Апостиль документів — це міжнародне підтвердження легальності документів, яке використовується для визнання їх в інших країнах. Україна також приєдналася до Гаазької конвенції про апостиль, тому апостиль можна отримати на документах, виданих в Україні.
Ставлення апостилю на різноманітні документи, такі як свідоцтва цивільного стану, нотаріальні акти, судові рішення, документи про освіту та інші офіційні документи, дозволяє їм бути визнаними в інших країнах, які також є учасниками Гаазької конвенції про апостиль. Це спрощує процес легалізації документів для використання їх за кордоном.
Так, апостиль може ставитися на різноманітні документи, видані на території України, зокрема:
- Свідоцтва, що видаються органами РАЦС, такі як свідоцтва про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення дитини, зміну імені та інші.
- Нотаріальні акти, наприклад, довіреності, договори, заяви тощо.
- Судові рішення та рішення інших органів юстиції.
- Документи про освіту, такі як дипломи, атестати, сертифікати тощо.
- Інші офіційні документи, видані українськими владними органами.
Процедура оформлення апостилю передбачає подання відповідної заяви від особи, яка має інтерес до засвідчення документа. Розширення кількості установ, які мають право засвідчувати документи, може спростити цей процес для людей, особливо якщо раніше вони мали складнощі з доступом до МЗС або інших відповідних установ.
Міністерство внутрішніх справ ставить апостиль на документах, які видаються ним та його територіальними органами, за винятком документів, які стосуються освіти та науки.
Державна податкова служба також має право ставити апостиль на документах, які видаються нею самою та її територіальними органами.
Міністерство юстиції має повноваження ставити апостиль на широкому спектрі документів, які видані органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації, а також на документах, які оформлені державними або нотаріусами України.
Міністерство освіти та науки ставить апостиль на офіційних документах, що видані ним самим, а також на документах, виданих територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами та організаціями, що працюють у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов'язану з цією сферою.
Державна міграційна служба має право ставити апостиль на документах, які видаються самою службою, а також на документах, які видані її територіальними та територіальними підрозділами, які стосуються сфери міграції.
В Україні апостиль іноземних документів може бути отриманий через спеціалізовані установи. Зазвичай цими установами є державні органи, які мають повноваження ставити апостиль на документах для використання їх на території України.
Основним органом, що ставить апостиль на іноземні документи в Україні, є Міністерство закордонних справ України (МЗС). Це організація, яка має компетенцію з цього питання та здійснює легалізацію документів, що видаються за кордоном.
Для отримання апостилю на іноземний документ українцям зазвичай потрібно звернутися до департаменту консульської служби МЗС України або до консульських установ України за кордоном. Також іноземці можуть звернутися до відповідних консульських установ своєї країни в Україні для отримання апостилю на свої документи.
Після отримання апостилю на іноземний документ він може бути використаний на території України без подальшої легалізації.
Щоб зробити апостиль у Києві вам зазвичай потрібно звернутися до Міністерства закордонних справ України або до спеціалізованої установи, яка має повноваження здійснювати апостиль. Зазвичай це буде відділ апостилів у відділенні Міністерства юстиції України у місті Києві.
