ФЛП ведет упрощенный бухгалтерский учет. При этом нужно ли дополнительно вести кадровый и зарплатный учет.

Следовательно, соблюдение требований кадрового и зарплатного учета важно во избежание штрафов и обеспечения соответствия законодательству. Адвокат по налоговым спорам может предоставить исчерпывающий перечень документов для ведения кадрового и зарплатного учета, учитывая их индивидуальные потребности и обстоятельства.

При ведении кадрового учета ФЛП должен иметь следующие документы:

1. 1. Трудовой договор - для каждого сотрудника (включая себя, если вы являетесь единственным сотрудником вашего предприятия) должно быть соглашение о трудоустройстве, устанавливающее условия труда и права и обязанности сторон.
   2. Трудовые книги - если у ваших работников есть трудовые книжки, они должны быть ведены и подтверждены соответствующими записями.
   3. Личная карточка – ФЛП обязан вести личные карточки для каждого работника.
   4. Приказ о принятии на работу – этот документ подтверждает факт принятия нового работника на работу и устанавливает условия труда. Приказ подписывается руководителем предприятия или уполномоченным лицом. Приказ может быть оформлен в письменной форме или в электронном виде с электронной подписью.
   5. Должностная инструкция – это документ, описывающий обязанности, полномочия, ответственность и требования к выполнению определенной должности в организации. Она дает детальное описание рабочих обязанностей и ожидаемых результатов от работника, занимающего эту должность. Должностная инструкция помогает четко определить ожидания от работника и способствует эффективному управлению трудовыми отношениями.
   6. Штатное расписание – определяет количество и структуру должностей в предприятии или организации, а также объемы функций и обязанностей, связанных с каждой должностью. Штатное расписание помогает предприятию или организации четко организовать рабочие процессы, распределить обязанности и определить потребность в персонале для достижения целей бизнеса.
   7. График сменности – определяет расписание рабочего времени для работников переменного графика работы. Обычно это применяется в областях, где необходимо обеспечить непрерывность работы в течение суток или суточного цикла, таких как производство, медицинская сфера, транспорт и т.д. График сменности помогает организации эффективно управлять рабочим временем работников и обеспечить непрерывность производственного процесса или услуг. Такой подход также может помочь в планировании рабочих часов для каждого работника, учитывая их индивидуальные потребности и обстоятельства.
   8. Штатное расписание – определяет количество и структуру должностей в предприятии или организации. Он отражает состав персонала и распределение обязанностей и ответственности между разными должностями. Штатное расписание является важным инструментом для планирования персонала, бюджетирования и управления ресурсами в организации. Он помогает обеспечить необходимое количество работников с соответствующими навыками и квалификацией для эффективного функционирования бизнеса.
   9. Табель учета рабочего времени – фиксирует фактическое рабочее время работников в течение определенного периода времени. Этот документ важен для контроля за выполнением рабочего графика, вычисления заработной платы и отпусков. Табель учета рабочего времени позволяет ведение точного учета рабочего времени каждого работника, что важно для соответствия законодательству и правилам организации. Также он помогает в расчете заработной платы, определении отпусков и других аспектах управления персоналом.
   10. Расчетная ведомость о выплате заработной платы. Это могут быть платежные сведения, квитанции о выплате зарплаты или другие документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы.
   11.Отчеты о выплате заработной платы и удержании налогов и взносов: Вы должны вести учет выплат заработной платы и начисленных на нее налогов и взносов и представлять соответствующие отчеты в контролирующие органы.
   12. Документы, связанные с отпусками, больничными, отпусками по уходу за ребенком и т.п. - эти документы подтверждают фактическое отсутствие работников или их права на дополнительные отпуска или отпуска за свой счет.