➢ техногенные;
➢ естественные;
➢ социальные;
➢ военные.
Война относится к чрезвычайным ситуациям. Если работник уехал из области или города, в которых шли/идут военные действия, и потерял при этом трудовую книжку, он может получить ее дубликат по новому месту работы.
Для получения дубликата работник должен совершить следующие действия:
➢ получить справку о возникновении чрезвычайной ситуации от штаба ликвидации чрезвычайной ситуации или справку о проведении антитеррористической операции от Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины;
➢ подать новому работодателю письменное заявление о выдаче дубликата (к заявлению добавить справку о возникновении чрезвычайной ситуации/проведения антитеррористической операции).
После представления этих документов работник получит от нового работодателя дубликат трудовой книжки.
Заключение
Порядок восстановления трудовой книги четко расписан в специальной Инструкции. И все же, прежде чем начинать заниматься этим, следует обратиться за консультацией к юристу и получить всесторонний правовой анализ ситуации. Помните, что в этой статье описаны простейшие пути восстановления трудовой книжки, не учитывающие возможные сложности. Чтобы эффективно помочь вам, необходим предварительный анализ и оценка всех обстоятельств.
По результатам анализа и оценки обстоятельств вы получите правовое заключение адвоката — это письменная консультация, содержащая пошаговое описание действий, которые необходимо предпринять для решения проблемы клиента. На этапе предварительной консультации юрист проводит анализ документов и составляет юридическое заключение с рекомендациями — что нужно сделать.
Маркетплейс “Консультант” — это современный адвокат онлайн, надежный и квалифицированный. Получить помощь адвоката онлайн стало чрезвычайно просто: достаточно позвонить по номеру телефона, указанному на вебсайте маркетплейса (или установить мобильное приложение “Консультант”) — и оставить заявку на консультацию.
Оставляйте ваши заявки и убедитесь: юрист онлайн — это удобный и быстрый способ получить профессиональную правовую помощь.
