Доручення на отримання товару в Україні: оформлення та юридичні вимоги
Доручення на отримання товару — це письмовий документ, який уповноважує іншу особу отримати товар від імені довірителя. Такий документ часто використовується підприємцями, компаніями та фізичними особами у ситуаціях, коли довіритель самостійно не може бути присутній при передачі товару. Найчастіші випадки, коли потрібно оформити доручення:
- отримання товару зі складу або логістичного хабу;
- передача продукції за договором поставки;
- митне оформлення імпортованих товарів;
- видача товару у магазинах, де покупцем виступає юридична особа;
- ситуації, коли потрібно підтвердити право отримання на великі партії товару.
Вимоги до оформлення доручення на отримання товару в Україні
Щоб документ мав юридичну силу та був визнаний дійсним, необхідно дотриматись низки обов’язкових умов:
- письмова форма документа із зазначенням дати й місця складання;
- повні дані довірителя і довіреної особи (ПІБ, паспорт, РНОКПП/ЄДРПОУ, адреса);
- чітке формулювання повноважень: що саме і де має бути отримано;
- вказаний строк дії доручення (зазвичай не більше 1 року);
- підпис довірителя, а у випадку юридичної особи — підпис керівника та печатка (за наявності).
У деяких випадках доручення має бути засвідчене нотаріально або уповноваженою посадовою особою (наприклад, у державній установі чи банку).
Типові помилки та юридичні ризики при оформленні доручення
Неправильно складене доручення може стати причиною серйозних ускладнень. Серед основних помилок:
- відсутність обов’язкових реквізитів (дати, підпису, строку дії);
- занадто загальні формулювання без конкретизації товару чи умов отримання;
- невідповідність форми документа вимогам, якщо основний договір був нотаріальним;
- порушення повноважень — коли довірена особа діє за межами доручення;
- юридична недійсність через відсутність засвідчення або помилкові дані.
Щоб уникнути ризиків, важливо звернутися до юристів для правильного складання та перевірки документа.
Повний супровід з оформлення доручення на отримання товару: сервіс від Юридичного маркетплейсу Consultant

детальний аналіз ситуації та підготовка тексту індивідуального доручення;

консультації щодо обсягу повноважень і строку дії документа;

забезпечення нотаріального засвідчення при потребі;

перевірка на відповідність чинному законодавству;

супровід під час подання чи передачі документа відповідній стороні.
ВисновокДоручення на отримання товару — це не просто формальність, а юридичний механізм, який забезпечує безпеку та ефективність господарських операцій. Правильно складений документ допоможе уникнути спорів, затримок і фінансових ризиків. Звертайтесь до Юридичного маркетплейсу Consultant — ми подбаємо про кожну деталь.