Дата публікації: 28.05.2024
Юрист, закінчила Національний університет «Одеська юридична академія» з відзнакою. З 2017 року спеціалізуюсь на юридично-освітніх та загальноправових питаннях. Є досвід в нормотворчості локальних актів місцевої влади. Є автором юридичних статей, наукових публікацій та статей в освітньому середовищі. Ментор юридичної клініки «Veritas”. Власник юридичного блогу «Educational_law_ua» в інстаграм
Внутрішньо переміщені особи (ВПО) в Україні стикаються з багатьма проблемами, серед яких втрата або пошкодження документів про освіту. Для відновлення документів про вищу освіту необхідно пройти певну процедуру, яка регламентується чинним законодавством України. У цій статті розглянемо докладний порядок отримання дубліката документа про вищу освіту для ВПО.
Порядок отримання дубліката
1. Звернення до закладу вищої освіти
Перший крок у процедурі отримання дубліката документа про вищу освіту – звернення до закладу вищої освіти, який видав оригінал документа. ВПО має подати заяву на ім'я ректора (директора) закладу із зазначенням причини, через яку потрібен дублікат (втрата, пошкодження тощо). До заяви додаються копії документів, що підтверджують особу, а також, за можливості, документи, які підтверджують статус ВПО.
2. Підтвердження факту видачі оригіналу документа
Заклад вищої освіти повинен перевірити факт видачі оригіналу документа. Для цього використовуються архівні записи або бази даних закладу. Якщо інформація підтверджується, заклад видає довідку про втрату документа, що є підставою для виготовлення дубліката.
3. Подання документів до Міністерства освіти і науки України
Після отримання довідки про втрату документа, ВПО має подати комплект документів до Міністерства освіти і науки України. До комплекту входять:
- заява на отримання дубліката;
- копія документа, що посвідчує особу;
- копія ідентифікаційного коду;
- довідка про втрату документа;
- документ, що підтверджує оплату послуг за виготовлення дубліката.
4. Розгляд заяви та виготовлення дубліката
Міністерство освіти і науки України розглядає подані документи та приймає рішення про виготовлення дубліката. Термін розгляду заяви становить до 30 календарних днів. Після виготовлення дублікат передається до закладу вищої освіти, який видав оригінал документа.
5. Видача дубліката
Заклад вищої освіти інформує ВПО про готовність дубліката та видає його особисто заявнику або його представнику (за наявності нотаріально посвідченої довіреності).
Особливості для ВПО
Для внутрішньо переміщених осіб процес отримання дубліката може бути ускладнений через відсутність доступу до документів або навчальних закладів на тимчасово окупованих територіях. В такому випадку необхідно врахувати кілька додаткових аспектів:
1. Звернення до інших закладів вищої освіти
Якщо заклад вищої освіти знаходиться на тимчасово окупованій території і неможливо подати заяву особисто, ВПО може звернутися до будь-якого іншого закладу вищої освіти України. Такий заклад виступає посередником між заявником та Міністерством освіти і науки України.
2. Встановлення факту навчання
У випадку, коли відсутня можливість отримати довідку про втрату документа через тимчасову окупацію, ВПО може звернутися до Міністерства освіти і науки України для встановлення факту навчання та отримання документів з інших джерел, зокрема з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО).
3. Спрощена процедура
Враховуючи особливий статус ВПО, Міністерство освіти і науки України може запровадити спрощену процедуру розгляду заяв, що передбачає скорочення строків розгляду документів та зниження вартості послуг за виготовлення дубліката.
Висновок
Правовий аналіз ситуації та аналіз документів говорить про те, що отримання дубліката документа про вищу освіту для внутрішньо переміщених осіб в Україні – процес, який вимагає певних зусиль і часу. Однак, дотримання встановлених процедур та своєчасне звернення до відповідних органів дозволяє вирішити цю проблему ефективно. Саме тому буде доречно звернутися до фахівців, адже консультація юриста чи допомога адвоката онлайн (його письмова консультація ) допоможе без проблем отримати на руки такий документ. Також важливою є роль державних органів у забезпеченні доступності та оперативності надання послуг для ВПО, що сприяє інтеграції та підтримці цієї категорії громадян у складних життєвих обставинах.
