Представление о награждении званием Герой Украины, Президенту Украины могут вносить: Верховная Рада Украины; Кабинет министров Украины; Конституционный суд Украины; Верховный суд Украины; Высший хозяйственный суд Украины; Генеральная прокуратура Украины; министерства и другие центральные органы исполнительной власти; Верховный Совет и Совет Министров Автономной Республики Крым; областные, Киевская и Севастопольская городские государственные администрации; Комиссия наград и геральдики при Президенте Украины.
Выдвижение кандидатуры к празднованию званием Герой Украины осуществляется гласно по месту работы лица, которое представляют к награждению, в трудовых коллективах предприятий, учреждений, организаций независимо от типа и формы собственности.
Ходатайство о присвоении звания Герой Украины, нарушается перед соответствующим органом или организацией высшего уровня.
Ходатайство о награждении званием Герой Украины, которые нарушаются органами местного самоуправления, подаются Президенту Украины через Совет министров Автономной Республики Крым, соответствующие областные, Киевскую и Севастопольскую городские государственные администрации.
Ходатайство о присвоении звания Герой Украины, которые нарушаются центральными органами творческих союзов, обществ, объединениями граждан, представляются через Совет министров Автономной Республики Крым, областные, Киевскую и Севастопольскую городские государственные администрации или соответствующие центральные органы исполнительной власти.
Ходатайства о присвоении звания Герой Украины руководителям министерств, других центральных органов исполнительной власти, председателям областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций вносятся Кабинетом Министров Украины.
Органы, которым предоставлено право представлять к празднованию Герой Украины, присылают на имя Президента Украины представление о присвоении звания Герой Украины и наградное письмо установленного образца.
В наградном письме указываются конкретные заслуги лица, которые явились основанием для нарушения ходатайства о награждении званием Герой Украины. В случае согласия Президента с представлением он издает указ о присвоении звания Герой Украины.
Церемония награждения проходит в президентском дворце в Киеве.
