Дата публикации: 23.04.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
Командировка является одним из важных элементов деятельности предприятия, учреждения, организации (далее – предприятие).
Командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы работника (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия). Такие служебные поездки могут совершаться как в пределах Украины, так и за границу.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер, не считаются командировкой, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и работодателем.
Правовое регулирование вопросов командировки
Вопросы о направлении в командировку работников государственных органов, а также предприятий, полностью или частично удерживаемых (финансируемых) за счет бюджетных средств, регулируются Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13 марта 1998 года № 59 (далее – Инструкция № 59). Предприятия частной формы собственности могут брать в основу Инструкцию № 59 при разработке собственных командировочных положений.
Последние законодательные изменения коснулись и вопросов командировок, в частности изменился порядок отчетности командировочных расходов.Так, 1 апреля 2023 вступил в силу Закон Украины от 12 января 2023 № 2888-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины относительно платежных услуг». Изменения были внесены, в частности, в пункт 170.9 статьи 170 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ), которым определен порядок налогообложения суммы излишне израсходованных средств/электронных денег, полученных плательщиком налога на командировку или под отчет, не возвращенной в установленный срок. Согласно подпункту 164.2.11 пункта 164.2 статьи 164 НКУ сумма излишне израсходованных средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет и не возвращенных в установленные законодательством сроки, включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика.
Пунктом 170.9 статьи 170 НКУ также установлены сроки, в которые подается отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, при наличии налогооблагаемого дохода в целях расчета суммы налога и использования налогоплательщиком сверх суммы суточных расходов (включая полученную с применением) платежных инструментов)
Оформление командировки
Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
В приказе (распоряжении) о командировках обычно отмечают:
• цель командировки;
• пункт назначения (город или города назначения, другие населенные пункты, наименование предприятия, куда командируется работник);
• срок командировки;
• другую информацию, особенности командировки — при необходимости (например, может указываться подробный маршрут передвижения по обоим направлениям).При командировке могут возникнуть непредсказуемые ситуации, которые могут повлиять на его продолжительность, цель и т.д. В частности, может измениться место прибытия. Подобные ситуации могут возникнуть и в преддверии дня командировки. В таком случае в приказ (распоряжение) о командировке нужно внести соответствующие изменения, которые следует оформить новым приказом (распоряжением). При этом указываются причины внесения изменений (дополнений). При необходимости предварительный приказ (распоряжение) может быть отменен.
