Дата публікації: 01.04.2025
Юрист, спеціаліст практики міжнародного корпоративного права, фінтеху та правового супроводу бізнесу в країнах ЄС та Азії. Багато практичного досвіду та успішних кейсів у портфоліо.
Клієнт: Роман
Ціль: відкриття бізнесу в Румунії
Бізнес: торгівля канцелярією
Мета: Допомогти клієнту, який є нерезидентом, успішно зареєструвати торгову компанію в Румунії, забезпечивши дотримання всіх юридичних, фінансових та адміністративних вимог
Реєстрація компанії в Румунії для нерезидентів може здатися складним процесом, оскільки вона включає низку юридичних, фінансових і адміністративних вимог.
Однак історія нашого клієнта, українського підприємця Олександра, доводить, що з правильною стратегією та підтримкою цей процес можна зробити максимально простим і ефективним.
Етапи роботи
- Аналіз ринку та бізнес-планування
Першим кроком до успішної реєстрації компанії в Румунії став аналіз ринку ІТ-послуг. Наша команда провела детальне дослідження румунського ринку канцелярії, що дозволило оцінити попит на канцелярію та супутні товари.
Клієнт зацікавлений у забезпеченні канцелярією українського виробництва для малих та середніх підприємств. Ми також підготували комплексний бізнес-план, що включав фінансові прогнози на наступні три роки, оцінку конкурентів, а також розробку стратегії маркетингу для виходу на румунський ринок. Наше завдання полягало в тому, щоб запропонувати клієнту максимально ефективний шлях до досягнення успіху в умовах румунського ринку канцелярських товарів.
- Вибір організаційно-правової форми
Зважаючи на специфіку румунського ринку, клієнт обрав форму компанії — товариство з обмеженою відповідальністю (SRL - Societate cu Răspundere Limitatä). Ця форма є найбільш популярною для малих та середніх підприємств в Румунії завдяки своїй простоті та можливості обмежити відповідальність власників.
Оскільки SRL є найбільш зручним варіантом для нових бізнесів, вибір цієї форми став логічним і обґрунтованим рішенням для забезпечення ефективного старту бізнесу.
- Отримання ідентифікаційного номера для нерезидента (CIF)
Олександр, як нерезидент Румунії, мав пройти процедуру отримання ідентифікаційного номера для нерезидентів (CIF). Це важливий крок, оскільки без цього номера неможливо вести жодну комерційну діяльність в країні. Процес отримання цього номера включає кілька етапів, таких як подача заяви до відповідних органів і підтвердження особи засновника.
Наша команда забезпечила клієнту всю необхідну підтримку на кожному етапі цієї процедури, що дозволило безперешкодно завершити всі необхідні формальності.
- Резервування назви компанії та реєстрація
Після отримання CIF ми звернулися до Національного комерційного реєстру Румунії для резервування назви компанії. Це важливий етап реєстрації, оскільки вибір і реєстрація назви компанії є обов'язковою вимогою для початку бізнесу. Після того як ми підтвердили унікальність назви, ми отримали офіційне підтвердження та сертифікат на право використання обраної назви для компанії.
Це дозволило нам рухатися далі з реєстрацією компанії в офіційному реєстрі.
- Відкриття банківського рахунку та внесення статутного капіталу
Наша наступна дія полягала в відкритті банківського рахунку на ім'я майбутньої компанії. Згідно з вимогами румунського законодавства для реєстрації компанії необхідно внести мінімальний статутний капітал, який складає 200 RON (приблизно 40 євро).
Однак клієнт вирішив внести більшу суму, що становило 40 000 євро, для забезпечення кращої фінансової стабільності компанії в перші роки діяльності. Це дозволило нам успішно розпочати реєстраційний процес.
- Підготовка установчих документів
Одним з важливих етапів була підготовка установчих документів компанії, що включала статут, протокол засновників та інші юридичні документи. Після їх складання і перевірки на відповідність вимогам румунського законодавства, ми звернулися до нотаріуса для завірення цих документів.
Нотаріус також видав сертифікат про сплату статутного капіталу, що було необхідно для подачі документів до реєстраційних органів Румунії.
- Реєстрація в Торговому реєстрі Румунії
Завершивши всі підготовчі етапи, ми подали документи до Торгового реєстру Румунії для офіційної реєстрації компанії. Після перевірки поданих документів та підтвердження їх відповідності вимогам, компанія була офіційно зареєстрована в реєстрі підприємств Румунії, що дозволило клієнту розпочати комерційну діяльність.
- Одержання податкового номера та реєстрація в системі соціального страхування
Після реєстрації компанії Олександр отримав податковий номер (CIF), що є необхідним для ведення бізнесу та сплати податків в Румунії. Окрім того, ми зареєстрували компанію в системі соціального страхування Румунії.
Це дозволило компанії виконувати обов'язки щодо соціальних внесків при наймі працівників, що є важливою частиною ведення бізнесу в Румунії.
- Відкриття офісу та найм працівників
Після завершення процесу реєстрації компанії, Олександр відкрив офіс у Бухаресті, де було розпочато найм працівників. Крім того, клієнт уклав контракти з постачальниками канцелярських товарів та запустив рекламну кампанію для залучення нових клієнтів.
Олександр та його команда сконцентрувалися на розробці програмного забезпечення для автоматизації бізнес-процесів місцевих підприємств, що допомогло компанії стати конкурентоспроможною на ринку ІТ-послуг Румунії.
Результат
Завдяки ретельній підготовці та виконанню всіх юридичних вимог ми допомогли Олександру успішно зареєструвати компанію в Румунії. В результаті компанія швидко адаптувалася до ринку та почала залучати перших клієнтів.
Протягом кількох місяців компанія підписала кілька контрактів з відомими румунськими підприємствами, що дозволило досягти стабільного фінансового росту.
Успішний досвід Олександра свідчить про важливість правильного підходу та належної юридичної підтримки при реєстрації бізнесу в Румунії, а також про те, як наша команда в Prikhodko and Partners допомагає підприємцям реалізувати їхні ідеї в міжнародному бізнес- середовищі.
Реєстрація підприємства в Румунії це складний процес, з яким я успішно допоміг клієнту-нерезиденту , забезпечивши повну відповідність усім юридичним, фінансовим та адміністративним вимогам. Завдяки досвіду та глибокому розумінню місцевих законодавчих норм, клієнт отримав надійну основу для ведення бізнесу в Румунії, що дозволило йому ефективно інтегруватися в європейський ринок та здійснювати бізнес-операції без жодних юридичних перешкод.
