Подробнее
Дата публикации: 30.04.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
Кейс для кадровиков. Подписание документов на выходных: каким образом оформить такую работу директора
СИТУАЦИЯ
Директор предприятия имеет пятидневный график и работает с понедельника по пятницу. В субботу или воскресенье подписывает документы электронным способом («Вовремя», электронный документооборот). Подписание перенести нельзя на будний день, нужно удостоверять документы по факту получения товара. Если это электронная подпись, является ли нарушением не табелировать директора 1 час в выходной, не выдавать ли приказ о работе в выходной?
РЕШЕНИЕ
Подпись – это реквизит документа, свидетельствующий об ответственности лица за его содержание и придающий документу юридическую силу. Такое определение понятию «подпись» дает толковый словарь.
Подписание документов является неотъемлемой составной частью распорядительных функций руководителей предприятий и входит в круг их должностных обязанностей.
Относительно электронной подписи
Согласно пункту 12 части первой статьи 1 Закона Украины от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155), электронная подпись — это электронные данные, которые добавляются подписчиком к другим электронным данным или логически ими увязываются и используются им в качестве подписи.
Пунктом 13 части первой статьи 1 Закона №2155 определено, что электронные данные – это любая информация в электронной форме.
Итак, электронная подпись – это любая информация в электронной форме, которая прилагается подписчиком к другой информации или логически с ней связывается и используется им как подпись.Пунктом 23 части первой статьи 1 Закона № 2155 определено, что квалифицированная электронная подпись – усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа.
Согласно части четвертой статьи 18 Закона № 2155, квалифицированная электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и имеет презумпцию ее соответствия собственноручной подписи.
Следовательно, поскольку квалифицированная электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная, следует считать, что подпись документов электронным способом также входит в круг должностных обязанностей руководителя предприятия (в нашем случае директора предприятия), как и подпись документов собственноручно.
Относительно оформления подписания документов в выходной день Должностные обязанности выполняются работниками в пределах рабочего времени (если иное не предусмотрено условиями трудового договора). Рабочее время – это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, выполняет свои трудовые обязанности.
Статья 59 Кодекса законов о труде Украины (далее КЗоТ) определяет, что нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. В то же время, предприятия при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени.
Обратите внимание, что частью первой статьи 6 Закона Украины от 15 марта 2022 г. № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее – Закон № 2136) определено, что нормальная продолжительность рабочего времени в период действия военного положения может быть увеличена до 60 часов в неделю для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т.п.).
В описании ситуации указано, что директор имеет фиксированный режим рабочего времени (пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу), в пределах которой он должен выполнять свои должностные обязанности, включая подписание документов.
Следует отметить, что законодательством предусмотрена возможность выполнения работы вне рабочего времени, в том числе и в выходной день.
В соответствии со статьей 71 КЗоТ работа в выходные дни запрещается.Привлечение отдельных категорий работников к работе в выходной день допускается в исключительных случаях только с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия для:
• предотвращение или ликвидация последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий и немедленного устранения их последствий;
• предотвращение несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, гибели или порчи имущества;
• выполнение неотложных, заранее непредвиденных работ, от немедленного выполнения которых в дальнейшем зависит нормальная работа предприятия в целом или его отдельных подразделений;
• для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.
Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному приказу (распоряжению) работодателя. При этом работа в выходной день компенсируется по соглашению сторон другим днем отдыха или оплатой труда за работу в этот день в двойном размере (ст. 72 КЗоТ).
Однако в период действия военного положения нормы статьи 71 КЗоТ не применяются в соответствии с частью шестой статьи 6 Закона № 2136. Следовательно,
• работников можно привлекать к работе в выходной день без согласования профсоюзной организации (профсоюзного представителя);
• работников можно привлекать к работе в выходной день без наличия исключительных случаев, предусмотренных статьей 71 КЗоТ;
• работа в выходной день компенсируется работнику другим днем отдыха или оплатой труда за работу в этот день в двойном размере (по соглашению сторон) (ст. 72 КЗоТ).
В описанной ситуации указано, что директор занимается подписанием документов, то есть исполняет свои должностные обязанности в свой выходной день. На период действия военного положения возможно вовлечение в выходной день без наличия исключительных случаев, которые рассматривались выше. Однако такое привлечение его к работе в выходной день должно быть оформлено приказом, надлежащим образом учтено в табеле учета рабочего времени и компенсировано согласно законодательству.
В то же время из описания ситуации понятно, что потребность в подписании документов и привлечении директора к работе в выходной день постоянно и возникает еженедельно. При этом подписание документов производится в субботу или воскресенье.
Если для предприятия возможно урегулировать вопрос подписания документов только в субботу, то правомерным будет решить такую ситуацию путем изменения режима рабочего времени директора с пятидневной на шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем, в связи с тем, что режим работы по п рабочей неделей для него нецелесообразна в связи с необходимостью подписывать документы в субботу. Выходным днем при этом следует определить воскресенье, поскольку, согласно статье 67 КЗоТ, этот день является общим выходным днем, а предприятие, как видно из описания, не относится к предприятиям, работа которых не может быть прервана или остановлена в общий выходной день согласно статьями 68 и 69 КЗоТ.Обращаем внимание, что согласно статье 52 КЗоТ при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часов при недельной норме 24 часа. А в преддверии выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 53 КЗоТ).
Возможно Вам будет интересно прочитать статьи на следующие темы: взыскание долга с зарплаты взыскание зарплаты через суд взыскание задолженности по зарплате взыскание заработной платы взыскание заработной платы в судебном порядке взыскание заработной платы в судебном порядке взыскание заработной платы через суд
взыскание невыплаченной заработной платы взыскание задолженности по заработной плате
При этом накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы работников, кроме работников, которым согласно законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе (ст. 53 КЗоТ). В период действия военного положения эта норма не применяется согласно части шестой статьи 6 Закона № 2136.
Согласно статье 52 КЗоТ, пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливается работодателем совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и по согласованию с местным советом.
Однако, в период действия военного положения, согласно части третьей статьи 6 Закона № 2136, пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливается работодателем самостоятельно.
