Списання безнадійної дебіторської заборгованості

Списання безнадійної заборгованості

Послуга "Списання безнадійної заборгованості" призначена для організацій та підприємств, які стикаються з неможливістю стягнення дебіторської або кредиторської заборгованості. Ця послуга включає аналіз заборгованості, підготовку необхідних документів і проведення процедури списання.

Що включає в себе послуга зі списання безнадійної заборгованості?

Списання безнадійної заборгованості включає наступні етапи:

• Аналіз заборгованості та визначення її безнадійності;
• Підготовка документів для списання заборгованості;
• Оформлення податкової накладної на списання кредиторської заборгованості (зразок надається);
• Проведення бухгалтерських проводок для списання безнадійної дебіторську заборгованість;
• Складання звіту про списання заборгованості для податкових органів.

Покроковий порядок надання послуги

1. Попередня консультація. Консультація з клієнтом для визначення обсягів заборгованості та її безнадійності.
2. Збір інформації та документів. Збір усіх необхідних документів та інформації для підготовки списання заборгованості.
3. Підготовка документів. Підготовка пакету документів для списання безнадійної дебіторської заборгованості та безнадійної кредиторської заборгованості. Підготовка податкової накладної на списання кредиторської заборгованості (зразок).
4. Проведення бухгалтерських проведення. Проведення необхідних бухгалтерських проводок для списання безнадійної дебіторської заборгованості.
5. Складання звіту. Складання звіту про списання заборгованості та подання його до податкових органів.

Умови надання послуги

Послуга списання безнадійної заборгованості може бути надана за таких умов:

• Наявність документів, що підтверджують безнадійність заборгованості (рішення суду, акти звірки, документи про ліквідацію контрагента і т.д.);
• Неможливість стягнення заборгованості всіма доступними методами;
• Згода клієнта на проведення процедури списання;
• Надання всієї необхідної інформації та документів для проведення процедури списання.

Порядок списання безнадійної дебіторської заборгованості

Порядок списання безнадійної дебіторської заборгованості включає такі кроки:

• Аналіз заборгованості та її класифікація як безнадійна;
• Підготовка документів та податкових накладних;
• Проведення бухгалтерських проводок для списання заборгованості;
• Складання звіту та подання його до податкових органів.

Допомога адвоката у списанні безнадійної заборгованості

Допомога адвоката у списанні безнадійної заборгованості полягає у наданні професійної юридичної підтримки на всіх етапах процесу списання. Розглянемо основні аспекти цієї допомоги.

Аналіз заборгованості

Перший крок у наданні допомоги адвокатом полягає в аналізі заборгованості. Адвокат оцінює правомірність вимог до списання, класифікує заборгованість як безнадійну та перевіряє наявність усіх необхідних документів для підтвердження безнадійності заборгованості.

Підготовка документів

Проведення бухгалтерських проводок

Адвокат консультує бухгалтерію підприємства з питань проведення необхідних бухгалтерських проводок для списання безнадійної дебіторської заборгованості та безнадійної кредиторської заборгованості. Це допомагає правильно оформити всі фінансові операції та уникнути податкових ризиків.

Підготовка звіту

Адвокат допомагає скласти звіт про списання заборгованості для подання до податкових органів. Це включає підготовку пояснювальної записки, збирання всіх підтверджуючих документів та оформлення звіту відповідно до вимог податкового законодавства.

Представлення інтересів клієнта

Адвокат представляє інтереси клієнта у податкових органах під час розгляду питань про списання заборгованості. Він бере участь у засіданнях, надає додаткові докази та аргументи, захищаючи права та інтереси клієнта.

Умови надання допомоги

Допомога адвоката може бути надана за таких умов: 

• Наявність документів, що підтверджують безнадійність заборгованості (рішення суду, акти звірки, документи про ліквідацію контрагента тощо) 
• Неможливість стягнення заборгованості всіма доступними методами;
• Згода клієнта на проведення процедури списання;
• Надання всієї необхідної інформації та документів для проведення процедури списання.

Питання та відповіді

1. Що таке списання дебіторської заборгованості та у яких випадках воно застосовується? 

Списання дебіторської заборгованості — це процес видалення з балансу організації сум, які вона не може стягнути з дебіторів. Це застосовується у разі безнадійної заборгованості, коли вичерпано всі можливі способи стягнення.

2. Які проводки необхідні для списання безнадійної кредиторської заборгованості? 

Проводки для списання безнадійної кредиторської заборгованості включають дебет рахунка 60 (Розрахунки з постачальниками та підрядниками) та кредит рахунка 91 (Інші доходи та витрати). Важливо зважити на податкові наслідки такого списання.

3. Як здійснюється списання дебіторської заборгованості у бюджетній установі? 

Списання дебіторської заборгованості у бюджетній установі відбувається на підставі наказу керівника. Зразок наказу можна знайти у відповідних нормативних документах. Також складається акт списання дебіторської заборгованості.

4. Як врахувати ПДВ при списанні дебіторської заборгованості? 

При списанні дебіторської заборгованості ПДВ враховується залежно від виду заборгованості. Якщо заборгованість пов'язана з постачанням товарів чи послуг, то ПДВ підлягає відновленню та обліку у податковій декларації.

5. Який порядок підготовки наказу на списання дебіторської заборгованості? 

Наказ на списання дебіторської заборгованості готується відповідно до внутрішніх регламентів організації. У наказі зазначаються підстави для списання, суми заборгованості та особи, відповідальні за її облік. Зразок наказу можна знайти у відповідних методичних рекомендаціях.

Від чого залежить вартість послуги зі списання безнадійної заборгованості

Вартість послуги зі списання безнадійної заборгованості може змінюватись в залежності від кількох ключових факторів. Розглянемо основні їх, які впливають остаточну ціну.

1. Обсяг та складність заборгованості

Перший і найбільш значущий фактор — це обсяг та складність заборгованості. Чим більша сума дебіторської заборгованості і чим складніша структура кредиторської заборгованості, тим вищою буде вартість послуги. Це пов'язано з необхідністю ретельнішого аналізу та підготовки відповідних документів, таких як акт списання дебіторської заборгованості або наказ на списання кредиторської заборгованості.

2. Юридичні та податкові аспекти

Процес списання дебіторської заборгованості включає безліч юридичних та податкових аспектів. Наприклад, списання дебіторської заборгованості бюджетних установ потребує особливого підходу з огляду на специфічні норми законодавства. Аналогічно, при списанні безнадійної кредиторської заборгованості проводки мають бути виконані з урахуванням усіх податкових наслідків, включаючи ПДВ.

3. Необхідність проведення аудиту

Якщо для списання заборгованості потрібне проведення аудиту, це також збільшує вартість послуги. Аудит може бути необхідним для підтвердження безнадійності заборгованості та обґрунтування її списання у бухгалтерському обліку.

4. Документальне оформлення

Вартість послуги може залежати від обсягу роботи з документального оформлення. Наприклад, підготовка зразка наказу на списання дебіторської заборгованості, актів списання та інших необхідних документів потребує часу та професійного підходу. Це особливо важливо для бюджетних установ, де кожна процедура має бути суворо регламентованою.

5. Професійна кваліфікація фахівців

Досвід та кваліфікація фахівців, які надають послугу, також відіграють важливу роль у формуванні вартості. Висококваліфіковані фахівці з досвідом роботи у списанні дебіторської та кредиторської заборгованості можуть надавати якісніші та оперативніші послуги, що, відповідно, відбивається на їх ціні.