Доверенность на получение товара в Украине: оформление и юридические требования

Доверенность на получение товара в Украине: оформление и юридические требования

Доверенность на получение товара — это письменный документ, который уполномочивает другое лицо получить товар от имени доверителя. Такой документ часто используется предпринимателями, компаниями и физическими лицами в ситуациях, когда доверитель не может лично присутствовать при передаче товара. Наиболее распространённые случаи, когда необходимо оформить доверенность:

• получение товара со склада или логистического хаба
• передача продукции по договору поставки
• таможенное оформление импортируемых товаров
• выдача товара в магазинах, где покупателем выступает юридическое лицо
• ситуации, когда необходимо подтвердить право получения на крупные партии товара

Обязательные реквизиты доверенности

Правильно составленная доверенность должна содержать следующие данные:

• полные данные доверителя и доверенного лица: ФИО, паспортные данные, ИНН или ЕГРПОУ
• дату и место составления
• четкое указание полномочий: получение конкретного товара, право подписи документов
• описание товара: наименование, количество, место и дата получения
• срок действия доверенности — как правило, не более 6–12 месяцев
• подпись доверителя; при необходимости — нотариальное удостоверение (особенно для юрлиц. 

Когда необходимо нотариальное удостоверение

Нотариальное удостоверение требуется не всегда. Однако оно необходимо в случаях, если:

• речь идет о получении особенно ценного товара
• доверенность выдается юридическим лицом своему сотруднику или внешнему представителю
• поставщик или таможенные органы требуют официального подтверждения полномочий
• документ содержит право передоверия

В таких ситуациях нотариальное удостоверение обеспечивает защиту сторон и предотвращает злоупотребления.

Распространенные ошибки при оформлении доверенности

Ошибки при оформлении доверенности могут привести к признанию её недействительной. Наиболее распространенные из них:

• отсутствие даты составления или срока действия
• неконкретные или неполные полномочия, отсутствие описания товара
• неверные данные сторон
• отсутствие подписи уполномоченного лица или печати
• отсутствие подтверждающих документов (например, приказа на выдачу от юрлица)

Полное сопровождение при оформлении доверенности на получение товара: услуга от Юридического маркетплейса Consultant

консультация по форме и обязательным реквизитам доверенности

составление индивидуального и юридически корректного текста

организация нотариального удостоверения или регистрации при необходимости

проверка соответствия документа требованиям вашей ситуации

помощь при использовании доверенности: предоставление копий, рекомендации по хранению, передача контрагентам