Дата публікації: 09.07.2025
Мене звати Софія Калитовська. Я професійний юристконсулт з України. Ключові галузі права це договірне та корпоративне право.
Ввідні дані:
До мене звернувся клієнт — громадянин України, який вже отримав електронне резидентство Естонії (e-Residency) та мав на меті зареєструвати компанію в Естонії для ведення IT-бізнесу з орієнтацією на європейський ринок. Основна мета — легальна присутність у юрисдикції ЄС, можливість виставлення інвойсів іноземним клієнтам, користування гнучкою податковою системою Естонії та дистанційне управління бізнесом.
Клієнт не мав попереднього досвіду з естонським правом чи процедурою реєстрації компаній, тому шукав повний юридичний супровід — від консультації до фактичного створення компанії та організації подальшого обліку.
Проблема:
Хоча процедура відкриття компанії OÜ в Естонії є доволі зручною та цифровізованою, без практичного досвіду вона може викликати труднощі. Клієнт стикався з наступними питаннями:
Який обсяг інформації потрібен для реєстрації?
Як відкрити компанію самостійно або через представника?
Як правильно вибрати назву, сфери діяльності, мінімізувати податкові ризики?
Як знайти бухгалтера, який працює з нерезидентами?
Який банк або фінансова установа відкриє рахунок для компанії без фізичної присутності?
Як подати документи, якщо відсутній досвід роботи з цифровими системами Естонії?
Клієнт бажав зареєструвати компанію якомога швидше, без зайвого залучення до технічних або бюрократичних нюансів.
Вирішено:
Я організувала повний цикл супроводу, поділений на логічні етапи.
1️⃣ Первинна консультація
Під час онлайн-зустрічі я пояснила клієнту:
порядок реєстрації компанії на підставі e-Residency;
основні форми компаній (OÜ — товариство з обмеженою відповідальністю);
правила щодо мінімального статутного капіталу (€1);
принципи податкової системи Естонії (0% на нерозподілений прибуток);
особливості щомісячної звітності, вибору бухгалтера, вимог до юридичної адреси.
Також ми обговорили перелік документів, етапи створення компанії, терміни, і можливі додаткові витрати.
2️⃣ Збір даних для реєстрації
Клієнт заповнив анкету, на підставі якої я підготувала узагальнений профіль для реєстрації компанії. Ми погодили:
назву компанії (попередньо перевіривши її доступність у реєстрі);
види діяльності згідно з естонською класифікацією (EMTAK);
дані власника та директора (у даному випадку — одна особа);
юридичну адресу (через сервіс провайдера, який надає адреси нерезидентам);
інформацію про електронну пошту та контактну особу.
3️⃣ Реєстрація компанії через онлайн-сервіс
Оскільки клієнт мав активну e-Residency карту, я підготувала необхідні файли, інструкції та за потреби передала інформацію обраному посереднику для внесення всіх даних у державну систему e-Business Register. Усе підписувалося електронним підписом клієнта.
Реєстрація відбулася менш ніж за 48 годин.
4️⃣ Пошук бухгалтера та відкриття рахунку
Після реєстрації компанії я допомогла клієнту:
обрати бухгалтерський сервіс, що працює з іноземними засновниками, веде податкову звітність і консультує англійською мовою;
обрати платіжну платформу (Wise, Paysera, Revolut Business), яка працює з компаніями з естонською реєстрацією без потреби фізичної присутності;
зібрати документи для верифікації облікового запису компанії.
Окремо клієнту було надано консультацію щодо відкриття рахунку в естонському банку при наступному візиті, якщо буде потрібно в майбутньому.
Особа отримала:
Зареєстровану компанію типу OÜ з активним статусом у державному реєстрі;
Статут та установчі документи англійською мовою;
Офіційну юридичну адресу, контактну особу та електронну пошту для комунікації з державними органами Естонії;
Контакти перевіреного бухгалтера з досвідом обслуговування нерезидентів;
Відкритий мультивалютний рахунок у платіжному сервісі, готовий до надходження коштів та оплати послуг.
Результат:
Клієнт у стислі строки (менше ніж за 10 робочих днів) повністю зареєстрував компанію в Естонії, почав офіційно здійснювати господарську діяльність, отримувати оплату від закордонних замовників та укладати контракти від імені юридичної особи.
Завдяки супроводу всі процеси — від формування заявки до подачі податкової інформації — відбулися без помилок і потреби особистої присутності.
Реєстрація компанії в Естонії через e-Residency — це зручний і законний спосіб вийти на європейський ринок. Однак для ефективного старту потрібен правильний супровід: від вибору структури до налаштування фінансового обліку. У цьому кейсі ми досягли ідеального балансу швидкості, законності та зручності для клієнта.
