Дата публикации: 27.05.2024
юрист, 23-летний опыт работы в сфере принудительного исполнения.
АФИДЕВИТ: ЧТО ЭТО И КАК ЕГО ОФОРМИТЬ
Составление афидевита, являющегося письменным заявлением о наличии или отсутствии определенных юридически значимых фактов или событий, относится к компетенции как государственных, так и частных нотариусов.
Статьей 34 Закона Украины "О нотариате" определены различные нотариальные действия, которые могут совершать нотариусы, одним из которых является проверка подлинности подписи на документах. Нотариальное удостоверение подписей на документах осуществляется нотариусами, кроме случаев, когда нотариальное удостоверение обязательно по закону или по желанию сторон. Важно отметить, что когда нотариусы проверяют подлинность подписи, они не свидетельствуют о достоверности информации, содержащейся в документе; их роль состоит исключительно в том, чтобы подтвердить, что подпись действительно сделана указанным лицом.
В компетенцию нотариусов не входит удостоверение подписи физического лица на документе, содержащем утверждение по конкретным обстоятельствам, таким как рождение, женитьба, смерть, болезнь, инвалидность, право собственности на имущество. Подтверждать такие подписи имеет право только соответствующий государственный орган. Однако, если документ предназначен для представления в компетентные органы другого государства, подлинность подписи может быть удостоверена.
В некоторых юрисдикциях обязательно добавление подтверждающих документов (таких как письма, фотографии, квитанции, сертификаты, выписки и т.п.) вместе с письменными заявлениями под присягой, чтобы обосновать претензии, сделанные в этих заявлениях.
Документы, являющиеся подтверждением сведений, изложенных в афидевите, надежно прикрепляются к лицевой стороне афидевита. Важно отметить, что удостоверительная надпись, которая делается нотариусом на удостоверении, регулируется приказом Министерства юстиции Украины от 22.12.2010 № 3253/5. Этим приказом, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 23.12.2010 под № 1318/18613, установлены Правила ведения нотариального делопроизводства. Эти правила содержат отдельные формы удостоверительных надписей, а именно № 64-68, для проверки подлинности подписей на документах и подлинности подписей на афидевитах с приложениями.
Важно упомянуть о включении заявок в сертификационное письмо. Для подтверждения действительности подписи на удостоверении лицам необходимо подать заявление в государственную нотариальную контору или в частный нотариус. Они также должны предоставить документ, удостоверяющий личность, например паспорт гражданина Украины или другой документ, определенный Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документы, удостоверяющие гражданство Украины или ее специальный статус». Кроме того, подтверждающие документы, такие как письма, фотографии, квитанции, сертификаты и выписки, должны быть включены и добавлены в афидевит.
Чтобы убедиться в действительности подписи, физические лица должны внести плату за удостоверение. Если удостоверение производится частным нотариусом, размер платы определяется по взаимному согласию. Однако государственные нотариусы обязаны платить госпошлину за совершение нотариальных действий, а также могут взимать плату за дополнительные юридические и технические услуги, не связанные с самими нотариальными действиями.
Важно знать, что официальные документы, такие как афидевит, составленные в пределах Украины, должны пройти процесс легализации, чтобы быть действительными и признаваться в других странах.
Итак, как следует из вышеприведенного, для того чтобы воспользоваться афидевитом, целесообразно получить услуги адвоката или дельный совет юриста.
Юридический сервис «Консультант» предоставляет все виды юридических услуг, в том числе и юридические услуги онлайн. Специалисты нашего сервиса составят правовой анализ ситуации для определения порядка получения наследства за границей и помогут собрать необходимые документы и при необходимости сопровождают судебный процесс.
