Доручення на отримання товару в Україні: оформлення та юридичні вимоги

Доручення на отримання товару в Україні: оформлення та юридичні вимоги

Доручення на отримання товару — це письмовий документ, який уповноважує іншу особу отримати товар від імені довірителя. Такий документ часто використовується підприємцями, компаніями та фізичними особами у ситуаціях, коли довіритель самостійно не може бути присутній при передачі товару. Найчастіші випадки, коли потрібно оформити доручення:

• отримання товару зі складу або логістичного хабу;
• передача продукції за договором поставки;
• митне оформлення імпортованих товарів;
• видача товару у магазинах, де покупцем виступає юридична особа;
• ситуації, коли потрібно підтвердити право отримання на великі партії товару.

Вимоги до оформлення доручення на отримання товару в Україні

Щоб документ мав юридичну силу та був визнаний дійсним, необхідно дотриматись низки обов’язкових умов:

1. письмова форма документа із зазначенням дати й місця складання;
2. повні дані довірителя і довіреної особи (ПІБ, паспорт, РНОКПП/ЄДРПОУ, адреса);
3. чітке формулювання повноважень: що саме і де має бути отримано;
4. вказаний строк дії доручення (зазвичай не більше 1 року);
5. підпис довірителя, а у випадку юридичної особи — підпис керівника та печатка (за наявності).

У деяких випадках доручення має бути засвідчене нотаріально або уповноваженою посадовою особою (наприклад, у державній установі чи банку).

Типові помилки та юридичні ризики при оформленні доручення

Неправильно складене доручення може стати причиною серйозних ускладнень. Серед основних помилок:

• відсутність обов’язкових реквізитів (дати, підпису, строку дії);
• занадто загальні формулювання без конкретизації товару чи умов отримання;
• невідповідність форми документа вимогам, якщо основний договір був нотаріальним;
• порушення повноважень — коли довірена особа діє за межами доручення;
• юридична недійсність через відсутність засвідчення або помилкові дані.

Щоб уникнути ризиків, важливо звернутися до юристів для правильного складання та перевірки документа.

Повний супровід з оформлення доручення на отримання товару: сервіс від Юридичного маркетплейсу Consultant

детальний аналіз ситуації та підготовка тексту індивідуального доручення;

консультації щодо обсягу повноважень і строку дії документа;

забезпечення нотаріального засвідчення при потребі;

перевірка на відповідність чинному законодавству;

супровід під час подання чи передачі документа відповідній стороні.