Дата публикации: 09.07.2025
Меня зовут София Калитовская. Я профессиональный юрист-консулт из Украины. Ключевые отрасли права – это договорное и корпоративное право.
Входные данные:
Ко мне обратился клиент — гражданин Украины, который уже получил электронное резидентство Эстонии (e-Residency) и намеревался зарегистрировать компанию в Эстонии для ведения IT-бизнеса с ориентацией на европейский рынок. Основная цель — легальное присутствие в юрисдикции ЕС, возможность выставлять инвойсы иностранным клиентам, пользоваться гибкой налоговой системой Эстонии и управлять бизнесом дистанционно.
У клиента не было опыта взаимодействия с эстонским правом или процедурой регистрации компаний, поэтому он искал полное юридическое сопровождение — от консультации до фактического создания компании и организации дальнейшего учета.
Проблема:
Несмотря на то, что процедура открытия компании OÜ в Эстонии достаточно удобна и цифровизирована, без практического опыта она может вызвать сложности. Клиент сталкивался со следующими вопросами:
Какой объем информации необходим для регистрации?
Как открыть компанию самостоятельно или через представителя?
Как правильно выбрать название, сферы деятельности, минимизировать налоговые риски?
Как найти бухгалтера, работающего с нерезидентами?
Какой банк или финансовая организация откроет счёт без физического присутствия?
Как подать документы, если нет опыта работы с цифровыми системами Эстонии?
Клиент хотел зарегистрировать компанию как можно быстрее, без углубленного вовлечения в технические и бюрократические нюансы.
Решение:
Я организовала полный цикл сопровождения, разделённый на логические этапы.
1️⃣ Первичная консультация
Во время онлайн-встречи я объяснила клиенту:
порядок регистрации компании на основе e-Residency;
основные формы компаний (OÜ — общество с ограниченной ответственностью);
требования к минимальному уставному капиталу (€1);
принципы налоговой системы Эстонии (0% на нераспределённую прибыль);
особенности ежемесячной отчетности, выбор бухгалтера, требования к юридическому адресу.
Мы также обсудили перечень документов, этапы регистрации, сроки и возможные дополнительные расходы.
2️⃣ Сбор данных для регистрации
Клиент заполнил анкету, на основании которой я подготовила обобщённый профиль для регистрации компании. Мы согласовали:
название компании (предварительно проверив его доступность в реестре);
виды деятельности в соответствии с эстонской классификацией (EMTAK);
данные владельца и директора (в данном случае — одно и то же лицо);
юридический адрес (через сервис-провайдера, предоставляющего адреса для нерезидентов);
информацию об электронной почте и контактном лице.
3️⃣ Регистрация компании через онлайн-сервис
Поскольку клиент имел активную карту e-Residency, я подготовила необходимые файлы, инструкции и при необходимости передала информацию выбранному посреднику для внесения всех данных в государственную систему e-Business Register. Все документы были подписаны электронной подписью клиента.
Регистрация заняла менее 48 часов.
4️⃣ Поиск бухгалтера и открытие счёта
После регистрации компании я помогла клиенту:
выбрать бухгалтерский сервис, работающий с иностранными учредителями, ведущий налоговую отчетность и предоставляющий консультации на английском языке;
выбрать платёжную платформу (Wise, Paysera, Revolut Business), которая работает с компаниями, зарегистрированными в Эстонии, без необходимости физического присутствия;
собрать документы для верификации учётной записи компании.
Дополнительно клиент получил консультацию по открытию счёта в эстонском банке при последующем визите, если возникнет такая необходимость.
Клиент получил:
Зарегистрированную компанию типа OÜ со статусом "активна" в государственном реестре;
Устав и учредительные документы на английском языке;
Официальный юридический адрес, контактное лицо и электронную почту для связи с государственными органами Эстонии;
Контакты проверенного бухгалтера с опытом работы с нерезидентами;
Открытый мультивалютный счёт в платёжной системе, готовый к приёму средств и оплате услуг.
Результат:
Клиент в сжатые сроки (менее чем за 10 рабочих дней) полностью зарегистрировал компанию в Эстонии, начал официальную предпринимательскую деятельность, получать оплату от зарубежных клиентов и заключать контракты от имени юридического лица.
Благодаря сопровождению все процессы — от подачи заявки до налоговой отчетности — прошли без ошибок и необходимости личного присутствия.
Регистрация компании в Эстонии через e-Residency — это удобный и законный способ выхода на европейский рынок. Однако для эффективного старта необходима правильная поддержка: от выбора структуры до настройки финансового учёта. В данном кейсе мы достигли идеального баланса скорости, законности и удобства для клиента.
