Дата публикации: 12.08.2024
Учусь на третьем курсе Государственного университета экономики и технологий. Специализируюсь на договорном, хозяйственном и корпоративном праве, в частности, предоставляю консультации и пишу статьи.
Комитеты наблюдательного совета акционерного общества представляют собой специализированные группы, созданные для рассмотрения конкретных вопросов и подготовку рекомендаций для основного органа управления. В их составе могут быть только члены наблюдательного совета и выполняют важные функции, которые помогают обеспечить эффективное управление компанией и соблюдение корпоративных стандартов. Каждый комитет обеспечивает глубокий анализ соответствующих вопросов и формирует рекомендации для рассмотрения наблюдательным советом. Их деятельность способствует улучшению корпоративного управления, повышению прозрачности и обеспечению соблюдения законодательных требований.
Вопрос
Какие преимущества создания комитетов наблюдательного совета?
Ответ
Комитеты, в частности комитет по аудиту, обеспечивают эффективный контроль за финансовыми отчетами и внутренними процедурами, что снижает риск ошибок и мошенничества. Благодаря комитетам распределяется нагрузка между членами наблюдательного совета, что позволяет им сосредоточиться на стратегических вопросах. Прозрачность и эффективность комитетов оказывают положительное влияние на доверие инвесторов и могут привлекать новых инвесторов.
Вопрос
Какие комитеты нужно создать обязательно?
Ответ
В публичных акционерных обществах, а также в обществах, представляющих общественный интерес или имеющих более 50% акций, прямо или косвенно принадлежащих государству, обязательно образование определенных комитетов в составе наблюдательного совета. Эти комитеты выполняют важные функции для обеспечения эффективного корпоративного управления и соответствия регуляторным требованиям.
Комитет по вопросам назначений. Основные задачи комитета включают:
- Отвечает за создание и регулярный пересмотр внутренних положений относительно процессов назначения, чтобы обеспечить соответствие актуальным стандартам и потребностям компании.
- Рассматривает и рекомендует кандидатуры для заполнения вакантных должностей в исполнительном органе и других позициях, как это предусмотрено уставом или внутренними документами компании.
- Комитет проводит периодическую оценку структуры, состава и работы исполнительного органа и предоставляет наблюдательному совету рекомендации по возможным изменениям для повышения эффективности.
- Проверяет соответствие квалификационных требований для членов исполнительного органа и отчитывается наблюдательному совету о результатах этой оценки.
- Разрабатывает план преемства для должностей председателя и членов наблюдательного совета и представляет предложения по кандидатурам на эти должности акционерам, если это предусмотрено внутренними документами компании.
- Обеспечивает разработку плана преемственности для должностей в исполнительном органе, а также других управленческих функций в компании.
Комитет по вопросам вознаграждения. Основные задачи Комитета по вознаграждениям:
- Отвечает за создание и регулярный пересмотр политики или внутреннего положения компании, касающейся системы вознаграждения. Это включает разработку четких принципов и регулирующих стандартов, как и почему устанавливаются различные формы вознаграждения.
- Если это предусмотрено внутренними документами общества, комитет разрабатывает предложения для акционеров по вознаграждению членов наблюдательного совета. Это включает рекомендации по уровню и форме компенсации для лиц, занимающих эти позиции.
- Предоставляет наблюдательному совету рекомендации по вознаграждению членов исполнительного органа. Это включает все формы вознаграждения, такие как фиксированное вознаграждение, переменное вознаграждение (в зависимости от результатов деятельности), дополнительное пенсионное обеспечение, схемы досрочного ухода на пенсию, а также компенсации при увольнении.
- Предлагает наблюдательному совету рекомендации по индивидуальному вознаграждению для членов исполнительного органа, обеспечивая, что эти рекомендации соответствуют политике вознаграждения и оценке их работы.
- Предоставляет наблюдательному совету предложения по форме и существенным условиям контрактов или договоров, заключаемых между компанией и членами исполнительного органа. Это включает в себя условия трудовых соглашений, контрактов на управленческие должности и другие соответствующие документы.
- Разрабатывает предложения по ключевым показателям эффективности работы членов исполнительного органа, а также критериям и процедурам для периодической оценки их результатов.
- Дает общие рекомендации исполнительному органу относительно уровня и структуры вознаграждения для лиц, осуществляющих управленческие функции в компании. Это включает рекомендации по балансировке вознаграждения в контексте общей политики компании.
Комитет по вопросам аудита. Основные задачи Комитета по вопросам аудита (аудиторского комитета):
- Обзор финансовой информации: Комитет осуществляет мониторинг и пересмотр целостности и достоверности предоставляемой Обществом финансовой информации. Это включает в себя проверку соответствия и последовательности бухгалтерских методов, используемых компанией, а также подконтрольными ей юридическими лицами.
- Проверка методов учета: Убеждение в том, что бухгалтерские методы и политики отвечают общепринятым стандартам и требованиям.
- Оценка внутреннего аудита Комитет пересматривает эффективность системы внутреннего аудита по меньшей мере один раз в год, оценивая ее способность выявлять и контролировать финансовые и операционные риски.
- Оценка управления рисками: анализ и проверка систем управления рисками для обеспечения их эффективности и адекватности.
- Назначение и увольнение: Комитет предоставляет наблюдательному совету рекомендации по отбору, назначению, переназначению и увольнению внутреннего аудитора или руководителя службы внутреннего аудита.
- Выбор руководителя подразделения бюджета: Рекомендации по назначению руководителя отдела бюджета или другого подразделения, занимающегося бюджетированием.
- Бюджет наблюдательного совета: Комитет составляет проект бюджета для наблюдательного совета и представляет его на утверждение. Это включает в себя планирование затрат и обеспечение эффективного использования ресурсов.
Помощь юриста при создании комитетов наблюдательного совета АО. Основные виды юридических услуг, которые могут быть полезны:
Правовой анализ ситуации, пересмотр устава и внутренних положений: Юридические услуги при проверке и обновлении устава АО для обеспечения соответствия законодательным требованиям создания и функционирования комитетов. Юристы онлайн подготовят и узят положения о комитетах (комитет по аудиту, комитет по вознаграждениям, комитет по вопросам назначений и т.п.), содержащие их структуру, полномочия и функции.
Правовое обеспечение и соответствие: Консультация юриста по законодательным требованиям, касающимся создания и функционирования комитетов, включая соответствие нормам корпоративного управления. Юрист подготовит и оформит необходимые документы для создания комитетов, таких как решения наблюдательного совета, протоколы заседаний и т.д.
Услуги юриста по назначению членов комитетов: Консультации по критериям отбора членов комитетов в соответствии с их компетенциями, опытом и требованиями компании. Юридическое оформление назначения членов комитетов, включая подготовку решений и контрактов.
Создание комитетов в составе наблюдательного совета позволяет более эффективно управлять компанией, обеспечивая более глубокое и всестороннее понимание ее деятельности, повышая качество принятия решений и управления рисками. Совет юриста может оказать важную помощь при создании комитетов наблюдательного совета акционерного общества (АО), обеспечивая их правильную организацию и функционирование в соответствии с законодательством и внутренними документами компании. Адвокат обеспечивает правовую основу для создания и эффективного функционирования комитетов, помогая компании соблюдать законодательные требования и внутренние стандарты корпоративного управления.
