Подробнее
Дата публикации: 07.05.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
Принятие на работу, увольнение с работы, отпуск без сохранения зарплаты
ВОПРОС
Как принять работника на работу? Как оформить увольнение? Оплачивается ли отпуск «за свой счет»?
ОТВЕТ
О принятии работника на работу
Шаг 1. Согласно статье 21 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), трудовым договором является соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
Предоставление документов. Следовательно, процесс принятия работника на работу является заключением с ним трудового договора.
Согласно части второй статьи 24 КЗоТ, при заключении трудового договора гражданин обязан:
• подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ об образовании (специальность, квалификацию), о состоянии здоровья;
• соответствующий военно-учетный документ и другие документы.
Другими документами могут быть:
• копия учетной карточки налогоплательщика (в соответствии с п.12 главы 2 раздела IV Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 года № 1000/5 (далее - Правила № 1000/5 ), в личных делах работников должен быть этот документ);
• пенсионное удостоверение;
• документы, подтверждающие инвалидность трудоустраиваемого лица;
• удостоверение участника боевых действий, лица с инвалидностью в результате войны, участника войны;
• чернобыльское удостоверение;
• свидетельство (а) о рождении ребенка (детей) работника;
• документ, подтверждающий статус одинокой матери;
• документ об инвалидности ребенка;
• другие документы, дающие право на дополнительные льготы и гарантии работнику в соответствии с действующим законодательством.
Согласно части первой статьи 24 КЗоТ трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме.
Возможно Вам будет интересно прочитать статьи на следующие темы: незаконное увольнение юрист консультация юриста увольнениеюридическая консультация увольнение юридическая консультация по увольнению восстановление на работе адвокат консультация юриста увольнение юридическая консультация увольнение
Соблюдение письменной формы обязательно:
1) в случае организованного набора работников;
2) при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
3) при заключении контракта;
4) в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
5) при заключении трудового договора с несовершеннолетним (ст. 187 КЗоТ);
6) при заключении трудового договора с физическим лицом;
6-1) при заключении трудового договора о дистанционной работе или о надомной работе;
6-2) при заключении трудового договора с нефиксированным рабочим временем;
7) в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.
Обратите внимание! Согласно части 1 статьи 2 Закона № 2136 в период действия военного положения стороны с согласия определяют форму трудового договора.
Согласно части четвертой статьи 24 КЗоТ, работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.
Шаг 2 Следовательно, следующим шагом после получения необходимых документов от трудоустраивающегося является именно заключение трудового договора в письменной форме или устной форме, издание приказа о принятии работника на работу (в случае если трудовой договор заключен в письменной форме, то именно он является основанием для издание приказа, если трудовой договор заключен в устной форме, то основанием для издания приказа будет заявление работника о принятии на работу) и представление уведомления о принятии работника на работу в территориальные органы Государственной налоговой службы, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 года № 413 «О порядке уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта».
Информирование работника. Согласно статье 29 КЗоТ, до начала работы работодатель обязан в согласованный с работником способ проинформировать работника о:
1) место работы (информация о работодателе, в том числе его местонахождение), трудовую функцию, которую обязан выполнять работник (должность и перечень должностных обязанностей), дату начала выполнения работы;
2) определенное рабочее место, обеспечение необходимыми для работы средствами;
3) права и обязанности, условия труда;
4) наличие на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможные последствия их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором - под подпись;
5) правила внутреннего трудового распорядка или условия установления режима работы, продолжительность рабочего времени и отдыха, а также о положении коллективного договора (при его заключении);
6) прохождение инструктажа по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;
7) организацию профессионального обучения работников (если такое обучение предусмотрено);
8) продолжительность ежегодного отпуска, условия и размер оплаты труда;
9) процедуру и установленные КЗоТ сроки предупреждения о прекращении трудового договора, которые должны соблюдаться работником и работодателем.
Шаг 3Следующим шагом работодателя после заключения трудового договора с новым работником будет передача сведений о принятии работника на вебпортале Пенсионного Фонда Украины, заполнение его трудовой книжки (при необходимости), заполнение личной карточки работника (типичная форма № П-2), утвержденная общим приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины от 25 декабря 2009 года № 495/656 "Об утверждении типовой формы первичного учета № П-2 "Личная карточка работника"".
Согласно статье 48 КЗоТ, учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхование в порядке, определенном Законом Украины от 8 июля 2010 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».
По требованию работника, впервые принимаемого на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после принятия на работу.
Работодатель по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, хранящуюся у работника, записи о принятии на работу, переводе и увольнении, поощрения и награды за успехи в работе.
Личное дело — это совокупность документов, в которых содержится наиболее полная информация о работнике, его биографические данные, сведения об образовании, военной службе, семейном положении, профессиональной и трудовой деятельности.
Согласно статьям 493 и 495 Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 12 апреля 2012 года № 578/5, личные дела в обязательном порядке ведут на руководителей предприятий, служащих, профессионалов, специалистов и работников-совместителей.
Также личные дела ведут в обязательном порядке на работников (независимо от классификационной категории), которые:
• являются известными политическими деятелями;
• члены творческих союзов;
• имеют высшие степени отличия, почетные звания;
• имеют научные степени и ученые звания;
• являются научными работниками, не имеющими научных степеней и ученых званий.Или вести личные дела работников, профессии которых относятся к рабочим или простым, работодатели решают самостоятельно.
Личное дело и дальше продолжают формировать на протяжении всего периода работы работника на предприятии.
Оформление увольнения работника
Увольнение работника может происходить по инициативе одной из сторон или по требованию третьих лиц.
Основания для прекращения или расторжения трудового договора (означающего увольнение работника) указаны в статьях 36, 38, 39, 40, 41 КЗоТ. юридическая консультация увольнение
Для каждого из оснований сама процедура оформления увольнения работника будет отличаться, но можно указать общий алгоритм, которым можно руководствоваться при увольнении работника по любым основаниям
