Дата публикации: 22.04.2024
мовою окупанта не спілкуюсь
СИТУАЦИЯ
В какой валюте составляется Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет за границу, если возврат неиспользованных средств работником производится в иностранной валюте?
КОММЕНТАРИЙ
Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, составляется в национальной валюте Украины по кросс-курсу, рассчитанному по официальному обменному валютному курсу, установленному НБУ на день утверждения Отчета. При этом сумма излишне израсходованных средств (остатка средств сверх суммы, израсходованной согласно Отчету) подлежит возврату работником в кассу или зачислению на банковский счет предприятия, которое их предоставило, в денежных единицах, в которых был предоставлен аванс, в установленном законодательством порядке.
Читайте также: О первичных документах, подтверждающих расходы на приобретение электронных билетов для командировки работника предприятия
Напомним, согласно части четвертой статьи 5 Закона Украины от 21 июня 2018 года № 2473-VIII «О валюте и валютных операциях», порядок проведения расчетов по валютным операциям определяется Национальным банком Украины.Согласно пункту 42 раздела VI Положения об осуществлении операций с валютными ценностями, утвержденного постановлением Правления НБУ от 02 января 2019 года № 2, резиденты – юридические лица и физические лица – предприниматели, представительства юридических лиц – нерезидентов имеют право проводить расчеты по обеспечению командировочных расходов работников за границу, а также расчеты по оплате представительских расходов на организацию официальных мероприятий за границей, с использованием снятой для этих целей с собственных текущих счетов наличной иностранной валюты.
Согласно пункту 5 раздела III Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13 марта 1998 года № 59 (далее — Инструкция № 59), командировающее работника в командировку за границу обеспечивает его авансом в национальной валюте государства, в которое командируется работник, либо в долларах США/евро, либо в гривневом эквиваленте по официальному курсу НБУ, установленному на день представления уполномоченному банку расчета командировочных расходов.
Согласно пункту 17 раздела III Инструкции № 59, по возвращении из командировки работник обязан до окончания пятого банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, представить Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет).Сумма излишне израсходованных средств (остатка средств сверх суммы, израсходованной согласно Отчету) подлежит возврату работником (в денежных единицах, у которых был предоставлен аванс) на соответствующий счет предприятия, которое их предоставило, в установленном законодательством порядке, а в случае получения аванса наличными сумма излишне израсходованных средств подлежит возврату работником в кассу соответствующего государственного органа, военного формирования, соответствующего учреждения или организации, на которые законодательством возложены задачи и полномочия по разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности.
Отчет представляется подотчетным лицом по форме, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 28 сентября 2015 года № 841 «Об утверждении формы Отчета об использовании средств / электронных денег, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 09 мая 2023 года № 239). Вместе с Отчетом представляются документы (в оригинале), подтверждающие стоимость оплаченных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, платежными картами, безналичным перерасчетом).
Сроки представления Отчета установлены в подпункте 170.9.3 пункта 170.9 статьи 170 Налогового кодекса Украины. При этом суммы неизрасходованных средств возвращаются налогоплательщиком в кассу или зачисляются на банковский счет предприятия до или при подаче Отчета.Пунктом 19 раздела III Инструкции № 59 предусмотрено, что при составлении Отчета перерасчет произведенных в командировке расходов, подтвержденных документально, осуществляется в соответствии с фактическим обменным курсом, примененным банком, в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты – ввиду кросс-курса, рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленному НБУ на день утверждения Отчета.
