Подробнее
Дата публикации: 06.03.2024
Юрист с десятилетним стажем работы. Занимаюсь составлением договоров, написанием претензий и исков, сопровождаю исполнительные производства, составляю учредительные документы для юридических лиц, занимаюсь регистрацией юридических лиц и физических лиц-предпринимателей. Также предоставляю услуги адвоката в сферах гражданского и хозяйственного права.
Вступление
Назначение пенсии требует подтверждения стажа работы. При наличии трудовой книжки, необходимые сведения берутся из нее. Однако возникают ситуации, когда этот документ потерян или оставлен при эвакуации из зоны боевых действий.
В этой публикации рассказано как подтвердить стаж другими документами, без трудовой книжки.
Раздел 1. Какими документами подтверждается стаж работы
При утрате трудовой книжки или отсутствии в ней записей о периодах работы, стаж подтверждается:
1. справкой ОК-5 со сведениями о работнике, имеющимися в реестре застрахованных лиц;
2. выписками или справками, выданными бывшими работодателями;
3. выписками из приказов (о принятии на работу, о переводе на другую
работу, об увольнении и т.п.);
4. лицевыми счетами и сведениями о выдаче заработной платы;
5. удостоверениями, выданными работнику работодателем;
6. характеристиками с мест работы;
7. письменными трудовыми договорами и соглашениями (с отметкой «исполнено»);
8. другими документами с информацией о периодах работы.
Если у работника нет ни одного документа из приведенного списка, стаж подтверждается членскими билетами профсоюзов. В таком случае в стаж будут засчитаны только периоды, за которые уплачены членские взносы. Уплата взносов подтверждается соответствующими отметками.
Раздел 2. Подтверждение стажа работы с участием свидетелей
К потере работником документов о стаже работы и невозможности их восстановление могут привести:
1. стихийные бедствия;
2. аварии;
3. катастрофы;
4. другие чрезвычайные ситуации (вторжение, война, оккупация).
Тогда работник может подтвердить свой стаж показаниями свидетелей, работавших вместе с ним на одной работе. Таких свидетелей должно быть по меньшей мере двое (можно и больше).
Привлечь свидетелей можно также в случаях, когда:
1. у работника отсутствуют документы о стаже работы;
2. восстановить документы невозможно, поскольку предприятие (учреждение, организация), где работал работник, перестало существовать;
3. документы предприятия, существование которого прекращено, не были переданы на хранения в архив или не сохранились в архиве.
Есть два условия, при которых показания других работников помогут:
➢ они имеют документы, подтверждающие факт их работы на
одном предприятии с заявителем;
➢ они работали на предприятии одновременно с заявителем.
Если свидетели не будут соответствовать этим условиям, их показания не примут.
Раздел 3. Подтверждение стажа работы отдельными работниками
Работникам определенных категорий предоставлено право выхода на пенсию:
➢ на льготных условиях;
➢ по выслуге лет.
В их трудовых книжках может не быть сведений о специальном стаже работы. Подтвердить наличие нужного стажа и, соответственно, права на льготную пенсию, работники могут, предоставив уточняющие справки. Эти справки выдаются предприятиями (учреждениями, организациями), в которых они работали.
В таких справках указываются:
1. период работы, засчитываемый в специальный стаж;
2. профессия/должность работника;
3. характер выполняемой работы;
4. ссылку на пункт (раздел, подраздел) списка профессий и должностей, в который включается конкретный период работы;
5. сведения о первичных документах, оформленных при выполнении работы.
Уточняющие справки предоставляются исключительно на основании документов, указанных в пункте №5 приведенного выше списка.
В справках также могут приводиться сведения о:
1. занятости на производстве сельскохозяйственной продукции (касается работников предприятий сельского хозяйства, выполняющих посевные и мелиоративные работы на колесных и гусеничных тракторах);
2. выполнение норм обслуживания, установленных для работниц молочных ферм и свинарок-операторов, задействованных в сельском хозяйстве;
3. занятость женщин, отработавших полный сезон на выращивании табака, и вовлеченных в его сбор и послеуборочною обработку.
Раздел 4. Правила оформления документов о подтверждении стажа работы
Существуют определенные требования к документам, подтверждающим трудовую деятельность работника:
1. каждый документ подписывается должностным лицом работодателя и удостоверяется его печатью;
2. информация из справки о стаже работы должна подтверждаться документами, которые позволяют проверить ее достоверность;
3. подтверждение периода работы свидетелями принимается в случае, если оба свидетельства подтверждают его длительность (помните, что свидетелей должно быть двое);
4. свидетельские показания обязательно записываются (от руки или печатаются на компьютере);
5. записанное свидетельство подписывается свидетелем с указанием его полного имени и даты подписания;
6. имя, отчество и фамилию, записанные в документах, подтверждающих стаж должны совпадать с полным именем человека, указанным в его паспорте или другом документе, подтверждающем его личность. В противном случае принадлежность документов лицу устанавливается в судебном порядке.
Раздел 5. Подтверждение стажа работы в судебном порядке
Распространены случаи, когда государственные органы не признают определенные факты без решения суда. Для решения таких ситуаций закон предоставляет работникам возможность подтвердить стаж работы, обратившись в суд. Для этого в законодательство включена специальная категория дел — об установлении юридически значимых фактов.
В судебном заявлении приводится информация о:
1. какой факт требует установить заявитель;
2. цель установления факта;
3. по каким причинам невозможно получить или восстановить документы, подтверждающие этот факт;
4. подтверждении наступления (существования) факта.
Вместе с заявлением подаются:
1. доказательства, подтверждающие изложенные обстоятельства;
2. справка о невозможности восстановить утраченные документы.
Рассмотрев заявление, суд принимает решение об установлении юридически значимого факта. Это решение может использоваться как подтверждение стажа работы работника в течение его трудовой деятельности.
Заключение
Подтвердить стаж работы без трудовой книжки вполне реально. Но перед тем рекомендую обратиться за консультацией к адвокату (юристу). Адвокат изучит имеющиеся у вас документы и предоставит правовой заключение адвоката с вариантами решения проблемы клиента.
Не стоит пренебрегать консультацией юриста. Любые важные шаги всегда должны начинаться с правового анализа ситуации — предоставленное юридическое заключение будет заключать описание проблемы и предложение путей ее разрешения.
Письменная консультация юриста (адвоката) поможет выбрать наилучший способ действий и получить желаемый результат с наименьшими затратами времени и денег.
Если вы ищете, где получить помощь адвоката онлайн, обращайтесь в сервис "Консультант". Здесь вы можете заказать проверку документов юристом и найти адвоката, который представит ваши интересы в суде и других органах.
Адвокат онлайн — быстрый и удобный способ решения ваших проблем.
