Подробнее
Дата публикации: 29.04.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
Какие вопросы требуют созыва заседания экспертной комиссии
ВОПРОС
В нашем учреждении создана экспертная комиссия, но в течение года не состоялось ни одного ее заседания. Подскажите, пожалуйста, какие документы должна рассматривать экспертная комиссия на своих заседаниях и с какой целью?
ОТВЕТ
Прежде всего, следует отметить, что в случае образования ЭК должно быть разработано, согласовано должным образом и утверждено положение об этом постоянно действующем органе. И именно в этом положении определяется перечень документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭК.
Напомним, что на заседаниях ЭК рассматривает проекты таких документов с целью их одобрения и представления в ЭПК государственного архива (ЭК архивного отдела районного, районного в городах Киеве и Севастополе государственной администрации, городского совета):
• описания дел постоянного хранения;
• описаний аудиовизуальных (кино-, видео-, фото-, фоно-) документов постоянного хранения, внесенных в Национальный архивный фонд (далее – НАФ);
• описаний дел по кадровым вопросам (личному составу);
• номенклатуры дел;
• инструкции по делопроизводству в учреждении;
• положение о службе делопроизводства (канцелярия, отдел делопроизводства и т.п.) учреждения;
• положение об архивном подразделении (архиве) учреждения;
• положение о самой ЭК;
• аннотированных списков уникальных документов НАФ;
• актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ;
• актов об изъятии документов из НАФ;
• актов о неисправимых повреждениях документов НАФ.Кроме указанных видов документов, ЭК рассматривает и одобряет на своих заседаниях:
• описания дел длительного (более 10 лет) хранения;
• акты о неисправимых повреждениях документов длительного (более 10 лет) хранения и кадровых вопросов (личного состава).
Впрочем, эти документы не подаются на согласование в ЭПК государственного архива (ЭК архивного отдела районного, районного в Киеве и Севастополе государственной администрации, городского совета).
Обратите внимание! В учреждениях, не являющихся источниками комплектования НАФ, ЭК осуществляет одобрение и представление в ЭК орган высшего уровня следующих документов:
• номенклатуры дела;
• описаний дел длительного (более 10 лет) хранения.
Возможно Вы хотели прочитать следующие статьи: взыскание долга с зарплаты взыскание зарплаты через суд взыскание задолженности по зарплате взыскание заработной платы взыскание заработной платы в судебном порядке
При этом в учреждениях, не являющихся источниками комплектования НАФ, дела по кадровым вопросам и все другие дела, имеющие длительный срок хранения (например 75 лет, до ликвидации учреждения), будут помещены в единое описание дел длительного (более 10 лет) хранения.
Формы подавляющего большинства указанных документов установлены Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденными приказом Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 № 1000/5.
Также следует отметить, что заседание ЭК проводится не реже одного раза в год и считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей состава ее членов.
