Дата публикации: 20.04.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
Ежегодные отпуска: планирование и предоставление
Предоставление работникам ежегодного отпуска является реализацией их права на отдых, закрепленный Конституцией Украины. Кодекс законов о труде Украины и Закон Украины "Об отпусках" определяют условия, продолжительность и порядок предоставления работникам отпусков.
О праве на отпуск
Право на отпуска имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также граждане Украины, которые работают по трудовому договору у физического лица.
Закон Украины «Об отпусках» наравне с гражданами Украины определил право на отпуска для иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в Украине
Право на ежегодный отпуск как неотделимую часть правового статуса работника выступает важной гарантией обеспечения его конституционного права на отдых.
Развернутое содержание выпуска
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ О ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСКАХ
• Признаки ежегодных отпусков
• Можно ли принудительно отправить работника в отпуск: две позиции
• Периодичность и цель предоставления отпусков
• Оплачиваемость и срок предоставления отпуска
• Классификация ежегодных отпусков
• Какие дополнительные отпуска предоставляются каждый год, но не относятся к ежегодным?
РАЗДЕЛ 2.ЕЖЕГОДНАЯ ОСНОВНАЯ И ЕЖЕГОДНЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОТПУСКИ: ДЛИТЕЛЬНОСТЬ, СТАЖ
• Продолжительность ежегодного основного и ежегодных дополнительных отпусков в зависимости от категории работников
• Как повлияло военное положение на продолжительность ежегодного основного отпуска?
• Стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск
• Определение стажа для ежегодного дополнительного отпуска
• Формулы и примеры расчета количества дней ежегодного основного и ежегодных дополнительных отпусков
— Алгоритм исчисления количества дней ежегодного основного отпуска
— Алгоритм вычисления количества дней ежегодного дополнительного отпуска
• Ежегодный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда
- Какова продолжительность отпуска?
— Кому предоставляется ежегодный дополнительный отпуск по работе с вредными и тяжелыми условиями?
— Алгоритм предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями
• Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда
— Особенности отпуска за ненормированный рабочий день
— Особенности отпуска за работу за компьютером.
Практические кейсы
Кейс 1. Можно ли предоставить ежегодный основной отпуск работнику, находящемуся в территориальной обороне по контракту?
Кейс 2. Можно ли предоставить ежегодный отпуск мобилизованному работнику?
Кейс 3. Работнику 5 мая 2023 установлена II группа инвалидности на 2 года. До установления инвалидности он использовал ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня за рабочий год с 21 октября 2022 года по 20 октября 2023 года. Нужно ли перечислить количество дней отпуска?
Кейс 4. Сохраняется ли за работником ежегодный отпуск при реорганизации предприятия?
Кейс 5. Может ли работодатель отказать в предоставлении ежегодных отпусков работнику в период действия военного положения?
Кейс 6. Какую продолжительность предоставить работнику ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, если он переведен на неполный рабочий день (4 часа), а общая продолжительность такого отпуска по результатам аттестации составляет 2 календарных дня?
Кейс 7. В течение рабочего года работник 6 месяцев находился в отпуске без сохранения зарплаты в период действия военного положения. Имеет ли он право на дополнительный ежегодный отпуск за особый характер труда?
Кейс 8. Имеет ли право на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день работник, работающий дистанционно?
Кейс 9. Работница принята на должность сестры медицинской в январе 2022 года.В июле 2023 года в коллективный договор заведения внесены дополнения относительно перечня должностей и продолжительности ежегодного дополнительного отпуска за работу, связанную с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняемую в условиях повышенного риска для здоровья. В частности, в этот перечень включена должность сестры медицинской и установлена продолжительность такого отпуска — 7 календарных дней. В декабре 2023 года работница уходит в отпуск за период работы январь 2022 года - январь 2023 года. Имеет ли она право на дополнительный отпуск за особый характер труда за рабочий год (январь 2022 - январь 2023), если конкретная продолжительность такого отпуска установлена в коллективном договоре после принятия работницы на работу?
ГЛАВА 3. ПЛАНИРОВАНИЕ ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСТКОВ
• Составлять ли график отпусков на 2024 год?
• Когда составлять график отпусков?
• Кто должен составлять график отпусков?
• Кто может не составлять график отпусков?
• Кого включать в график отпусков?
• По какой форме составить график отпусков?
• Порядок и алгоритм составления графика отпусков
Практические кейсы
Кейс 1. Следует ли включать в график отпусков работников, призванных на военную службу в связи с мобилизацией?
Кейс 2. Следует ли включать в график отпусков работников, с которыми приостановлен трудовой договор?
Кейс 3. Следует ли включать в график отпусков работников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы на период действия военного положения?
Кейс 4. Включать ли в график отпусков неиспользованные дни ежегодных отпусков за прошедшие рабочие годы?
Кейс 5. Включать ли в график отпусков работников, которые будут приняты после утверждения графика отпусков?
Кейс 6. С кем согласовывать график отпусков, если на предприятии нет профсоюза?
Кейс 7. Работник использовал основную часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Можно ли остальной такой отпуск предоставлять только на выходные дни (субботу и воскресенье), поделив его на несколько частей?
• Внесение изменений в график отпусков в течение года
• Процедура предоставления отпуска согласно графику
• Нужно ли заявление на отпуск, если оно подается по графику?
• Когда требуется заявление о предоставлении отпуска?
РАЗДЕЛ 4.ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСК
• Общие правила предоставления ежегодных отпусков
• Предоставление ежегодных отпусков за первый рабочий год
• Правила предоставления ежегодных отпусков за второй и последующие годы работы
• Какой категории предоставляется отпуск в удобное для них время?
• Когда можно предоставить ежегодный дополнительный отпуск по двум основаниям?
• Особенности предоставления ежегодных отпусков совместителям
— Как быть, если отпуск большей продолжительности предусмотрен на работе по совместительству?
- Имеет ли право работник, работающий по совместительству на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?
— Имеет ли право работник на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, если он работает одновременно на условиях внутреннего совместительства?
• Ежегодные отпуска за предыдущие годы: правила и порядок использования
- Правила использования отпусков за предыдущие годы
— Можно ли во время военного положения предоставлять работникам неиспользованные дни ежегодных отпусков за предыдущие годы?
• Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением
• Документальное оформление отпуска с последующим увольнением
• Основания и условия переноса и продления ежегодных отпусков
— Законодательные основания для переноса или продления отпуска
— перенос отпуска по требованию работника
— перенос отпуска по инициативе работодателя
• Правила разделения ежегодных отпусков на части
— Можно делить ежегодные дополнительные отпуска?
- Можно делить отпуск в период военного положения?
• Алгоритм отзыва работника по ежегодному отпуску
• Как вести учет отпусков?
ГЛАВА 5. КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЕЖЕГОДНЫЕ ОТПУСКИ • Компенсация за неиспользованные ежегодные отпуска при увольнении
Практические кейсы
Кейс 1. Как определить количество дней ежегодного основного отпуска, за которые нужно выплатить работнику денежную компенсацию при увольнении?
Кейс 2. Влияние изменений в расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска на оформление приказов об увольнении с 01 января 2024 года.
Кейс 3. Выплачивать ли компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска работникам, подлежащим увольнению по переводу?
• Кому выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск умершего работника?
• Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск без увольнения
• Замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией
• Выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска работникам, призванным или принятым на военную службу
Приложение 1. Образец перечня профессий и должностей работников, имеющих право на ежегодный дополнительный отпуск по вредным и тяжелым условиям труда
Приложение 2. Образец перечня должностей и профессий работников, которым устанавливается ненормированный рабочий день и предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда
Приложение 3. Образец графика отпусков
Приложение 4. Образец приказа о подготовке графика отпусков
Приложение 5. Образец опросного листа согласования периода ежегодного основного отпуска
Приложение 6. Образец внесения изменения в график отпусков
Приложение 7. Образец приказа о внесении изменений в график отпусков
Приложение 8. Образец сообщения о начале отпуска
Приложение 9. Образец приказа о предоставлении ежегодного основного отпуска по типовой форме № П-3
Приложение 10.Образец приказа о предоставлении ежегодного основного отпуска в произвольной форме
Приложение 11. Образец приказа о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска в любой форме
Приложение 12. Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Приложение 13. Образец приказа о продлении ежегодного основного отпуска
Приложение 14. Образец приказа о переносе неиспользованной части ежегодного основного отпуска
Приложение 15. Образец заявления работника о разделе ежегодного основного отпуска на части
Приложение 16. Образец приказа о предоставлении части отпуска по заявлению работника
Приложение 17. Образец служебной записки об отзыве работника по ежегодному основному отпуску
Приложение 18. Образец приказа об отзыве работника по ежегодному основному отпуску.
Приложение 19. Образец записи об отзыве из ежегодного отпуска к личной карточке формы
Приложение 20. Образец записи о предоставлении части неиспользованного отпуска к личной карточке формы
Приложение 21. Образец заполнения Журнала учета ежегодных и дополнительных отпусков работников
Приложение 22. Образец заполнения личной карточки работника
Приложение 23. Образец приказа об увольнении по собственному желанию
Приложение 24. Образец заявления о выплате денежной компенсации за часть ежегодного отпуска
Приложение 25. Образец приказа о выплате денежной компенсации за часть ежегодного отпуска
Приложение 26. Образец внесения сведений о выплате компенсации за отпуск в лицевую карточку работника формы № П-2
Приложение 27. Образец внесения сведений о выплате компенсации за дни отпуска в график отпусков
Приложение 28. Образец заявления о выплате денежной компенсации в связи с призывом на военную службу
Приложение 29. Образец приказа о выплате денежной компенсации в связи с призывом на военную службу.
