Дата публикации: 15.05.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
Пересылка трудовой книжки за границу
СИТУАЦИЯ
В Управление Гоструда обратилась Виктория, которая в связи с активными боевыми действиями на востоке Украины эвакуировалась вместе с семьей в Германию. Виктория решила уволиться с места работы и обратилась к работодателю с просьбой выслать ей трудовую книжку по ее месту временного проживания, а именно в город Вупперталь. Но работодатель ей отказал. Правомерен ли такой отказ и каким образом можно получить свою трудовую книжку, находясь за границей?
КОММЕНТАРИЙ
В соответствии с требованиями части первой статьи 47 Кодекса Законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении, письменное уведомление о начисленных и выплаченных ему суммах при увольнении и произвести с ним расчет сроки, определенные статьей 116 КЗоТ, а также по требованию работника внести надлежащие записи об увольнении в трудовую книжку, хранящуюся у работника.
Трудовая книга выдается ему под расписку в журнале учета.
Если работник в день увольнения отсутствует на работе, издать лично трудовую книжку ему невозможно. В таком случае собственник или уполномоченный им орган в этот день посылает ему почтовое уведомление с указанием необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.Согласно статье 7 Закона Украины от 15 марта 2022 г. № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», в период действия военного положения порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформления и ведения трудовых книжек и архивного хранения соответствующих документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при обеспечении ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета затрат на оплату труда.
Возможно, Вас интересно прочитать статьи на такие темы как: взыскание долга с зарплаты взыскание зарплаты через суд взыскание задолженности по зарплате взыскание заработной платы взыскание заработной платы в судебном порядке взыскание заработной платы через суд взыскание невыплаченной заработной платы взыскание задолженности по заработной плате
В то же время отмечаем, что в соответствии с абзацем третьим пунктом 37 «Правил предоставления услуг почтовой связи», утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины от 05 марта 2009 года № 270 в международных почтовых отправлениях запрещается пересылать разрешения на право ношения оружия, трудовые книжки, военные билеты документы, удостоверяющие личность (кроме пересылки в регистрируемых международных почтовых отправлениях паспортов гражданина Украины для выезда за границу, а также в период действия военного положения или на период, заканчивающийся в последнее число месяца, в котором завершается действие карантина, установленного на территории Украины Кабинетом Министров Украины, паспортов гражданина Украины, удостоверение личности на возвращение в Украину).
Если в случае увольнения работник не может явиться лично на предприятие для получения трудовой книжки, он может реализовать свои права и обязанности через представительство, то есть вправе доверить получение трудовой книжки третьему лицу.Согласно части третьей статьи 244 Гражданского кодекса Украины (далее — ГКУ), доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, представляемым (доверителем), непосредственно третьему лицу. Согласно части второй статьи 245 ГКУ, доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.
Если доверенность соответствует требованиям законодательства, то при предоставлении представителем документа, удостоверяющего его личность, работодатель может выдать ему трудовую книжку доверителя, оставив для хранения на предприятии оригинал или должным образом заверенную копию доверенности и копию документа, удостоверяющего личность представителя. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним отмечается, что трудовая книжка издана на основании доверенности, указав фамилию и инициалы получателя и реквизиты доверенности.
Отмечаем, что трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек находящихся на работе работников. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.
