image

Об оцифровке трудовой книги: комментарии ПФУ

Приветствую 👋

Меня зовут Александр, я Ваш персональный менеджер. Давайте я Вам помогу?

image
image

1. Два месяца назад я сменила место работы. Как мне в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины изменить работодателя для предоставления ему возможности видеть мою оцифрованную трудовую книжку?

Работодатель может видеть ваши документы в личном кабинете на портале Пенсионного фонда только в случае, когда застрахованное лицо самостоятельно создало запись о предоставлении согласия на получение ЭТК работодателем.

Для формирования перечня работодателей, которым пользователь дает согласие на получение ЭТК, необходимо воспользоваться в пункте меню «Доступ к ЭТК» функцией «Добавить», по которой открывается экранная форма. В этой форме код по ЕГРПОУ необходимо ввести вручную, а название страхователя автоматически заполняется по данным Единого реестра страхователей.

Важно! Запись должна находиться в статусе «актуальная».

2. Хочу отцифровать свою трудовую книжку, но обратила внимание, что печать предприятия, с которого я уволилась в 2015 году, размыта, четко не читается. Нужно ли мне добавлять для оцифровки документы, подтверждающие факт увольнения?

Периоды трудовой деятельности до 01 января 2004 года зачисляются в страховой стаж согласно Закону Украины от 5 ноября 1991 г. № 1788-XII «О пенсионном обеспечении», а после 01 января 2004 г. – по Закону Украины от 9 июля 2003 г. № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании».Следовательно, основанием для зачисления страхового стажа будут именно данные, имеющиеся в Реестре застрахованных лиц, с учетом уплаты единого социального взноса, так что дополнительные подтверждающие документы не требуются. Но если вы работали на предприятии, которое дает право на льготную пенсию, то для зачисления именно льготного стажа нужны подтверждающие документы – справки, выписки из приказов по предприятию и т.д.

3. В 1998-2000 годах я училась в техникуме, в 2000 году родила ребенка, а в 2002 году трудоустроилась. Записей об учебе и периоде ухода за ребенком в трудовой книжке, которую я на сегодняшний день оцифровала, нет. Нужно ли добавить документы и какие?

Периоды трудовой деятельности до 01 января 2004 года зачисляются в страховой стаж согласно Закону Украины от 5 ноября 1991 г. № 1788-XII «О пенсионном обеспечении» на основании записей в трудовой книжке и других документов. Поэтому для зачисления в трудовой стаж лет обучения и времени ухода за ребенком вам необходимо добавить отсканированные копии документов об образовании и свидетельство о рождении ребенка.

После проверки и обработки Пенсионным фондом Украины данных и внесения их в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования новые Если в трудовой книжке обнаружено неправильное написание фамилии, исправить эти данные может работодатель, у которого вы сейчас работаете. Бывшая фамилия должна быть зачеркнута одной чертой и записана новая. При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо обязательно указать информацию о документе, на основании которого исправлена ​​запись (паспорт, свидетельство о браке и т.п.), его реквизиты: номер и дата выдачи. Эта информация должна быть заверена подписью ответственного лица и скреплена печатью (при наличии). Если вы не работаете, для исправления записи можно обратиться на предприятие, где такая запись была сделана. Если предприятие, которое внесло в трудовую книжку неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующую запись делает его преемник.

5. Неделю назад осуществила загрузку сканированной копии трудовой книжки, до сих пор в личном кабинете на портале нет никаких изменений. Почему так?

Загрузка электронного варианта трудовой книги в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования происходит после проверки и обработки данных сканированных копий документов Пенсионным фондом Украины. Срок обработки составляет 30 дней. Но, как правило, обработка может занять и две недели.

Возможно Вам будет интересно прочитать статьи на тему: взыскание долга с зарплаты взыскание зарплаты через суд взыскание задолженности по зарплате взыскание заработной платы взыскание заработной платы в судебном порядке взыскание заработной платы через суд

Результаты обработки документов можно посмотреть в разделе «Мои обращения» в личном кабинете на портале Пенсионного фонда Украины. Если статус обработки «отклонено» или «отменено выполнение», документ не обработан.Причины отмены могут быть разными, в том числе несоблюдение требований к сканированным документам, несоответствие фамилии, имени, отчества и т.д.

6. Я оцифровала свою трудовую книжку, а теперь выяснилось, что в ней пропущена запись о переводе на другую должность. В книгу изменения внесены. Как мне теперь внести изменения в электронную трудовую книжку: сканировать всю или только страницы с изменениями?

В случае исправления записей при обнаружении неправильной или неточной записи о периодах работы после 01 июля 2000 года или создания неправильной или неточной электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины сведения о трудовой деятельности подаются повторно.

При повторном представлении сведений о трудовой деятельности приведены титульная страница и страницы с изменениями. Эта норма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 12 марта 2021 г. № 11-1 «Об утверждении Порядка представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме».

Если в результате анализа обнаружены неточные/ложные записи за периоды страхового стажа после 01 июля 2000 года или создана неправильная или некорректная электронная запись, необходимо: - авторизироваться в личном кабинете на вебпортале с использованием КЭП (квалифицированной электронной подписи);

- создать повторное обращение (застрахованные лица - во вкладке "Сведения о трудовых отношениях", работодатели - во вкладке "Сведения о трудовых отношениях рабочего");

- заполнить экранную форму;

— повторно скачать сканированную копию титульного листа трудовой книжки (для идентификации принадлежности документа);

— добавить сканированную копию страницы с записями, требующими уточнения;

- добавить сканированную копию уточняющей справки (при необходимости).

7. Каким образом добавить в мой страховой стаж годы обучения в педагогическом институте с 01.09.1989 по 30.06.1994 года?

Согласно действующему законодательству, сведения о трудовой деятельности представляются в Пенсионный фонд Украины через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи страхователем или работником, представляющим информацию одним из следующих способов:

— посредством копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;

— в оцифрованном виде — путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете, в которую добавляются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.

Для предоставления сведений о трудовой деятельности необходимо зайти с помощью квалифицированной электронной подписи в личный кабинет вебпортала, в меню слева «Коммуникации по ПФУ» нажать пункт «Сведения о трудовых отношениях», заполнить соответствующие поля и прикрепить сканированные документы.Следовательно, для отнесения в страховой стаж периода получения образования в педагогическом институте следует добавить диплом средствами вебпортала.

Обращаем внимание, что в случае отсутствия в дипломе даты начала обучения необходимо также направить сканированную копию приложения к диплому.

Результат обработки обращения можно получить в режиме просмотра вкладки Мои обращения.

8. Моя бумажная трудовая книжка была уничтожена по местонахождению последнего работодателя в результате военных действий. Как я могу получить электронную копию всех записей трудовой книги?

В Вашем личном кабинете на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины в разделе «Электронная трудовая книжка» можно ознакомиться с имеющейся информацией о периодах работы, отраженных страхователями в составе отчетности начиная с 2000 года. Также Вам предоставлена ​​возможность самостоятельно получить электронные справки с помощью квалифицированной электронной подписи или по номеру своей банковской карты (BankID).

Для получения сведений о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц в личном пользовательском кабинете назначен пункт меню «Коммуникации по ПФУ» – «Запрос на получение электронных документов». Необходимо выбрать тип обращения «Извлечение из ЭТК», дать согласие на передачу и обработку персональных данных и отправить запрос в ПФУ.

 

image
Может быть интересно

Похожие услуги и статьи

image
получить услугу

В мобильном приложении КОНСУЛЬТАНТ

Безопасная сделка

Вы как Заказчик избавляетесь от всех финансовых рисков при сотрудничестве с Исполнителями, так как сумма оплаты резервируется нашим сервисом и выплачивается Исполнителю только после получения от Вас подтверждения о завершении этапа.

В случае непредоставления услуги средства возвращаются Вам. Сервис берет на себя все финансовые риски и выступает гарантом и хранителем средств, а в случае возникновения разногласий между сторонами - независимым Арбитром.

Ваши деньги в надежных руках!

image
Отзывы

От реальных пользователей

  • ВР
    Володя Ралець

    Всім хто має проблеми з кредиторами , раджу звертатись за допомогою саме до цих консультантів . Тут в отримаєте і підтримку і дуже якісні поради . Стосовно вирішення проблем по кредитах

  • ММ
    Макс Миловский

    Ніколи не думав, що вирішення юридичних питань може бути таким легким! За допомогою цієї програми я швидко знайшов компетентного юриста, який допоміг мені впоратися з моєю проблемою. Дуже зручно та ефективно

  • ЯЛ
    Янош Лоренц

    Корисний додаток та хороша компанія в якій спеціалісти допоможуть та надададуть професійні відповіді на всі ваші запитання.

  • НІ
    Наталія Іващенко

    Сподобалось відношення і професійний підхід до справи,все на вищому рівні,дякую

  • RB
    RB28

    Чудовий додаток. Дуже допомогли)

  • АД
    Анна Д.

    Досить зрозумілий додаток, зручний у користуванні

  • БА
    Барин

    Допомогли вирішити питання з працівниками ТЦК, дякую

  • AR
    Archi_B

    Дуже простий в використанні додаток. Професіональні адвокати, та приємні консультанти. Рекомендую

  • AN
    And1kekkk

    Відмінний додаток! З ним я знайшов юриста за лічені хвилини. Зручний інтерфейс та багато функцій роблять його найкращим вибором для пошуку кваліфікованої юридичної допомоги.

  • AL
    albina309

    Завдяки цьому додатку я швидко знайшов досвідченого юриста, який допоміг мені розібратися у моїй правовій ситуації. Простий у використанні та результативний

  • SI
    Simpldimpl2

    Через додаток вирішив своє питання! Дякую

  • LY
    L.Yaro

    Дуже дякую за допомогу, рада що звернулась. Однозначно рекомендую, в наш час знайти достовірну інформацію дуже важко, але виявляється можливо))

  • ГЕ
    Герцог235689

    Доволі все добре працює. Почав користуватися недавно але вже задоволений. Консультантами задоволений. Дякую. Буду звертатись й надалі.

  • ДЛ
    Добрі люди

    Був у ДШВ. Отримав поранення. Все нормально, поставили на ноги, але не хочу бути тягарем для побратимів. Ротний сам запропонував звільнитись по сімейним. Тільки попросив правильно складений рапорт, бо їм наверх відчитатись треба. Зателефонував сюди. порадили юриста. Все за 2 дні зробив. можу радити іншим

  • ДД
    Даніїл Діхтяренко

    Звернувся по рекламі в інтернеті. Взяв консультацію і мені знайшли хорошого військового адвоката, який допоміг мені перевестись до іншої частини. Гарно працювали з документами та пояснили що і як. Рекомендую, висловлюю велику подяку адвокатам!

image
ТОП 10

PRO консультантов

Все консультанты
  • PREMIUM 75.51 Топ 1
    image

    Студенцов Олександр

    Юрист Украина / Киев
    і
  • PREMIUM 68.35 Топ 2
    image

    Грицай Николай Игоревич

    Юрист Украина / Киев
    і
  • PREMIUM 59.94 Топ 3
    image

    Боревич Мария

    Юрист Украина / Киев
    і
  • PREMIUM 53.43 Топ 4
    image

    Одинцова Валерія

    Юрист Украина / Киев
    і
  • PREMIUM 52.44 Топ 5
    image

    Баладыга Сергей

    Юрист Украина / Киев
    і
  • PREMIUM 49.19 Топ 6
    image

    Макеєв Дмитро

    Юрист Украина / Киев
    і
  • PREMIUM 48.25 Топ 7
    image

    Хижавская Олеся Ярославовна

    Юрист Украина / Хмельницкая область
    і
  • PREMIUM 38.93 Топ 8
    image

    Миколаєнко Олена

    Юрист Украина / Киев
    і
  • PREMIUM 38.29 Топ 9
    image

    Юлия Палагина Владимировна

    Юрист Украина / Харьковская область
    і
  • PREMIUM 37.38 Топ 10
    image

    Молчанов Олег Викторович

    Адвокат Украина / Киев
    і

Мы проверяем каждого специалиста, который регистрируется на нашем сервисе и гарантируем качество услуг.
КОНСУЛЬТАНТ - это прозрачный и самый большой рейтинг юристов и адвокатов созданный чтобы каждый мог выбрать лучшего специалиста в нужном месте и в нужное время.

Рейтинг юристов формируется на основе положительно исполненных заказов, ваших отзывов, оценок
и комментариев. Рейтинг нельзя купить: он формируется исключительно пользователями. Поэтому, если вам требуются услуги, консультации или подготовка документов от лучших юристов и адвокатов – можете уверенно доверять нашим специалистам!

image
Бонус

Получите консультацию

Пройдите опрос и получите ₴500.00 на консультацию

Ответьте на указанные вопросы и мы мгновенно засчитаем ₴500.00 на первую консультацию в мобильном приложении КОНСУЛЬТАНТ. Это означает, что консультация для Вас будет абсолютно бесплатной, а юрист получит оплату от нашего сервиса. Это обеспечивает быстрый и качественный ответ сразу от нескольких специалистов. С примерами таких консультаций можно ознакомиться ниже. Начисление бонуса ограничено во времени, поэтому не медлите – действуйте!

  • 0 дни
  • 0 часы
  • 0 минуты
  • 0 секунд
  • ukraine Украина +380
  • poland Польша +48
  • england Великобритания +44
  • usa Соединенные Штаты +1
  • other Другое +
image

Спасибо за регистрацию!

Задайте Ваш вопрос через мобильное приложение

  • Ваш вопрос срочный?
  • Обращались ли Вы раньше за помощью к другим адвокатам?
  • Вам нужен военный юрист или адвокат?
  • Проходите ли вы военную службу?
  • Вам нужно сопровождение в ТЦКСП?
image
Важно

Знать о нас

image
Администрация портала

Файлы cookie и конфиденциальность

Мы используем собственные и сторонние файлы cookie, чтобы персонализации контента и анализа веб-трафика.