Дата публикации: 24.04.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
Расчеты с работниками по командировочным расходам: разъяснение Министерства финансов
Министерство финансов Украины в своем письме от 4 марта 2020 года № 08030-16/К-605/1/774 предоставило разъяснение о порядке расчетов с работниками по командировочным расходам.
Постановлениями Правительства от 3 ноября 2019 № 918 «Некоторые вопросы осуществления выплат работникам бюджетных учреждений» (вступило в силу 9 ноября 2019; далее — постановление № 918) и от 11 декабря 2019 № 1027 «О внесении изменений в некоторые постановления Кабинета Министров Украины » (вступила в силу 17 февраля 2020 года) внесены изменения в постановление Кабинета Министров Украины от 2 февраля 2011 года № 98 «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» (далее – постановление № 98). Согласно пункту 5 постановления № 98 с учетом указанных изменений:
• предприятия, учреждения и организации, направляющие работников в командировку, обеспечивают их средствами как аванс для осуществления текущих расходов (в пределах Украины – в национальной валюте, за границу – в валюте государства, в которое командируется работник, или в долларах США/евро, или в гривневом эквиваленте по официальному курсу Национального банка, установленному на день представления уполномоченному банку расчета командировочных расходов).Аванс перечисляется на текущий счет работника, операции по которому могут производиться с использованием платежных карт, или счет предприятия, учреждения, организации, направляющие работника в командировку, операции по которому могут производиться с использованием корпоративных платежных карт;
• лицам, направляющимся в командировку государственными органами и военными формированиями, образованными ими в установленном порядке учреждениями и организациями, на которые законодательством возложены задачи и полномочия по разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, аванс также может выдаваться наличными;
• остаток средств сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подлежит возврату работником на соответствующий счет предприятия, учреждения, организации, выдавшие их (в случае командировки за границу — в денежных единицах, в которых было выдан аванс), в установленном законодательством порядке, а лицам, указанным в абзаце втором настоящего пункта, получившим аванс наличными деньгами, — в кассу соответствующего государственного органа, военного формирования, соответствующего учреждения или организации;
• при составлении отчета об использовании командировочных средств перерасчет осуществленных в командировке расходов, подтвержденных документально, осуществляется в соответствии с фактическим обменным курсом, примененным банком, в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты — исходя из кросс-курса, рассчитанного за официальным обменным валютным курсом, установленным Национальным банком Украины на день утверждения такого отчета.Учитывая указанное, с учетом указанных изменений командировочный аванс (кроме лиц, указанных в абзаце втором пункта 5 постановления № 98) может предоставляться работникам только безналично с использованием платежных карт работников или корпоративных платежных карт. Соответственно и остаток средств свыше суммы, израсходованной согласно отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подлежит возврату работником безналично на соответствующий счет предприятия. Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства, выплата таких средств также производится безналично.
Поскольку постановление № 98 регулирует только вопросы командировок государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично удерживаемых (финансируемых) за счет бюджетных средств, то и порядок выдачи аванса указанным постановлением регулируется только в случае служебных командировок.
Постановление № 918, которым внесены изменения в постановление № 98, вступило в силу 9 ноября 2019 года, а потому, соответственно, нормы по безналичной выдаче командировочного аванса применяются начиная с указанной даты.
