Подробнее
Дата публикации: 07.05.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
Можно ли расторгнуть трудовой договор дистанционно?
Во время войны многие работодатели столкнулись с ситуацией, когда работники переехали в другую местность или страну, поэтому нужно уволить работника (если работа требует присутствия исполнителя). Или работник сам хочет уволиться из-за изменения жизненных обстоятельств.
Кодекс законов о труде (далее — КЗоТ) предусматривает, что трудовой договор может быть прекращен:
– по инициативе работника – статья 38 КЗоТ;
– по инициативе работодателя – статьи 40 и 41 КЗоТ;
– по соглашению сторон – пункт 1 части 1 статьи 36 КЗоТ;
– по окончании срока – пункт 2 части 1 статьи 36 КЗоТ.
Несмотря на то, какой стороной инициировано увольнение, можно выделить некоторые его особенности в зависимости от процесса обмена документами.
Увольнение путем обмена документами с электронной подписью
Согласно статье 14 Закона Украины от 22 мая 2003 г. № 851-IV «Об электронном документообороте», электронный документооборот осуществляется в соответствии с законодательством Украины или на основании договоров, определяющих взаимоотношения субъектов электронного документооборота. Использование электронного документа в гражданских отношениях осуществляется согласно общим требованиям совершения сделок, установленных гражданским законодательством.Согласно части третьей статьи 29 КЗоТ, ознакомление работников с приказами (распоряжениями), сообщениями, другими документами работодателя относительно их прав и обязанностей допускается с использованием определенных в трудовом договоре средств электронных коммуникационных сетей с наложением усовершенствованной электронной подписи или квалифицированной электронной подписи (далее - электронная подпись). В трудовом договоре с согласия сторон могут предусматриваться альтернативные способы ознакомления работника.
Часть 2 статьи 7 Закона Украины от 15 марта 2022 г. № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» на период военного положения предоставляет возможность сторонам установить любой доступный способ электронной коммуникации по общему согласию не ограничиваясь трудовым договором.
Согласно Закону Украины от 5 октября 2017 г. № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах», электронная подпись — электронные данные, которые добавляются подписчиком к другим электронным данным или логически с ними связываются и используются им как подпись.
Возможно Вам будет интересно прочитать статьи на следующие темы: взыскание долга с зарплаты взыскание зарплаты через судвзыскание задолженности по зарплате взыскание заработной платыи взыскание заработной взыскание зарплаты через суд взыскание задолженности по зарплатеплаты в судебном порядке взыскание заработной платы в судебном порядке взыскание заработной платы через суд взыскание невыплаченной заработной платы взыскание задолженности по заработной плате
То есть электронная подпись приравнивается к личной подписи человека, а также содержит идентификационные его данные, позволяющие однозначно установить личность подписчика.
Согласно Закону Украины от 16 декабря 2020 г. № 1089-IX «Об электронных коммуникациях», электронная коммуникационная сеть — комплекс технических средств электронных коммуникаций и сооружений, предназначенных для услуг, заключающихся в приеме и/или передаче информации. То есть имеется в подразумевает использование email, мессенджеров, программ для обмена документами и т.д.
Следовательно, трудовое законодательство дает возможность работнику и работодателю обменяться трудовыми документами (заявлениями, дополнительными соглашениями и приказами) путем их пересылки через email, мессенджеры, программы обмена документами, в случае проставления обеими сторонами электронных подписей на таких документах.
Такой механизм работает для сторон в случае, если у них нет претензий друг к другу, то есть в основном в процессе увольнения по соглашению сторон или по инициативе работника.
Поэтому процедура увольнения по собственному желанию выглядит так:
1) работник направляет заявление работодателю, подписанное электронной подписью;
2) работодатель выдает приказ об увольнении, подписывает его электронной подписью и направляет работнику для ознакомления;
3) некоторые программы электронного документооборота предоставляют возможность подписания одного документа двумя сторонами, поэтому в случае получения работником такого приказа он должен поставить электронную подпись об ознакомлении. А в случае отсутствия такого программного обеспечения советуем получить от работника заявление об ознакомлении с приказом об увольнении, подписанное его электронной подписью.
Для использования механизма увольнения работника по инициативе работодателя путем направления ему приказов, уведомлений, выговоров, подписанных электронной подписью, должен быть утвержден порядок обмена документами через email, мессенджеры, программы. В нем обязательно следует закрепить момент, в который работник считается ознакомленным с трудовыми документами.Ведь именно с этого момента будут начинать отсчет сроки, предусмотренные трудовым законодательством.
Увольнение путем обмена отсканированными документами
Для обмена отсканированной трудовой документацией без проставления электронной подписи следует закрепить порядок обмена такой документацией. Работник должен ознакомиться с этим порядком под подпись. В порядке обязательно следует предусмотреть момент ознакомления работника с трудовой документацией. Желательно закрепить за работником email и номер телефона в трудовом договоре, ведь в момент его подписания лицо идентифицирует себя и подтверждает, что такое средство коммуникации будет использоваться при выполнении договора. Только при соблюдении таких рекомендаций в случае конфликтной ситуации между сторонами, в судебном процессе можно доказать, что определенное лицо в определенный момент ознакомлено с трудовыми документами.
Увольнение в случае отсутствия порядка электронной коммуникации
Если порядок электронной коммуникации отсутствует, обмен трудовыми документами между работодателем и работником должен происходить средствами почтовой связи.
Так, Кассационный гражданский суд в составе Верховного Суда в постановлении от 03 декабря 2018 г. № 686/21222/16-ц высказал следующую позицию: "При отсутствии предварительного согласия сторон трудовых правоотношений на обмен официальными документами средствами электронной связи, такие документы должны подаваться в бумажной форме с оригинальной подписью автора документа, поскольку направление заявления средствами электронной связи не позволяет другой стороне установить настоящее волеизъявление заявителя".
Важным вопросом в этом случае является момент, с которого исчисляются сроки. Так, при направлении средствами почтовой связи заявления об увольнении срок увольнения (две недели) начнется только тогда, когда работодатель получит указанное заявление.
Если работник имеет исключительные основания для расторжения трудового договора без двухнедельного срока, то в заявлении нужно их указать и указать момент, с которого работник просит расторгнуть трудовой договор. Среди таких обстоятельств можно выделить:
• переезд на новое место жительства;
• перевод мужа или жены на работу в другую местность;
• поступление в учебное заведение;
• невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;
• беременность;
• уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком с инвалидностью;
• уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или лицом с инвалидностью I • группы;
• выход на пенсию;
• принятие на работу по конкурсу;
• другие причины.
Следовательно, переезд работника на новое место жительства может служить причиной для увольнения без соблюдения двухнедельного срока увольнения по инициативе работника.Моментом увольнения в этом случае будет дата, которую укажет сам работник в заявлении, например дату следующую за днем получения работодателем заявления об увольнении.
Относительно выдачи трудовой книжки
В постановление Кабинета Министров Украины от 27 апреля 1993 г. № 301 «О трудовых книжках работников» не вносились изменения с 2018 года. То есть на сегодняшний день постановление предусматривает обязанность работодателя вернуть трудовую книжку работнику, в случае если книга хранится у работодателя, под подпись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и личной карточке.
Напомним, что с 2021 года работодатели ведут учет трудовой деятельности в электронной форме, при этом бумажная трудовая книжка может храниться как у работника, так и работодателя, а записи в нее вносятся работодателем по требованию работника.
В случае если трудовая книжка хранится у работодателя, то в соответствии с пунктом 4.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 № 58 (далее — Инструкция № 58), работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
В соответствии с п. 4.2 Инструкции № 58, если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день посылает ему почтовое уведомление с указанием необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте допускается только по письменному согласию работника.Итак, рекомендуем предусмотреть в заявлении об увольнении намерение работника получить трудовую книжку средствами почтовой связи. взыскание задолженности по заработной плате взыскание задолженности по зарплате
Следует также отметить, что трудовые книжки запрещено пересылать средствами международной почтовой связи, согласно пункту 37 Правил предоставления услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 5 марта 2009 г. № 270. Следовательно, в случае наличия заявления или согласия работника на пересылку ему трудовой книжки она может быть отправлена только почтовым отправлением по Украине.
