Апостиль документів у Києві
Апостилем називають штамп, який проставляється одним із Міністерств, офіційно підтверджуючи посаду, підпис та легалізацію документа. Апостиль був запроваджений з того часу, як Україна стала учасником Гаазької конвенції.
Оформлення апостилю насамперед потрібно проводити всім, хто виїжджає за кордон на довгостроковий період та відвідує країну з цією ж метою. Наприклад, для укладання шлюбу, постійного проживання, навчання, роботи тощо. Процедура є спрощеною легалізацією і займає набагато менше часу, ніж засвідчення документа через консульство, але має свої особливості. Як оформляється апостиль, вартість послуги та інші моменти розберемо у статті.
Апостилювання документів: нюанси
Залежно від різновиду документації, штамп ставиться вільному місці чи підшивається до оригіналу. У ряді випадків допускається постановка подвійного апостилю на документах – процедура проводиться на оригінальних документах та нотаріально засвідчених перекладах. Подвійний апостиль встановлений лише щодо низки країн, наприклад, Великобританії, Італії, Норвегії, Франції та деяких інших. Повний перелік встановлено законом та міжнародними нормами.
Куди потрібно поставити апостиль в Україні
Згідно з встановленими правилами, апостиль у Києві, у відділеннях відповідних Міністерств, можна проставляти на такі види документів:
● Адміністративні. Це можуть бути особисті документи, які б підтверджували статус людини. Наприклад, свідоцтво про смерть або народження, шлюб або його розірвання.
● Документи, які створені та засвідчені українськими нотаріусами. При цьому папери можуть бути підтверджені приватним і державним нотаріусом — це не має значення.
● Документація з органів суду будь-якої інстанції.
● Офіційні папери, видані державними органами України, установами та компаніями, що працюють на території країни.
Крім того, з 13 серпня 2014 року апостилізація документів поширюється на інші види приватних паперів. До них можна віднести дозвіл на носіння зброї, технічну документацію на транспортний засіб, військовий квиток, трудову книжку та будь-який інший документ, що засвідчує особу.
Хто може апостилювати документи у Києві
В даний час цю процедуру можуть виконувати працівники кількох Міністерств України, а саме:
Міністерство юстиції. Зроблять апостиль у Києві на документи, які видаються органами РАЦС, судами, відділеннями юстиції. Крім того, цей державний орган має право завіряти будь-які папери, оформлені та завірені нотаріусами.
Міністерство освіти і науки України, де можна зробити апостиль у Києві на документах про освіту. Це може бути атестат, диплом, сертифікат та інші підтвердження професійної підготовки. Якщо ставиться апостиль диплома у Києві та Україні, то засвідчуються й додатки до нього.
Міністерство закордонних справ. Робить апостиль документів в Україні, якщо вони не підходять під нагляд інших Міністерств.
Відповідно, залежно від складності документації та місця звернення, послуги апостилю реалізуються у різні терміни, зокрема:
● Міністерство Юстиції - термін постановки друку зазвичай варіюється приблизно від 1 до 7 днів.
● Міністерство освіти - період обробки документів тут може досягати 20-30 робочих днів. Це пов'язують із складнощами і необхідністю уточнити якусь інформацію в освітньому закладі. Відповідно, на виконання такої роботи потрібен час для надсилання запиту та отримання офіційної відповіді.
● Міністерство закордонних справ — замовити апостиль та отримати готовий документ тут можна щонайменше за 2 дні, але в строк не більше 7 робочих днів.
Слід пам'ятати, що штамп ставиться лише на документи, видані офіційними органами. Наприклад, на умовне свідчення про хрещення поставити апостиль не можна.
Подвійний апостиль документів в Україні
Ми вже згадували на початку статті, що є низка країн, для яких потрібне надання подвійного штампу. Ця процедура здійснюється наступним чином:
Спочатку ставиться перший штамп на оригінал документа чи копію, засвідчену нотаріусом.
Далі за потреби проводиться переклад документа.
Потім переклад нотаріально засвідчується.
Останній етап — потрібно зробити апостиль документів у Києві на копії, які засвідчені та переведені, процедура здійснюється у Міністерстві Юстиції.
У решті випадків штамп ставиться на оригінали документів або нотаріально завірені копії. Апостиль іноземних документів ставиться у такому порядку.
Коли не потрібна апостилізація документів у Києві
Процедура не проводиться на документах, які виготовлені комерційними підприємствами чи описують митні операції. Також не можна відправити папери на апостиль, якщо вони були видані в деяких країнах, що входять до складу колишнього СРСР. Повний перелік, як правило, пояснюють профільні юристи.
Якщо країна, до якої прямує громадянин, не є учасницею Гаазької конвенції, то потрібна легалізація документів через консульство.
Апостиль для України: робота з юристом
Незважаючи на зовнішню простоту процесу засвідчення документації, рідко вдається у короткий термін отримати готовий результат із Міністерств. Багато залежить від складності документів, правильності їхнього нотаріального засвідчення, природи появи. Крім того, необхідно знати чинні правила та нормативи, щоб заздалегідь розуміти, чи можна і чи потрібно проходити апостилювання документів у Києві чи ні. Від усіх перелічених чинників також може залежати підсумкова вартість заходу.
Якщо ви хочете поставити апостиль у Києві терміново, найкраще звернутися до юриста з профільним досвідом роботи, це суттєво скоротить час та дозволить приблизно визначити терміни заходу. Як правило, його робота здійснюється наступним чином:
● Спочатку спеціаліст перевіряє справжність паперів, які надає клієнт для організації засвідчення. Він також оцінює їхнє походження та переконується в тому, що можна ставити апостиль документів в Україні.
● Потім юрист видає клієнту бланк доручення для вільного представлення інтересів клієнта у державних органах.
● Далі заповнюється заявка та надсилається до відповідного Міністерства поштою. Весь час роботи Міністерства головною метою юристів є суворий контроль та моніторинг процесу апостилювання у Києві.
● Після того, як документи запевняють, юрист отримує їх на руки та передає клієнту.
Пропонуємо вам скористатися налаштуваннями нашого онлайн-сервісу для оперативного зв'язку з досвідченими юристами в галузі апостилювання та легалізації. Вони в короткі терміни розкажуть, як ставиться апостиль, ціни на послуги та дадуть відповідь на інші ваші питання.
