Недавно нашей команде задали вопрос: “Когда можно, а когда нельзя использовать факсимиле? Можно ли использовать вместо подписи директора ТОВ при заключении договоров с контрагентами, в том числе государственным предприятиями. Спасибо!”
Мы хотим поделиться ответами наших специалистов:
Консультант #93
Для легалізації підпису факсиміле на будь-яких документах (крім вийнятків) слід укласти письмову угоду, в якій передбачити можливість саме такого способу підписання із зразками власноручних підписів сторін. Так, документи які не можуть бути оформлені за допомогою факсиміле: розрахункові документи при безготівкових розрахунках; касові документи в банках; податкова та фінансова звітність; процесуальна документація в суд.
Консультант #133
Возможность использования факсимильной подписи предоставлена ч. 3 ст. 207 ГКУ. Однако, существуют два условия: это может быть в случаях, которые установлены законом или другими актами гражданского законодательства,или по письменному согласию сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.Нельзя использовать факсимиле: для подписи первичного документа – если в приказе, утверждающем форму не допускается использование факсимильной подписи; в двусторонних договорах, иных сделках, актах, накладных – если между сторонами отсутствует письменное оформленное согласие на факсимиле; во внутреннем документообороте предприятия – если на это нет определенного внутреннего положения, приказа и тому подобное;на банковских, расчетных и кассовых документах, платежных поручениях, расчетных чеках, счетах на уплату платежей, заявлениях на перевод или выдачу наличных, денежных чеках.