Оренда нежитлової нерухомості в Україні: юридичні нюанси договору та поради орендарям

Оренда нежитлової нерухомості в Україні: юридичні нюанси договору та поради орендарям

Оренда нежитлового приміщення — важливий крок для ведення бізнесу чи організації діяльності

Недооцінка юридичних аспектів цього процесу може обернутися фінансовими втратами, конфліктами з орендодавцем або навіть втратою прав на користування майном. 

У цій статті ми розглянемо ключові правові нюанси договору оренди, поради для орендарів і типові помилки, яких варто уникати.

Ключові правові нюанси договору оренди нежитлового приміщення

Договір оренди нежитлової нерухомості повинен укладатися у письмовій формі, незалежно від терміну. Якщо строк перевищує три роки, договір підлягає нотаріальному посвідченню та державній реєстрації речових прав. У договорі мають бути чітко зазначені:

• Адреса та технічні характеристики об'єкта (площа, поверх, призначення);
• Строк дії договору;
• Орендна плата та порядок її зміни;
• Умови використання приміщення (вид діяльності, зміни планування);
• Порядок передання та повернення майна (акт приймання-передачі);
• Відповідальність сторін у разі порушення умов.
• Також рекомендується включати положення про порядок дострокового розірвання договору та наслідки його припинення.

Умови орендної плати та механізми індексації

Орендна плата — один із ключових пунктів договору. Важливо не лише зафіксувати розмір, але й передбачити:

• Валюту оплати (гривня чи еквівалент у валюті);
• Графік платежів (щомісячно, щоквартально тощо);
• Механізм індексації (наприклад, відповідно до індексу інфляції або фіксоване підвищення раз на рік);
• Витрати, які не входять у вартість оренди: комунальні послуги, обслуговування, охорона;
• Відповідальність за прострочення (пеня, штрафи).
• Чітке прописування цих умов дозволяє уникнути непорозумінь і фінансових ризиків у майбутньому.

Рекомендації орендарям при укладенні договору оренди нежитлового приміщення

Щоб убезпечити себе при оренді приміщення, рекомендуємо:

• Перевірити право власності — вимагайте документи, що підтверджують право орендодавця здавати приміщення в оренду (витяг з реєстру речових прав, договір купівлі-продажу, рішення суду, довіреність).
• Узгодити цільове призначення — переконайтесь, що призначення приміщення відповідає вашому виду діяльності. У разі невідповідності — потрібна зміна цільового призначення або дозвільна документація.
• Скласти акт приймання-передачі — з описом стану приміщення, наявних недоліків, інженерних систем.
• Обговорити суборенду та перепланування — заборона або дозвіл на суборенду, проведення ремонту, зміни конфігурації приміщення.
• Включити положення про форс-мажор — це дозволить уникнути відповідальності в разі війни, стихійного лиха або іншої непередбачуваної ситуації.

Як допомагає Юридичний маркетплейс Consultant

Ми пропонуємо комплексний юридичний супровід укладення договору оренди нежитлового приміщення:

• Проводимо аудит правового статусу об’єкта та орендодавця;
• Складаємо індивідуальний договір оренди, враховуючи ваші інтереси;
• Пропонуємо юридичні шаблони з адаптацією під конкретну ситуацію;
• Консультуємо щодо індексації плати, ремонту, дострокового розірвання;
• Супроводжуємо на всіх етапах — від переговорів до реєстрації договору.