Дата публікації: 23.05.2024
Звільнення у зв'язку із скороченням посади або штату є одним із видів звільнення за ініціативою роботодавця. Цей процес регулюється законодавством України, зокрема Кодексом законів про працю (КЗпП) України.
Основні положення:
- 1. Підстави для звільнення:
- Скорочення чисельності або штату працівників (п. 1 ст. 40 КЗпП України).
- 2. Повідомлення працівника:
- Роботодавець зобов'язаний письмово попередити працівника про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два місяці до звільнення (ст. 49-2 КЗпП України).
- 3. Пропозиція іншої роботи:
- Роботодавець повинен запропонувати працівникові іншу роботу на підприємстві, якщо така є. Якщо підходящої роботи немає або працівник відмовляється від запропонованої роботи, тоді може бути здійснено звільнення.
- 4. Переважне право на залишення на роботі:
- Певні категорії працівників мають переважне право на залишення на роботі при скороченні чисельності або штату (ст. 42 КЗпП України). Це включає:
- Осіб, що мають вищу кваліфікацію та продуктивність праці.
- Працівників з сімейними обов'язками (багатодітні, одинокі матері/батьки та інші).
- Працівників, які зазнали каліцтва на цьому підприємстві або мають професійне захворювання.
- Інші категорії, визначені законодавством.
- 5. Виплати при звільненні:
- Працівник, який звільняється у зв'язку із скороченням, має право на вихідну допомогу у розмірі не менш як середній місячний заробіток (ст. 44 КЗпП України).
Практичні кроки для роботодавця:
- 1. Планування скорочення:
- Розробити план скорочення, який включає кількість і категорії працівників, що підлягають звільненню.
- 2. Повідомлення профспілки:
- Повідомити профспілковий орган (якщо він є) про майбутнє скорочення та провести консультації.
- 3. Попередження працівників:
- Офіційно попередити працівників про заплановане звільнення у встановлені строки.
- 4. Документальне оформлення:
- Підготувати відповідні накази та інші необхідні документи для оформлення звільнення.
Захист прав працівника:
- Працівник, який вважає своє звільнення незаконним, має право звернутися до суду. Суд може поновити працівника на роботі, зобов'язати роботодавця виплатити компенсацію за вимушений прогул, а також відшкодувати моральну шкоду.
Юридична консультація зі звільнення - таким чином, звільнення у зв'язку із скороченням посади або штату є складною процедурою, що вимагає чіткого дотримання законодавчих вимог та ретельного документального оформлення з боку роботодавця.
Процедура звільнення працівників у зв'язку із скороченням посади або штату вимагає від роботодавця дотримання певних етапів і дій відповідно до законодавства України. Нижче наведено алгоритм дій роботодавця:
Алгоритм дій роботодавця при звільненні у зв’язку із скороченням.
- 1. Планування скорочення:
- Визначити необхідність скорочення штату або чисельності працівників.
- Скласти план скорочення, що включає категорії працівників та кількість посад, які підлягають скороченню.
- 2. Консультації з профспілкою (якщо така є):
- Повідомити профспілковий орган про заплановане скорочення.
- Провести консультації з профспілковим органом щодо можливого скорочення.
- 3. Письмове повідомлення працівників:
- Письмово повідомити кожного працівника про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два місяці до запланованої дати звільнення (ст. 49-2 КЗпП України).
- Повідомлення має бути підписане працівником, що підтверджує його ознайомлення.
- 4. Пропозиція іншої роботи:
- Запропонувати працівникам інші вакантні посади на підприємстві, якщо такі є.
- У разі відсутності підходящих вакансій або відмови працівника від запропонованої посади, продовжити процедуру звільнення.
- 5. Оформлення документів:
- Видати наказ про скорочення штату або чисельності працівників.
- Підготувати накази про звільнення конкретних працівників.
- Здійснити записи в трудових книжках працівників, зазначивши підставу звільнення (п. 1 ст. 40 КЗпП України).
- 6. Розрахунки з працівниками:
- Виплатити працівникам заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу у розмірі не менш як середній місячний заробіток (ст. 44 КЗпП України).
- 7. Оформлення звільнення:
- Оформити звільнення у встановленому порядку та видати працівникам трудові книжки з відповідними записами.
Документальний супровід.
- 1. Наказ про скорочення штату або чисельності працівників:
- Підготовка і видання наказу про скорочення штату або чисельності працівників.
- Включення до наказу переліку посад, що підлягають скороченню.
- 2. Повідомлення працівників:
- Оформлення письмових повідомлень для кожного працівника з зазначенням дати повідомлення.
- Отримання підпису працівника на повідомленні як підтвердження ознайомлення.
- 3. Наказ про звільнення працівника:
- Підготовка наказу про звільнення кожного працівника.
- Внесення запису до трудової книжки працівника про звільнення із зазначенням підстави звільнення.
- 4. Розрахункові документи:
- Виписка розрахункових документів для виплат, що включають заробітну плату, компенсації та вихідну допомогу.
Додаткові заходи.
- Юридичні консультації: Роботодавець може звернутися за консультаціями до юриста, щоб уникнути можливих порушень законодавства і запобігти судовим спорам.
- Консультації з кадровою службою: Кадрова служба повинна ретельно перевірити всі документи і процедури, щоб забезпечити їх відповідність законодавчим вимогам.
Консультація юриста звільнення - забезпечення дотримання всіх етапів та вимог законодавства під час звільнення працівників у зв'язку із скороченням посади або штату є критично важливим для уникнення юридичних наслідків та захисту прав як роботодавця, так і працівників.
Так, у період воєнного стану стаття 43 Кодексу законів про працю (КЗпП) України, яка передбачає обов’язкове отримання згоди профспілки на звільнення працівників за ініціативою роботодавця, не застосовується. Це визначено законодавством, яке регулює відносини праці під час дії воєнного стану.
Законодавчі підстави:
- 1. Закон України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану":
- Відповідно до Закону України № 2136-IX від 15 березня 2022 року "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану", деякі норми трудового законодавства змінюються або не застосовуються на період воєнного стану. Зокрема, цей закон передбачає спрощення процедури звільнення працівників.
- 2. Спрощена процедура звільнення:
- На період воєнного стану роботодавець має право звільняти працівників без погодження з профспілковими органами, що значно спрощує та прискорює процес звільнення. Це стосується також звільнення у зв’язку із скороченням чисельності або штату.
Практичні аспекти:
- 1. Повідомлення працівника:
- Незважаючи на спрощення процедури, роботодавець все одно зобов’язаний письмово повідомити працівника про майбутнє звільнення. Рекомендовано дотримуватися загальних вимог щодо попередження працівників за два місяці до звільнення, якщо це можливо в умовах воєнного стану.
- 2. Оформлення документів:
- Роботодавець повинен належним чином оформити всі документи, пов’язані зі звільненням, зокрема, видати наказ про звільнення та внести відповідний запис до трудової книжки працівника.
- 3. Виплати при звільненні:
- Працівник має право на отримання всіх належних виплат, включаючи заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу відповідно до ст. 44 КЗпП України.
Юридична консультація звільнення - на період воєнного стану, роботодавець може звільняти працівників за ініціативою роботодавця, у тому числі у зв’язку із скороченням чисельності або штату, без отримання згоди профспілки. Це передбачено законодавством, яке спрощує трудові відносини в умовах воєнного стану. Однак, інші вимоги щодо оформлення звільнення та виплат працівникам залишаються в силі.
