Дата публікації: 19.12.2023
Юрист, закінчила Національний університет «Одеська юридична академія» з відзнакою. З 2017 року спеціалізуюсь на юридично-освітніх та загальноправових питаннях. Є досвід в нормотворчості локальних актів місцевої влади. Є автором юридичних статей, наукових публікацій та статей в освітньому середовищі. Ментор юридичної клініки «Veritas”. Власник юридичного блогу «Educational_law_ua» в інстаграм
Чи можна видавати трудову книжку на руки працівникові? Таке питання нерідко задають роботодавці та їх кардові працівники.
- Тож як правильно поступати у даній ситуації допоможе розібратися ця письмова консультація.
- Правовий аналіз ситуації визначає, що згідно порядком від Кабінету Міністрів України, який визначає особливості з приводу ведення трудових книжок для працівників від 27.04.1993 року за номером 301, за роботодавцями закріплюється обов’язок повертати трудову книжку працівникові на його вимогу але під відповідний підпис працівника.
- Крім того, варто наголосити на тому, що станом на сьогодні всі роботодавці повинні також вести облік діяльності трудового характеру працівника, в електронному вигляді, особливості якого визначаються також чинним законодавством України.
- Також слід сказати і про те, що відповідні записи до такої книжки повинні бути внесеними на вимогу такого працівника.
Слід сказати і про те, що в запис трудової книжки роботодавець повинен вносити наступні записи, а саме:
- дані (відомості) щодо працівника, його персональні дані (ПІБ) та дата його народження;
- дані (відомості) щодо місця роботи чи переведення його на інше місце роботи або відомості щодо звільнення;
- дані з приводу заохочення або нагородження працівника, включаючи нагородження і державними вітчизняними нагородами і відзнаками, успіхів під час виконання його трудових обов’язків та інші види заохочення, що визначенні чинним законодавством;
- дані щодо відкриттів працівника, про що були видані йому дипломи, або дані щодо його винаходів чи раціоналізаторських пропозицій і відомості з приводу виплачених через такі відкриття винагороди.
Треба сказати про те, що різного роду стягнення до трудової книжки не повинні бути занесені.
- Аналіз документів чинного законодавства дозволяє зробити юридичний висновок про те, що у разі, якщо такий документ, як трудова книжка працівника була загублена роботодавцем (установою, підприємством чи організацією) через форс-мажорні обставини або інше стихійне лихо, тоді роботодавець зобов’язаний видати дублікат такої трудової книжки. Вартість у такому разі за книжку не повинна стягуватися.
- У разі, якщо відбулась затримка видачі такого документа, що сталася внаслідок вини роботодавця, то працівникові слід сплатити середній заробіток.
- У разі, якщо працівник звільняється з місця роботи, до зобов’язання роботодавця входить і видача такої трудової книжки саме у день звільнення працівника, про що мають бути внесені відповідні записи.
- Аналіз документів чинного трудового законодавства та аналіз Інструкції щодо порядку ведення трудових книжок, визначає, що у разі виникнення ситуації, коли сам працівник не з’явився на місце роботи в день свого звільнення та не отримав на руки свою трудову книжку, то роботодавець чи відповідна уповноважена особа з такого місця роботи, повинні направити звільненому працівникові його трудову книжку шляхом поштового відправлення.
Тут слід звернути увагу на те, що таке направлення можливе лише за умови письмового погодження працівника.
