Дата публікації: 27.05.2024
юрист, 23-річний досвід роботи у сфері примусового виконання.
ОСОБЛИВОСТІ ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ НА ДЕЯКИХ ВИДАХ ОФІЦІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ
Для забезпечення юридичної сили українських документів в іноземних державах вони повинні пройти процес легалізації. Переважним методом підготовки документів для можливого використання за кордоном є проставлення апостиля.
Існують документи, на які не можна ставити апостиль, як зазначено в Правилах проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання в інших країнах. Ці правила затверджені Міністерством закордонних справ України, Міністерством внутрішніх справ України, Міністерством освіти і науки України, Міністерством фінансів України та Міністерством юстиції України 17 березня 2023 року. за No 125/209/293/139/999/5. Реєстраційний номер в Міністерстві юстиції України № 478/39534 від 21.03.2023. Згідно з цими правилами апостиль не потрібен на таких документах:
• Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, а також документи, що підтверджують її спеціальний статус, повинні бути пред'явлені в оригінальному вигляді.
• Для подання також потрібні військові квитки та трудові книжки.
• Додатковими документами, які необхідно надати, є дозвіл на носіння зброї та свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (технічні паспорти).
• Будь-які інші сертифікати, видані відповідно до законодавства України, також повинні бути включені.
Крім того, нормативно-правові акти, роз’яснення та правові висновки, які стосуються застосування цих документів, а також будь-які документи, пов’язані з листуванням, не потребують апостилювання. Натомість для завірення апостилем прийматимуть нотаріально засвідчені копії (фотокопії) цих документів.
В Україні не можна проставляти апостиль на оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, за винятком документів про освіту та вчені звання, виданих Українською РСР. Однак апостиль може бути проставлений на копіях або копіях з перекладами цих документів, які були належним чином засвідчені в Україні.
Для проставлення апостиля на засвідчених в Україні копіях або копіях з перекладами документів з питань освіти і науки необхідно спочатку проставити апостиль на оригіналі документів. Копії або копії з перекладом документів, виданих органами реєстрації актів цивільного стану, можуть бути апостильовані лише за умови попередньої легалізації оригіналу документа шляхом консульської легалізації або проставлення апостиля.
Повідомляємо, що відповідно до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого Міністерством юстиції України 22 лютого 2012 року за № 296/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України України від 22.02.2012 р. за № 282/20595 (зі змінами) встановлено обов’язковість засвідчення нотаріусами копій офіційних документів, виданих органами реєстрації актів цивільного стану та призначених для використання за кордоном, лише після попередньої легалізації оригіналів документів. (або через консульську легалізацію, або шляхом проставлення апостиля).
Крім того, важливо зазначити, що чинне законодавство не містить положень щодо проставлення апостиля на інформаційних довідках, отриманих з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, також відомого як Державний реєстр прав. Відповідно до пункту 3 Порядку надання відомостей з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року № 1127 (зі змінами), ці довідки видаються за стандартний папір формату А4 (210 х 297 міліметрів) без необхідності використання спеціальних бланків, і вони не вимагають підпису чи печатки постачальника інформації. Однак, якщо вам необхідно проставити апостиль на документі, що підтверджує ваш майновий стан, і скористатися ним за кордоном, ви можете легко це зробити, звернувшись до державного чи приватного нотаріуса та заповнивши необхідну заяву або письмову заяву.
Важливо зазначити, що Міністерство юстиції України уповноважено проставляти апостиль на різноманітних документах, у тому числі виданих органами юстиції, судами, державними архівними установами, нотаріусами України. Це повноваження надано згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61, яка стосується Конвенції про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів (зі змінами).
Отже, як вбачається з вищенаведеного, для легалізації деяких документів виданих за кордоном необхідно проставити апостиль, для чого, доцільно отримати послуги адвоката або слушну порада юриста.
Юридичний сервіс «Консультант» надає всі види юридичних послуг у тому числі і юридичні послуги онлайн. Спеціалісти нашого сервісу складуть правовий аналіз ситуації для визначення порядку отримання спадщини за кордоном та допоможуть зібрати необхідні документи та при необхідності супроводять судовий процес.
