Подробнее
Дата публикации: 20.04.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
Стаж для ежегодного отпуска: считаем по новым правилам
Напомним, что 24 декабря 2023 вступили в силу изменения в законодательстве по отпускам, предусмотренные Законом Украины от 22 ноября 2023 № 3494-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по упорядочению предоставления и использования отпусков, а также других вопросов» (далее - Закон № 3494). В этой связи расширен перечень периодов, не формирующих «отпускной» стаж работника. Так что давайте разбираться, какие периоды теперь будут засчитываться в «отпускной» стаж для ежегодного отпуска.
Период военной службы
Изменения по зачислению периода военной службы в отпускной стаж произошли уже давно. Напомним, что благодаря Закону Украины от 01 июля 2022 года № 2352-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по оптимизации трудовых отношений» с 19 июля 2022 г. было:
• отменена обязанность работодателей сохранять средний заработок за работниками, находящимися на военной службе (изменения были внесены в ч. 3 ст. 119 Кодекса законов о труде Украины; далее – КЗоТ);
• исключен период военной службы, в течение которого за работником не сохранялся средний заработок (сохранялись только место работы и должность) из периодов, дающих право на ежегодный основной отпуск (обновлено п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона Украины от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504).Следовательно, дни военной службы, пришедшиеся на период после 19 июля 2022 года, не засчитываются в стаж для предоставления ежегодного отпуска работников, за которыми не сохраняется средний заработок в соответствии с частью третьей статьи 119 КЗоТ.
В то время еще оставались некоторые категории работников, за которыми работодатель должен был сохранять средний заработок в период военной службы (даже после 19.07.2022). Ведь таким работникам сохранение среднего заработка были предусмотрены не частью третьей статьи 119 КЗоТ, а другими нормами. К таким работникам относились:
а) педагогические и научно-педагогические работники (ч. 2 ст. 57 Закона Украины от 05 сентября 2017 года № 2145-VIII «Об образовании» (далее - Закон № 2145), ч. 3 ст. 63 Закона Украины от 06 июня 2019 года № 2745-VIII «О профессиональном высшем образовании»);
б) добровольцы ТРО (ч. 1 ст. 119 КЗоТ).
Для них период военной службы включался в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.
Внимание! С 24 декабря 2023 г. Законом № 3494 отменена обязанность работодателя сохранять средний заработок за время прохождения военной службы за педагогическими и научно-педагогическими работниками.
В этой связи они теряют право на «отпускной» стаж. Поскольку время военной службы педработников, приходящееся на период с 24 декабря 2023 года, не будет засчитываться в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.Стаж для ежегодного отпуска: считаем по новым правилам
Напомним, что 24 декабря 2023 вступили в силу изменения в законодательстве по отпускам, предусмотренные Законом Украины от 22 ноября 2023 № 3494-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по упорядочению предоставления и использования отпусков, а также других вопросов» (далее - Закон № 3494). В этой связи расширен перечень периодов, не формирующих «отпускной» стаж работника. Так что давайте разбираться, какие периоды теперь будут засчитываться в «отпускной» стаж для ежегодного отпуска.
Период военной службы
Изменения по зачислению периода военной службы в отпускной стаж произошли уже давно. Напомним, что благодаря Закону Украины от 01 июля 2022 года № 2352-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по оптимизации трудовых отношений» с 19 июля 2022 г. было:
• отменена обязанность работодателей сохранять средний заработок за работниками, находящимися на военной службе (изменения были внесены в ч. 3 ст. 119 Кодекса законов о труде Украины; далее – КЗоТ);
• исключен период военной службы, в течение которого за работником не сохранялся средний заработок (сохранялись только место работы и должность) из периодов, дающих право на ежегодный основной отпуск (обновлено п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона Украины от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504).Следовательно, дни военной службы, пришедшиеся на период после 19 июля 2022 года, не засчитываются в стаж для предоставления ежегодного отпуска работников, за которыми не сохраняется средний заработок в соответствии с частью третьей статьи 119 КЗоТ.
В то время еще оставались некоторые категории работников, по которым работодатель должен был сохранять средний заработок в период В то же время, дни военной службы до 24 декабря 2023 года войдут в «отпускной» стаж таких работников.
Что касается добровольцев ТРО, то для таких работников действуют те же правила формирования «отпускного» стажа, что и до 24 декабря 2023 года.
Пример 1. Педработника мобилизовали с 14.11.2022. 8 января 2024 года он уволен с военной службы. На следующий день работник приступил к работе и подал заявление, в котором изъявил желание уйти в ежегодный основной отпуск с 15.01.2024. У него не использованы отпуска за два рабочих года с 11.01.2022 по 10.01.2023 и с 11.01.2023 по 10.01.2024. Продолжительность отпуска за полностью отработанный рабочий год составляет 24 календарных дня, поскольку работодатель ограничил на период действия военного положения продолжительность ежегодного основного отпуска в соответствии с частью первой статьи 12 Закона Украины от 15 марта 2022 года № 2136-ІХ «Об организации трудовых отношений в период действия состояния» (далее – Закон № 2136). Сколько дней отпуска можно предоставить ему?
За рабочий год с 11.01.2022 по 10.01.2023 работник имеет право на 24 календарных дня. Несмотря на то, что он был мобилизован с 14.11.2022 (в это время за ним сохранялся средний заработок в соответствии с Законом №2145).
За рабочий год с 11.01.2023 по 10.01.2024 отпускной стаж следует исчислять с учетом следующего:
• период военной службы с 11.01.2023 по 23.12.2023 засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Это – 347 к. дн.;
• период военной службы с 24.12.2023 по 10.01.2024 не войдет в отпускной стаж работника.Количество дней неиспользованного ежегодного основного отпуска за рабочий год с 11.01.2023 по 10.01.2024 составляет:
24 к. дн. х 347 к. дн. : 365 = 22,82 ≈ 23 к. дн.
Общее количество дней неиспользованного ежегодного основного отпуска:
24+23=47 к. дн.
Отпуска без сохранения зарплаты
Если сейчас заглянуть в пункт 4 части первой статьи 9 Закона № 504, вы можете увидеть, что в этой норме до сих пор указано следующее: время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона № 504, включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск.
Исключение составляют только отпуска, предоставляемые согласно пункту третьему части первой статьи 25 Закона № 504, по уходу за ребенком до 6 (16, 18) лет.
Но предупреждаем, что 24 декабря 2023 года (дата вступления в силу Закона № 3494) в статью 26 Закона № 504 были внесены изменения, благодаря чему эта норма была дополнена новой частью (четвертой). Согласно ему, время отпуска без сохранения зарплаты, предоставленной в соответствии с частями первой и третьей статьи 26 Закона № 504, не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Следовательно, все отпуска без сохранения зарплаты, которые были предоставлены работнику с 24.12.2023 на основании ст. 26 Закона № 504.
(по семейным обстоятельствам, в связи с карантином, действием военного положения) будут выпадать из «отпускного» стажа такого работника.
В то же время дни безвозмездных отпусков, предоставленных на основании статьи 26 Закона № 504 до 24.12.2023 и приходящиеся на период:
• по 23.12.2023 (включительно), — зачисляются в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск;
• с 24.12.2023 — не включаются в «отпускной» стаж работника.
Обратите внимание! Не изменился порядок отнесения в «отпускной» стаж:
• отпусков без сохранения зарплаты, предоставляемых на основании статьи 25 Закона № 504. Они по-прежнему относят к «отпускному» стажу работника. Исключение - бесплатные отпуска по уходу за ребенком до 6 (16, 18) лет;
• отпуска без сохранения зарплаты для ВПЛ и выехавших за границу. Дни такого безвозмездного отпуска до сих пор не засчитываются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (основание — ч. 4 ст.12 Закона № 2136-IX).
Пример 2. Работник принят к работе 27.01.2022. С 24.02.2022 он находился в отпуске без сохранения зарплаты (сначала карантинной, затем военной). Не выходя из отпуска за свой счет, работник увольняется 19.01.2024. Продолжительность отпуска за полностью отработанный рабочий год составляет 24 календарных дня. Сколько дней отпуска ему следует компенсировать при увольнении?
Этому работнику следует компенсировать дни ежегодного основного отпуска, накопленные им за два рабочих года:
• с 27.01.2022 по 26.01.2023;
• с 27.01.2023 по 19.01.2024.
За рабочий год с 27.01.2022 по 26.01.2023 работник имеет право на 24 календарных дня отпуска.Поскольку в то время отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные по статье 26 Закона № 504, относились к «отпускному» стажу работников.
А вот за рабочий год с 27.01.2023 по 19.01.2024 отпускной стаж этого работника следует исчислять с учетом следующего:
а) в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, засчитается только период пребывания работника в отпуске без сохранения зарплаты с 27.01.2023 по 23.12.2023. Это – 331 к. дн.;
б) не войдут в «отпускной» стаж работника дни пребывания в неоплачиваемом отпуске с 24.12.2023 по 19.01.2024.
Количество дней неиспользованного ежегодного основного отпуска составляет:
24 к. дн. х 331 к. дн. : 365 к. дн. = 21,76 ≈ 22 к. дн.
Периоды, формирующие «отпускной» стаж
«Отпускной» стаж, то есть стаж работы, предоставляющий право на ежегодный основной отпуск, определяют в соответствии со статьей 82 КЗоТ и статьей 9 Закона № 504.
Согласно этим нормам, в «отпускной» стаж работников относят следующие периоды:
1. Время фактической работы в течение рабочего года, за которое предоставляется отпуск.
На этом основании в «отпускный» стаж работника войдет время фактической работы на условиях неполного рабочего времени, в том числе и в случае, когда женщина работает в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет на условиях неполного рабочего времени.
2. Время, когда работник фактически не работал, но по нему согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично.
Исключение – периоды военной службы без сохранения среднего заработка, предусмотренного законодательством (см. выше).
3. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию.
Исключение — отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста.
На этом основании в стаж работы, предоставляющий право на ежегодный отпуск, включают периоды:
• отпуска по беременности и родам;
• временной нетрудоспособности.
Обратите внимание! Если работник во время периода временной нетрудоспособности / отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста не получал пособия по временной нетрудоспособности, то такой период выпадает из его «отпускного» стажа (письмо Минэкономики от 15.06.2023 г. № 4706-05 /28652-07).
