Дата публікації: 28.11.2022
Юрист з десятирічним стажем роботи. Займаюсь складанням договорів, написанням претензій та позовів, супроводжую виконавчі провадження, складаю установчі документи для юридичних осіб, займаюсь державною реєстрацією юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Також надаю послуги адвоката у сферах цивільного та господарського права.
Призначення пенсії потребує підтвердження стажу роботи. За наявності трудової книжки, необхідні відомості беруться з неї. Проте виникають ситуації, коли цей документ втрачений або доступ до нього відсутній.
В цій публікації описується, як підтвердити стаж іншими документами, без трудової книжки.
Якими документами підтверджується стаж роботи
При втраті трудової книжки або відсутності в ній записів про періоди роботи, стаж підтверджується:
-
довідкою ОК-5 з відомостями щодо працівника, наявними в реєстрі застрахованих осіб;
-
виписками або довідками, виданими колишніми роботодавцями;
-
виписками з наказів (про прийняття на роботу, про переведення на іншу роботу, про звільнення тощо);
-
особовими рахунками та відомостями на видачу заробітної плати;
-
посвідченнями, виданими працівнику роботодавцем;
-
характеристиками з місць роботи;
-
письмовими трудовими договорами й угодами (які відмічені виконаними);
-
іншими документами з інформацією про періоди роботи.
Якщо у працівника немає жодного документа з наведеного переліку, стаж підтверджується членськими квитками профспілок. В такому разі до стажу будуть зараховані тільки періоди, за які сплачені членські внески. Сплата внесків підтверджується відповідними відмітками.
Підтвердження стажу роботи за участю свідків
До втрати працівником документів про стаж роботи та неможливості їх відновлення можуть призвести:
-
стихійні лиха;
-
аварії;
-
катастрофи;
-
інші надзвичайні ситуації (вороже вторгнення, війна, окупація).
Тоді працівник може підтвердити свій стаж показаннями свідків, які працювали разом з ним на одній роботи. Таких свідків має бути щонайменш двоє (можна і більше).
Залучити свідків можливо також у випадках, коли:
-
у працівника відсутні документи про стаж роботи;
-
відновити документи неможливо, оскільки підприємство (установа, організація), де працював працівник, припинило існувати;
-
документи підприємства, існування якого припинено, не були передані на зберігання до архіву або не збереглись в архіві.
Є дві умови, за яких свідчення інших працівників допоможуть:
-
вони повинні мати документи, що підтвердять факт їхньої роботи на одному підприємстві з заявником;
-
вони мали працювати на підприємстві одночасно з заявником.
Якщо свідки не відповідатимуть цим умовам, їх свідчення не будуть прийняті.
Підтвердження стажу роботи окремими працівниками
Працівникам певних категорій надано право виходу на пенсію:
-
на пільгових умовах;
-
за вислугою років.
У їх трудових книжках може не бути відомостей про спеціальний стаж роботи. Підтвердити наявність потрібного стажу та, відповідно, права на пільгову пенсію, працівники можуть, подавши уточнюючі довідки. Ці довідки видаються підприємствами (установами, організаціями), на яких вони працювали.
В таких довідках зазначаються:
-
період роботи, що зараховується до спеціального стажу;
-
професія/посада працівника;
-
характер роботи, що виконувалась;
-
посилання на пункт (розділ, підрозділ) списку професій та посад, до якого включається конкретний період роботи;
-
відомості про первинні документи, створені при виконанні роботи.
Уточнюючі довідки надаються виключно на підставі документів, вказаних в пункті № 5 наведеного вище переліку.
В довідках також можуть наводитись відомості щодо:
-
зайнятості на виробництві сільськогосподарської продукції (стосується працівників підприємств сільського господарства, які виконують посівні та меліоративні роботи на колісних і гусеничних тракторах);
-
виконання норм обслуговування, встановлених для працівниць молочних ферм та свинарок-операторів, залучених до роботи у сільському господарстві;
-
зайнятість жінок, котрі відпрацювали повний сезон на вирощуванні тютюну, та були залучені до його збирання та післязбирального оброблення.
Правила оформлення документів про підтвердження стажу роботи
Існують певні вимоги до документів, якими підтверджується трудова діяльність працівника:
-
кожен документ підписується посадовою особою роботодавця та засвідчується його печаткою;
-
інформація з довідки про стаж роботи має підтверджуватись документами, які дозволяють перевірити її достовірність;
-
підтвердження періоду роботи свідками приймається у разі, якщо обидва їх свідчення підтверджують його тривалість (пам'ятайте, що свідків має бути двоє);
-
показання свідків обов'язково записуються (від руки або за допомогою комп'ютера);
-
записане свідчення підписується свідком з зазначенням його повного імені та дати підписання;
-
ім'я, по батькові та прізвище, записані в документах, що підтверджують стаж, мають збігатись з повним іменем людини, вказаним у її паспорті або іншому документі, що підтверджує її особу. В протилежному випадку належність документів особі встановлюється в судовому порядку.
Підтвердження стажу роботи в судовому порядку
Розповсюдженими є випадки, коли державні органи не визнають певні факти без рішення суду. Задля вирішення таких ситуацій закон надає працівникам можливість підтвердити стаж роботи, звернувшись до суду. Для цього до законодавства включено спеціальну категорію справ — про встановлення юридично значущих фактів.
В заяві до суду наводиться інформація про:
-
який факт просить встановити заявник;
-
мета встановлення факту;
-
з яких причин неможливо одержати або відновити документи, що підтверджують цей факт;
-
докази підтвердження настання (існування) факту.
Разом з заявою подаються:
-
докази, що підтверджують викладені обставини;
-
підтвердження, що втрачені документи неможливо відновити (у вигляді довідки).
Розглянувши заяву, суд ухвалює рішення про встановлення юридично значущого факту. Це рішення може використовуватись як підтвердження стажу роботи працівника протягом його трудової діяльності.
Висновок
Підтвердити стаж роботи без трудової книжки — цілком реально. Але перед тим варто звернутись за консультацією до адвоката (юриста). Адвокат проведе аналіз наявних у вас документів та надасть правовий висновок з варіантами розв'язання наявної проблеми.
Не варто нехтувати консультацією юриста. Будь-які важливі кроки завжди мають починатись з правового аналізу ситуації та наданню вам юридичного висновку. Письмова консультація юриста (адвоката) допоможе обрати найкращий спосіб дій та отримати бажаний вами результат з найменшими витратами часу та грошей.
Якщо ви шукаєте, де отримати допомогу адвоката онлайн, звертайтесь до нашого сервісу «Консультант». Тут ви можете замовити перевірку документів юристом та знайти адвоката, який представить ваші інтереси в суді та інших органах. Звернення до адвоката (юриста) онлайн — швидкий та зручний спосіб розв'язання ваших проблем.
