Дата публікації: 16.11.2023
Навчаюсь на третьому курсі Державного університету економіки і технологій. Спеціалізуюсь на договірному, господарському та корпоративнмоу праві, зокрема, надаю консультації та пишу фахові статті.
Розвиток інформаційних технологій значно впливає на більшість суспільних відносин, і процедура укладення договорів не є виключенням.
Поряд з тривалим процесом погодження умов, підписанням паперових правочинів, створений та активно розвивається електронний документообіг, який значно може полегшити операційні та юридичні дії, що збереже час та покращить ефективність діяльності бізнесу.
Скорочення строку на укладення договору, уникнення зайвих формальностей та зменшення негативного впливу людського чинника - це основні переваги оформлення договорів саме в електронній формі.
Особливості електронних договорів:
Окрім таких істотних умов як: предмет, ціна та строк дії - договір, що укладається в електронній формі, повинен містити умову про порядок укладення договору, порядок його підписання (створення, накладення електронного підпису), процедуру внесення змін, умову про обмін електронними повідомленнями вже на момент виконання укладеного договору, а також спосіб прийняття оферти, умову про виготовлення копії договору, а також засоби для ідентифікації сторін, які його укладають. Умова про необхідність ідентифікації зумовлює важливість підтвердження згоди сторін договору, які його укладають саме в електронній формі.
Підписати договір можна використовуючи: електронний підпис, електронний цифровий підпис (далі - ЕЦП), електронний підпис одноразовим ідентифікатором та аналогом власноручного підпису.
Варто зазначити, що ЕЦП прирівнюється за своїм юридичним статусом до власноручного підпису особи, яка його застосовує, але виключно за дотриманням певних умов, а саме: уразі підтвердження такого підпису з використанням посиленого сертифікату ключа; даний сертифікат повинен бути чинним на момент накладення підпису; а також якщо особистий ключ сторони договору, відповідає відкритому ключу, що зазначається в сертифікаті. Поряд з цим варто розрізняти види ЕЦП:
- Простий електронний підпис - це певні електронні дані, що спрямовані на забезпечення цілісності документів та ідентифікації особи підписанта.
- Кваліфікований електронний підпис - удосконалений підпис, створення якого напряму пов’язане з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису на базі відповідного сертифіката відкритого ключа.
- Електронна цифрова печатка - це певні дані в електронному вигляді, що додаються особою, яка створила таку печатку, до інших даних з метою встановлення походження та цілісності пов’язаних електронних даних. Договір, що укладається в електронній формі може підписуватись з використанням електронної цифрової печатки.
Вкрай важливою деталлю при укладенні договорів в електронній формі є забезпечення належним чином сторонами, захисту персональних даних, адже електронний документообіг вимагає обміну таких даних між сторонами договору. Використання персональних даних контрагента можливе виключно з метою укладення електронного договору. Якщо ж сторона договору реєструється в електронній системі свого контрагента, то вважається, що така сторона дала свою згоду на використання її персональних даних, а кожен вхід в систему повинен супроводжуватись ідентифікацією за допомогою електронного підпису.
Процедура укладення електронного договору:
- Спершу варто розробити проект майбутнього договору, врахувавши всі особливості та включивши до нього вищезазначені істотні умови. При формуванні змісту договору важливо виходити з вимог цивільного та господарського законодавства. Варто зазначити, що договір, який укладається в електронній формі за своїм правовим значенням прирівнюється до договору у письмовій формі.
- Наступним кроком є підготовка оферти, як пропозиції укласти договір, що має містити всі його істотні умови та адресуватись конкретній особі (контрагенту). Оферент має надати контрагенту доступ до документів, що містять відомості про умови договору.
- Інша сторона, отримавши оферту, повинна проаналізувати всі умови, що викладені в ній. У випадку згоди зі всіма істотними умовами, контрагент надсилає відповідь на пропозицію у вигляді акцепту. Відповідь має бути повною, безумовною та виражати згоду акцептанта на укладення договору. Акцепт може надсилатися у вигляді повідомленні в електронній формі, заповнення формуляра відповідної заяви ( в електронній формі), або ж шляхом вчинення дій, з яких випливає згода на укладення договору.
- Якщо ж відповідь на пропозицію була отримана - це свідчить про те, що договір вважається укладеним та підлягає підписанню за допомогою використання вищеперелічених засобів.
Допомога юриста в укладенні договорів в електронній формі:
Послуги юриста є вкрай важливими при складені змісту договору, адже юрист, провівши правовий аналіз ситуації, мети укладення договору та інших аспектів, визначить перелік умов, які б ефективно врегульовували правовідносини між сторонами вже на період його виконання. Юрист надасть консультацію щодо підписання електронного договору з використанням ЕЦП, тим самим забезпечивши належним чином ідентифікацію його сторін.
