Зміна адреси юридичної особи

   Процедура зміни адреси юридичної особи в Україні зазвичай включає наступні кроки:

Прийняття рішення про зміну юридичної адреси:

•      Перш за все, підготуйте необхідні документи для внесення змін до установчих документів юридичної особи:
•      - протокол загальних зборів учасників (для товариств з обмеженою відповідальністю) або рішення власника (для одноособового власника) про зміну адреси;
•      - нова редакція установчих документів або додаток до установчих документів, що містить нову адресу;
•      - повідомлення про зміну адреси (формується відповідно до вимог державного реєстратора).

    Документи, що підтверджують зміну адреси, можуть вимагати нотаріального посвідчення. Це стосується протоколу або рішення, а також змін до установчих документів.

Заповнення та подання документів до державного реєстратора:

    Після підготовки та нотаріального посвідчення документів необхідно подати їх до державного реєстратора. Це можна зробити:

•     - особисто або через уповноваженого представника;
•     - онлайн через портал електронних послуг (наприклад, через систему "Дія").

Необхідні документи для подання до державного реєстратора:

•     - заповнена форма 3 (заява про внесення змін до Єдиного державного реєстру);
•     - протокол загальних зборів або рішення власника про зміну адреси;
•     - нова редакція установчих документів або додаток до них;
•     - документ, що підтверджує сплату адміністративного збору.

     Перед поданням документів необхідно сплатити адміністративний збір. Реквізити для оплати та розмір збору можна знайти на сайті Міністерства юстиції України або на сайті відповідного Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП).

   Після подання документів державний реєстратор внесе зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Ви отримаєте виписку з оновленими даними.

Повідомлення державних органів та партнерів

    Після зміни адреси необхідно повідомити про це:

•     1. Податкову службу: автоматично відбувається оновлення даних, але рекомендується перевірити актуальність інформації.
•     2. Банки: надати копію оновлених установчих документів та виписку з ЄДР.
•     3. Контрагентів та партнерів: інформувати їх про зміну адреси для оновлення даних у договорах та іншій документації.

Оновлення в інших реєстрах та системах

     Перевірте та оновіть інформацію в інших реєстрах, де юридична особа зареєстрована, включаючи ліцензії, дозволи, патенти, тощо.

Висновок

     Зміна адреси юридичної особи в Україні потребує чіткого дотримання законодавчо встановленого порядку. Важливо забезпечити правильність та повноту документів для успішного внесення змін. Якщо виникають труднощі, рекомендується звернутися до юриста або спеціалізованої компанії, що надає послуги з реєстрації змін для юридичних осіб.