Дата публикации: 22.04.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
На сессию во время отпуска – оформляем правильно
СИТУАЦИЯ
Как действовать в ситуации, когда работник во время ежегодного отпуска подал справку-вызов на сессию: продлить ежегодный отпуск или приостановить его и предоставить отпуск по учебе?
РЕШЕНИЕ
Частью четвертой статьи 79 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и частью десятой статьи 10 Закона Украины от 15 ноября 1996 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее — Закон № 504) предусмотрено, что очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.
Если во время планирования ежегодного отпуска работник не смог предусмотреть отпуск по учебе и указанные отпуска совпали во времени, для решения этого вопроса следует руководствоваться пунктом 4 части второй статьи 80 КЗоТ и пунктом 4 части второй статьи 11 Закона № 504. В частности, указанными нормами предусмотрено, что ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае, если он совпадает с отпуском по учебе.Следует помнить, что отпуск по учебе:
• не делится на части;
• не переносится на другой период;
• не продолжается в связи с временной нетрудоспособностью;
• не может приниматься в счет следующего года;
• не заменяется денежной компенсацией в случае неиспользования.
•
Таким образом, переносить нужно именно ежегодный отпуск, а не отпуск по учебе. Как это сделать?
Частью четвертой статьи 80 КЗоТ и частью четвертой статьи 11 Закона № 504 установлено, что в случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается с согласия между работником и работодателем. Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется по окончании действия прервавших его причин или по согласию сторон переносится на другой период с соблюдением требований статьи 12 Закона № 504.
Следовательно, если отпуск по учебе пришелся на ежегодный отпуск, то неиспользованная часть ежегодного отпуска:
• предоставляется сразу после окончания отпуска по учебе
или
• переносится на другой период с согласия сторон.
Как уже отмечалось, важным нюансом, который следует учитывать при переносе ежегодного отпуска, является соблюдение требований статьи 12 Закона № 504. В частности, этой статьей предусмотрено, что при разделении ежегодного отпуска на части основная непрерывная его часть должна составлять не менее 14 календарных дней.Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Следует отметить, что эта последняя норма в условиях военного положения не применяется (абзац третий ч. 1 ст. 12 Закона Украины от 15 марта 2022 года № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»).
Следовательно, если работник предоставил справку-вызов на сессию во время пребывания в ежегодном отпуске, нужно:
• определить период отпуска по учебе и количество дней уже оформленного ежегодного отпуска, которые приходятся на этот период;
• получить от работника заявление о переносе ежегодного отпуска (с учетом требований ст. 12 Закона № 504);
• получить заявление от работника о предоставлении отпуска по учебе;
• выдать приказы о переносе ежегодного отпуска и предоставлении отпуска по учебе.
