Мене звати Софія Калитовська. Я професійний юристконсулт з України. Ключові галузі права це договірне та корпоративне право.
Ввідні дані:
До мене звернувся власник і директор товариства з обмеженою відповідальністю, яке здійснює діяльність у сфері комп’ютерного програмування. Компанія працює переважно з іноземними замовниками, має стабільний дохід, зареєстрована на території України, та надає послуги за кордон у форматі аутсорсингу. Загальна кількість працівників — понад 50 осіб.
Клієнт звернувся з конкретним запитом: отримати можливість забронювати ключових військовозобов’язаних співробітників, без яких нормальна робота компанії може бути порушена. Мова йшла про керівників відділів, старших розробників, фахівців рівня Senior та Team Lead, які не мали відстрочки від мобілізації і підлягали виклику до ТЦК.
Проблема:
Згідно з чинним законодавством України, бронювання військовозобов’язаних можливо лише для підприємств, що мають статус критично важливих для функціонування економіки або життєдіяльності населення в особливий період.
Однак клієнт не володів повною інформацією про порядок отримання такого статусу, не був впевнений, чи підпадає під критерії, не знав, як підготувати документи та правильно обґрунтувати критичну важливість компанії. Додатковою складністю було те, що частина процесів в компанії автоматизована, частина — залежить від безперервної роботи конкретних працівників.
Таким чином, ми мали завдання в короткі строки підготувати підприємство до отримання статусу критичного, не порушивши вимог законодавства, і забезпечити правову можливість для бронювання персоналу.
Вирішено:
Юридичний супровід складався з кількох етапів, кожен з яких мав свою логіку, регуляторні нюанси та потребував узгодження з державними органами.
1️⃣ Первинна консультація
Під час першої зустрічі ми детально з’ясували:
організаційно-правову форму підприємства, вид діяльності за КВЕД;
обсяг доходу за попередній рік та частку експорту;
наявність статусу резидента Дія.City (на момент звернення його ще не було);
штатну чисельність працівників та кількість військовозобов’язаних серед них;
структуру ключових функцій і рівень незамінності певних посад.
Я надала клієнту повну інформацію про критерії для визнання підприємства критичним, згідно з Постановою КМУ №76 та відповідними змінами, а також про механізм подання заяви та обов’язки після отримання такого статусу (звітність, підтримка штатного розпису, виконання податкових зобов’язань тощо).
2️⃣ Резидентство в Дія.City
Оскільки IT-компанії можуть подаватися на бронювання через Мінцифри лише у статусі резидента Дія.City, я супроводила процес подання заяви на включення компанії до реєстру.
Було перевірено відповідність усім вимогам:
модель співпраці — трудові договори або гіг-контракти;
основний КВЕД — 62.01 «Комп’ютерне програмування»;
наявність офіційно працевлаштованих спеціалістів;
наявність підтвердженого доходу з ІТ-діяльності.
Реєстрація в Дія.City пройшла успішно протягом кількох робочих днів.
3️⃣ Юридичний супровід кадрової частини
Для подальшого бронювання важливо було правильно організувати військовий облік на підприємстві, вести його актуально та прозоро.
Я надала рекомендації з кадрової організації обліку військовозобов’язаних, надала шаблони документів, інструкції для відповідальної особи, сформувала внутрішній наказ і порадила, як уникнути типових порушень під час перевірок.
4️⃣ Підготовка пакету документів
На основі зібраної інформації я підготувала повний пакет документів для подання в Мінекономіки (через відповідне Міністерство) з метою отримання статусу критичного підприємства.
У пакет увійшли:
супровідний лист з обґрунтуванням критичної функції компанії;
перелік ключових працівників із описом посадових обовʼязків;
довідка про доходи та частку експорту;
підтвердження резидентства в Дія.City;
інформація про потенційні ризики для національної економіки у разі зупинки діяльності.
Було наголошено на стратегічному значенні компанії для ІТ-сектору, валютних надходжень, розробки критичних рішень для міжнародних партнерів.
5️⃣ Отримання статусу та бронювання
Після погодження статусу критичного підприємства ми підготували та подали заявку на бронювання 50% військовозобовʼязаних працівників. У заяві були конкретизовані особи, їх військово-облікові дані, обґрунтування незамінності для процесів компанії.
Мінцифра затвердила перелік і передала його до Генштабу ЗСУ для остаточного погодження.
Особа отримала:
Офіційне підтвердження статусу критично важливого підприємства;
Можливість бронювати ключових фахівців;
Затверджене рішення про бронювання 50% військовозобовʼязаних працівників;
Готову документацію та кадрові інструкції для подальшого обліку;
Повну відповідність чинному законодавству з боку компанії.
Результат:
Завдяки належному юридичному супроводу клієнт зберіг основних співробітників, уникнув кадрового колапсу, зміг продовжити діяльність у повному обсязі та гарантувати безперервність контрактів із міжнародними партнерами.
Отримання статусу критичного підприємства та бронювання працівників стало не лише юридичним захистом для компанії, а й конкурентною перевагою на ринку.
Процедура отримання статусу критичного підприємства і подальшого бронювання — складний, але здійсненний процес, якщо діяти грамотно й послідовно. У цьому кейсі завдяки професійному супроводу було досягнуто оптимального результату: компанія зберегла кадровий потенціал, уникла зупинки бізнесу та отримала стабільність у складний період.
