Аренда нежилой недвижимости в Украине: юридические нюансы договора и советы арендаторам

Аренда нежилой недвижимости в Украине: юридические нюансы договора и советы арендаторам

Аренда нежилого помещения — важный шаг для ведения бизнеса или организации деятельности. 

Однако недооценка юридических аспектов этого процесса может привести к финансовым потерям, конфликтам с арендодателем или даже потере прав на пользование имуществом. 

В этой статье мы рассмотрим ключевые юридические нюансы договора аренды, рекомендации для арендаторов и типичные ошибки, которых стоит избегать.

Ключевые юридические нюансы договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилой недвижимости должен заключаться в письменной форме, независимо от срока. Если срок превышает три года, договор подлежит нотариальному удостоверению и государственной регистрации прав собственности.В договоре должны быть четко указаны:

• Адрес и технические характеристики объекта, таких как площадь, этаж, назначение;
• Срок действия договора;
• Арендная плата и порядок её изменения;
• Условия использования помещения (вид деятельности, изменения планировки);
• Порядок передачи и возврата имущества (акт приёма-передачи);
• Ответственность сторон за нарушение условий.

Рекомендуется также включить положения о порядке досрочного расторжения договора и последствиях его прекращения.

Условия арендной платы и механизмы индексации

Арендная плата — один из ключевых пунктов договора. Важно не только зафиксировать размер, но и предусмотреть:

• Валюту оплаты гривна или эквивалент в иностранной валюте;
• График платежей, ежемесячно, ежеквартально и др.);
• Механизм индексации (например, согласно индексу инфляции или фиксированное повышение раз в год);
• Расходы, которые не включены в стоимость аренды: коммунальные услуги, обслуживание, охрана;
• Ответственность за просрочку платежа, пени, штрафы).

Четкое прописывание этих условий позволяет избежать недоразумений и финансовых рисков в будущем.

Рекомендации арендаторам при заключении договора аренды нежилого помещения

Чтобы обезопасить себя при аренде помещения, рекомендуем:

• Проверить право собственности — запросите документы, подтверждающие право арендодателя сдавать помещение в аренду (выписка из реестра прав, договор купли-продажи, доверенность).
• Согласовать целевое назначение — убедитесь, что назначение помещения соответствует вашему виду деятельности. В случае несоответствия потребуется изменение назначения или разрешительная документация.
• Составить акт приёма-передачи — с описанием состояния помещения, наличия дефектов, инженерных систем.
• Обсудить субаренду и перепланировку — запрет или разрешение на субаренду, проведение ремонта, изменения конфигурации помещения.
• Включить положения о форс-мажоре — это позволит избежать ответственности в случае войны, стихийных бедствий или других непредвиденных обстоятельств.

Как помогает Юридический маркетплейс Consultant

Мы предлагаем комплексное юридическое сопровождение заключения договора аренды нежилого помещения:

• Проводим аудит правового статуса объекта и арендодателя;
• Составляем индивидуальные договоры аренды, учитывая ваши интересы;
• Предоставляем юридические шаблоны с адаптацией под конкретную ситуацию;
• Консультируем по вопросам индексации платы, ремонта, досрочного расторжения;
• Сопровождаем на всех этапах — от переговоров до регистрации договора.