Дата публікації: 08.07.2024
Адвокат
Апостилювання документів та міграція для українців
В умовах сучасної глобалізації та мобільності українці все частіше стикаються з необхідністю легалізації документів для використання за кордоном. Одним із найпоширеніших способів легалізації є апостилювання. Ця процедура, регламентована Гаазькою конвенцією 1961 року, забезпечує визнання офіційних документів у більшості країн світу. Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує автентичність підпису, статусу особи, яка підписала документ, та, за потреби, автентичність печатки або штампа, якими скріплено документ. В Україні апостиль ставиться на офіційні документи, що виходять від установ та організацій різних рівнів, можливий апостиль іноземних документів.
Питання
Хто може проставити апостиль на офіційних документах, виданих Державною міграційною службою (ДМС), і на яких документах це можливо?
Відповідь
Апостиль на офіційних документах, виданих Державною міграційною службою (ДМС), її територіальними органами та підрозділами, може бути проставлений на вимогу особи, яка підписала документ, або на прохання фізичної особи чи її представників. Це стосується документів, пов'язаних із питаннями міграції, включаючи імміграцію, еміграцію, протидію нелегальній міграції, громадянство, статус біженців та інші категорії мігрантів, що регулюються законодавством.
Документи, на які проставляється апостиль
Апостиль проставляється на оригіналах документів, виданих територіальними органами та підрозділами ДМС, за винятком:
- Документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
- Документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус;
- Інших посвідчень, що оформлюються відповідно до законодавства України.
Отже, апостиль документів також не проставляється на нормативно-правових актах, роз’ясненнях та правових висновках щодо їх застосування, а також на документах, що мають характер листування.
Процедура апостилювання документів у Києві
Апостилювання документів у Києві здійснюється Міністерством юстиції України, Міністерством закордонних справ та Міністерством освіти і науки, залежно від типу документа. Апостиль в Києві можна отримати на такі документи.
Особисті документи.
- Особисті документи включають такі види документів, як свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, зміну імені тощо.
- Апостилювання цих документів зазвичай здійснюється Міністерством юстиції України. Процедура включає:
- Підготовка оригіналів документів.
- Подання документів до Міністерства юстиції або відповідного державного органу.
- Сплата державного мита.
- Отримання апостильованих документів після обробки заявки.
Освітні документи
Освітні документи, такі як дипломи, сертифікати, атестати, видаються Міністерством освіти і науки України. Апостилювання цих документів здійснюється наступним чином:
- Надання оригіналів документів та додатків до них.
- Підготовка копій документів.
- Сплата мита за апостилювання.
- Подання документів до Міністерства освіти і науки або через сертифіковані агентства.
- Отримання апостилю після завершення процедури.
Нотаріальні документи
Нотаріальні документи включають довіреності, згоди, заяви та інші документи, посвідчені нотаріусами. Апостиль на ці документи також здійснюється Міністерством юстиції України. Процедура передбачає:
- Підготовка нотаріально засвідчених документів.
- Подання документів до Міністерства юстиції.
- Сплата державного мита.
- Отримання апостилю після завершення обробки.
Судові документи
Судові документи включають рішення судів, виконавчі листи та інші документи, видані судами України. Апостилювання цих документів здійснюється таким чином:
- Підготовка оригіналів судових документів.
- Подання документів до Міністерства юстиції або відповідного судового органу.
- Сплата мита за апостилювання.
- Отримання апостилю після завершення процедури.
Загальні етапи апостилювання документів у Києві
Підготовка документів Перший крок — це підготовка оригіналів документів, які повинні бути в належному стані та мати всі необхідні підписи та печатки.
Подання заявки Необхідно звернутися до відповідного органу (Міністерство юстиції, Міністерство закордонних справ або Міністерство освіти і науки) для подачі заявки на апостилювання.
Сплата мита Вартість апостилювання залежить від типу документа та органу, який його видає. Зазвичай, вартість апостилю складає від 200 до 400 гривень за один документ.
Отримання апостилю Після обробки заявки, що може тривати від кількох днів до тижнів, ви отримаєте апостильований документ.
Апостиль для освітніх документів
Апостилювання дипломів та інших освітніх документів є особливо важливим для тих, хто планує навчатися або працювати за кордоном. Апостиль диплома в Києві можна отримати через Міністерство освіти і науки України. Процедура апостилювання включає кілька етапів:
- Надання оригіналу диплома та додатка до нього: Перш за все, потрібно підготувати оригінал диплома та додаток до нього (якщо є). Оригінали повинні бути в належному стані, без пошкоджень або внесених змін.
- Підготовка копій документів: Рекомендується підготувати копії документів, які будуть подаватися разом з оригіналами. Це може бути необхідно для внутрішнього обліку або в разі виникнення питань під час процесу апостилювання.
- Сплата мита: Необхідно сплатити державне мито за апостилювання документів. Вартість апостилю може варіюватися, але зазвичай складає від 200 до 400 гривень за один документ. Оплату можна здійснити через банк або онлайн за допомогою платіжних систем.
- Подання документів до Міністерства освіти і науки України або через сертифіковані агентства: Документи можна подати безпосередньо до Міністерства освіти і науки України або скористатися послугами сертифікованих агентств, які допоможуть з оформленням та поданням документів, та замовити апостиль. Агентства можуть надавати додаткові послуги, такі як консультування та прискорення процесу.
Міграція для українців: важливість апостилю
Для українців, які планують переїхати за кордон з метою навчання, роботи, постійного проживання або укладення шлюбу, апостиль є важливою процедурою. Він виконує кілька ключових функцій:
- Сприяння визнанню документів за кордоном. Апостиль підтверджує автентичність українських документів, що дозволяє іноземним органам визнавати їх без додаткової легалізації. Це спрощує процес подачі документів для різних цілей, таких як навчання, працевлаштування, оформлення візи чи укладення шлюбу за кордоном.
- Зменшення бюрократичних перешкод. Апостиль значно спрощує процес подачі документів за кордоном, зменшуючи кількість необхідних процедур та часу на їх виконання. Замість складних процесів легалізації, достатньо лише проставити апостиль на необхідні документи, що робить процедуру набагато швидшою та менш обтяжливою.
- Підвищення юридичної сили документів. Документи, що мають апостиль, набувають юридичної сили в більшості країн світу, що робить їх використання набагато простішим та безпечнішим. Це важливо для забезпечення правового статусу документів та їхнього належного використання в різних міжнародних ситуаціях.
- Зокрема, апостилювання освітніх документів є необхідним кроком для студентів, які планують вступати до закордонних навчальних закладів, або для професіоналів, які бажають працювати в міжнародних компаніях. Апостиль київ забезпечує міжнародне визнання їх кваліфікацій та досягнень, що є важливим для побудови кар'єри та отримання вищої освіти за кордоном. Можливо зробити апостиль документів в Києві та апостиль диплома київ.
Підстави для відмови у наданні послуги апостилювання
Державна міграційна служба (ДМС) може відмовити у проставленні апостиля у таких випадках:
Невідповідність документа встановленим зразкам або формам
- Документ не відповідає встановленому на дату його видачі зразку або формі.
- Документ не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов'язкових реквізитів.
- Текст документа неможливо прочитати через пошкодження.
Неприйнятний спосіб підпису чи передачі
- Документ написаний або підписаний олівцем.
- Документ отриманий через засоби факсимільного зв'язку.
- Документ містить незастережені виправлення або додатки.
Відсутність повноважень ДМС
- ДМС не має повноважень для проставлення апостиля на цьому документі.
- ДМС не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток або штампів.
- Неможливо зчитати матричний двовимірний штрих-код.
- Невідповідність підписів та печаток: Підпис або відбиток печатки на документі не відповідають наявним зразкам або мають нечітке зображення.
- Підозра на підробку: Документ викликає підозру у підробці.
- Невідповідність вимогам щодо оформлення: Документ не відповідає вимогам щодо оформлення та видачі, встановленим нормативно-правовими актами на дату його видачі.
- Інші випадки, передбачені законодавством: Відмова можлива в інших випадках, передбачених чинним законодавством.
Апостилювання документів є невід'ємною частиною підготовки до міграції для українців. Процедура оформлення апостилю забезпечує визнання офіційних документів за кордоном, що є важливим для навчання, роботи, укладення шлюбу та інших життєвих обставин. Замовити апостиль документів київ можна через відповідні органи або сертифіковані агентства, які надають цю послугу. Важливо підготувати всі необхідні документи та бути готовими до витрат на апостилізацію, що забезпечить юридичну силу ваших документів за кордоном.
