Дата публикации: 29.04.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
Чем руководствоваться при разработке Положения о структурном подразделении
Положение о структурном подразделении юридического лица независимо от его вида и масштаба деятельности, форм собственности, уровня подчинения является организационно-распорядительным документом (далее — ОРД). Положение устанавливает порядок создания структурного подразделения, его задачи, функции, права и обязанности, организацию работы, взаимоотношения с другими структурными подразделениями определенного юридического лица.
Требования к оформлению всех ОРД установлены Национальным стандартом Украины ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным приказом Государственного предприятия «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01 июля 2020 № 144.
Конечно, ДСТУ 4163:2020, как и большинство стандартов, носит рекомендательный характер. В то же время, требование об обязательности соблюдения этого стандарта при оформлении и расположении реквизитов в ОРД зафиксировано в пункте 11 главы 1 раздела II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом. Министерство юстиции Украины от 18 июня 2015 года № 1000/5 (далее – Правила).
А вот Правила, в отличие от стандарта, являются нормативно-правовым актом, обязательным для исполнения всеми юридическими лицами (согласно второму абзацу пункта 1 раздела I Правил).Таким образом, следует руководствоваться Правилами и соблюдать требования ДСТУ 4163:2020.
При разработке положения о структурном подразделении конкретного юридического лица следует использовать унифицированную форму этого вида ОРД, содержащую определенный состав реквизитов и определенные места их расположения в документе.
Утверждение положения о структурном подразделении
Положения о структурном подразделении могут быть утверждены приказом руководителя юридического лица или непосредственно руководителем юридического лица, о чем будет свидетельствовать соответствующий гриф утверждения, оформленный в правом верхнем углу первого листа документа.
Если все положения о структурных подразделениях юридического лица утверждены одним распорядительным документом.
Возможно Вам будет интересно прочитать статьи на следующие темы: незаконное увольнение юрист консультация юриста увольнение юридическая консультация увольнение юридическая консультация по увольнению восстановление на работе адвокат восстановление на работе адвокат
Например, если руководитель примет решение, что все положения о структурных подразделениях юридического лица будут утверждены одним распорядительным документом – приказом по основной деятельности предприятия, то соответствующие положения будут оформлены как приложения к приказу, и в каждом следует оформить гриф утверждения следующим образом:
В таком случае оригиналы положений о структурных подразделениях будут храниться в одном деле с приказами по основной деятельности юридического лица с максимальным сроком хранения «Постоянно» или «К ликвидации предприятия» (в зависимости от того, отнесено ли юридическое лицо к фондообразователям Национального архивного фонда). А в соответствующие структурные подразделения для повседневной работы будут изготовлены копии этих положений со сроком хранения «До замены новыми».
Если каждое положение о структурном подразделении утверждено отдельно
Если руководитель юридического лица примет решение об утверждении каждого положения о структурном подразделении отдельно, то гриф утверждения будет оформлен следующим образом:
В таком случае оригиналы всех положений о структурных подразделениях будут сформированы в отдельное дело с одноименным заголовком «Положения о структурных подразделениях». А копии будут изготовлены и распространены по всем соответствующим структурным подразделениям.
С подробными требованиями к оформлению других реквизитов, в частности «Код за КУД», «Наименование юридического лица», «Дата», «Регистрационный индекс», «Виза» и т.п. в журнале "Делопроизводство".
В заключение отметим, что положение вступает в силу с момента его утверждения.
