Меня зовут София Калитовская. Я профессиональный юрист-консулт из Украины. Ключевые отрасли права – это договорное и корпоративное право.
Входные данные:
Ко мне обратился владелец и директор общества с ограниченной ответственностью, занимающегося деятельностью в сфере программирования. Компания работает преимущественно с иностранными заказчиками, имеет стабильный доход, зарегистрирована на территории Украины и предоставляет услуги за границу в формате аутсорсинга. Общее количество сотрудников — более 50 человек.
Клиент обратился с конкретным запросом: получить возможность забронировать ключевых военнообязанных сотрудников, без которых нормальная работа компании может быть нарушена. Речь шла о руководителях отделов, старших разработчиках, специалистах уровня Senior и Team Lead, которые не имели отсрочки от мобилизации и подлежали вызову в ТЦК.
Проблема:
Согласно действующему законодательству Украины, бронирование военнообязанных возможно только для предприятий, имеющих статус критически важных для функционирования экономики или жизнедеятельности населения в особый период.
Однако клиент не владел полной информацией о порядке получения такого статуса, не был уверен, подпадает ли под критерии, не знал, как подготовить документы и правильно обосновать критическую важность компании. Дополнительной сложностью было то, что часть процессов в компании автоматизирована, часть — зависит от непрерывной работы конкретных сотрудников.
Таким образом, мы поставили задачу в короткие сроки подготовить предприятие к получению статуса критического, не нарушив требований законодательства, и обеспечить правовую возможность для бронирования персонала.
Решение:
Юридическое сопровождение состояло из нескольких этапов, каждый из которых имел свою логику, регуляторные нюансы и требовал согласования с государственными органами.
1️⃣ Первичная консультация
Во время первой встречи мы подробно выяснили:
организационно-правовую форму предприятия, вид деятельности по КВЭД;
объем дохода за предыдущий год и долю экспорта;
наличие статуса резидента Дія.City (на момент обращения он ещё отсутствовал);
численность сотрудников и количество военнообязанных среди них;
структуру ключевых функций и уровень незаменимости определённых должностей.
Я предоставила клиенту полную информацию о критериях признания предприятия критическим согласно Постановлению КМУ №76 и соответствующим изменениям, а также о механизме подачи заявления и обязанностях после получения такого статуса (отчетность, поддержка штатного расписания, выполнение налоговых обязательств и т.п.).
2️⃣ Резидентство в Дія.City
Поскольку IT-компании могут подавать документы на бронирование через Минцифры только в статусе резидента Дія.City, я сопровождала процесс подачи заявления на включение компании в реестр.
Была проверена соответствие всем требованиям:
модель сотрудничества — трудовые договоры или гиг-контракты;
основной КВЭД — 62.01 «Программирование»;
наличие официально трудоустроенных специалистов;
наличие подтвержденного дохода от ИТ-деятельности.
Регистрация в Дія.City прошла успешно в течение нескольких рабочих дней.
3️⃣ Юридическое сопровождение кадровой части
Для дальнейшего бронирования было важно правильно организовать воинский учет на предприятии, вести его актуально и прозрачно.
Я предоставила рекомендации по организации учета военнообязанных, шаблоны документов, инструкции для ответственного лица, сформировала внутренний приказ и дала советы, как избежать типичных нарушений во время проверок.
4️⃣ Подготовка пакета документов
На основе собранной информации я подготовила полный пакет документов для подачи в Минэкономики (через соответствующее Министерство) с целью получения статуса критического предприятия.
В пакет вошли:
сопроводительное письмо с обоснованием критической функции компании;
перечень ключевых сотрудников с описанием их должностных обязанностей;
справка о доходах и доле экспорта;
подтверждение резидентства в Дія.City;
информация о потенциальных рисках для национальной экономики в случае остановки деятельности.
Было подчеркнуто стратегическое значение компании для ИТ-сектора, валютных поступлений, разработки критических решений для международных партнёров.
5️⃣ Получение статуса и бронирование
После согласования статуса критического предприятия мы подготовили и подали заявку на бронирование 50% военнообязанных сотрудников. В заявке были конкретизированы лица, их воинский учет, обоснование их незаменимости для бизнес-процессов компании.
Минцифра утвердила список и передала его в Генштаб ВСУ для окончательного согласования.
Клиент получил:
Официальное подтверждение статуса критически важного предприятия;
Возможность бронировать ключевых специалистов;
Утвержденное решение о бронировании 50% военнообязанных сотрудников;
Готовую документацию и кадровые инструкции для дальнейшего учета;
Полное соответствие действующему законодательству со стороны компании.
Результат:
Благодаря надлежащему юридическому сопровождению клиент сохранил ключевых сотрудников, избежал кадрового коллапса, смог продолжить деятельность в полном объеме и обеспечить непрерывность контрактов с международными партнерами.
Получение статуса критического предприятия и бронирование сотрудников стало не только юридической защитой для компании, но и конкурентным преимуществом на рынке.
Процедура получения статуса критического предприятия и дальнейшего бронирования — сложный, но реализуемый процесс при грамотных и последовательных действиях. В данном кейсе благодаря профессиональному сопровождению был достигнут оптимальный результат: компания сохранила кадровый потенциал, избежала остановки бизнеса и получила стабильность в сложный период.
