Дата публикации: 27.05.2024
юрист, 23-летний опыт работы в сфере принудительного исполнения.
ОСОБЕННОСТИ ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ НА НЕКОТОРЫХ ВИДАХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Для обеспечения юридической силы украинских документов в иностранных государствах, они должны пройти процесс легализации. Предпочтительным методом подготовки документов для возможного использования за границей является проставление апостиля.
Существуют документы, на которые нельзя ставить апостиль, как указано в Правилах проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования в других странах. Эти правила утверждены Министерством иностранных дел Украины, Министерством внутренних дел Украины, Министерством образования и науки Украины, Министерством финансов Украины и Министерством юстиции 17 марта 2023 года. за № 125/209/293/139/999/5. Регистрационный номер в Министерстве юстиции Украины №478/39534 от 21.03.2023. Согласно этим правилам апостиль не нужен на следующих документах:
• Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие гражданство Украины, а также документы, подтверждающие ее специальный статус, должны быть предъявлены в оригинальном виде.
• Для представления также требуются военные билеты и трудовые книжки.
• Дополнительными документами, которые необходимо предоставить, есть разрешение на ношение оружия и свидетельства о регистрации транспортных средств (технические паспорта).
• Любые другие сертификаты, выданные в соответствии с законодательством Украины, также должны быть включены.
Кроме того, нормативно-правовые акты, разъяснения и правовые заключения, касающиеся применения этих документов, а также любые документы, связанные с перепиской, не требуют апостилирования. Для заверения апостилем будут принимать нотариально заверенные копии (фотокопии) этих документов.
В Украине нельзя проставлять апостиль на оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, за исключением документов об образовании и ученых званиях, выданных РСФСР. Однако апостиль может быть проставлен на копиях или копиях с переводами этих документов, которые должным образом удостоверены в Украине.
Для проставления апостиля на заверенных в Украине копиях или копиях с переводами документов по вопросам образования и науки необходимо сначала проставить апостиль на оригинале документов. Копии или копии с переводом документов, выданных органами регистрации актов гражданского состояния, могут быть апостилированы только при предварительной легализации оригинала документа путем консульской легализации или проставления апостиля.
Сообщаем, что в соответствии с Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного Министерством юстиции Украины 22 февраля 2012 г. под № 296/5 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины Украины от 22.02.2012 г. под № 282/20595 (с язковость удостоверения нотариусами копий официальных документов, выданных органами регистрации актов гражданского состояния и предназначенных для использования за границей, только после предварительной легализации оригиналов документов. (либо через консульскую легализацию, либо путем проставления апостиля).
Кроме того, важно отметить, что действующее законодательство не содержит положений о проставлении апостиля на информационных справках, полученных из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, также известного как Государственный реестр прав. Согласно пункту 3 Порядка предоставления сведений из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 25 декабря 2015 года № 1127 (с изменениями), эти справки выдаются за стандартную бумагу формата А4 (210 х 297 миллиметров) без необходимости использования специальных бланков, и они не требуют подписи или печати поставщика информации. Однако если вам необходимо проставить апостиль на документе, подтверждающем ваше имущественное положение, и воспользоваться им за границей, вы можете легко это сделать, обратившись к государственному или частному нотариусу и заполнив необходимое заявление или письменное заявление.
Важно отметить, что Министерство юстиции уполномочено проставлять апостиль на различных документах, в том числе выданных органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, нотариусами Украины. Это полномочие предоставлено согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 № 61, которое касается Конвенции об отмене требования легализации иностранных официальных документов (с изменениями).
Итак, как следует из вышеприведенного, для легализации некоторых документов выданных за границей необходимо проставить апостиль, для чего, целесообразно получить услуги адвоката или дельный совет юриста.
Юридический сервис «Консультант» предоставляет все виды юридических услуг, в том числе и юридические услуги онлайн. Специалисты нашего сервиса составят правовой анализ ситуации для определения порядка получения наследства за границей и помогут собрать необходимые документы и при необходимости сопровождают судебный процесс.
