Консульская легализация документов: особенности
Легализацией называют заверение документов, при котором проверяется их соответствие всем действующим требованиям Украины и подтверждается подлинность обозначенных подписей, печатей. Консульская легализация документов представляет собой ряд процедур, которые имеют свои сложности и тесно связаны с действующими нормативно-правовыми актами. При правильном поведении заявителя конечной целью легализации является возможность предоставления документов из другого государства в официальные органы. Прием бумаг и их заверение совершает сотрудник консульского учреждения.
Легализация в консульстве: перечень принимаемых документов
В настоящее время, в соответствии с европейскими нормами и законодательством, проведению этой процедуры подлежат следующие документы:
● Аттестаты, сертификаты и дипломы, подтверждающие окончание иностранных учебных заведений, а также все приложения к ним.
● Оригиналы и копии документов иностранных граждан, удостоверяющих их личность. Они необходимы для пребывания в Украине и осуществления деятельности на территории нашей страны.
● Рассмотрению и заверению в консульстве подлежат контракты, договоры, доверенности и т.п.
Когда проводится консульская легализация иностранных документов и требуется их нотариальное заверение, эта процедура также может быть организована внутри консульства. Здесь же могут заверить бумаги для отправки в иностранные государства.
Для чего проводится консульская легализация документов в Украине
Суть процедуры — это подтверждение подлинности и законности печатей, документов, штампов, полномочий физических и юридических лиц. Однако отметим, что в некоторых странах легализация документов не требуется, к списку таковых относятся большая часть стран СНГ, например: Азербайджан, Казахстан, Молдова и Таджикистан, а также некоторые другие — подобный момент уточняется у юриста, работающего по этому профилю.
Заверение документов в консульстве обязательно для таких стран: Канада, Ирак, Палестина, Саудовская Аравия и Китай, за исключением Гонконга и Макао, и др. Существует и другой вид легализации иностранных бумаг — это проставление штампа Апостиля.
Легализация консульская: нюансы
Чтобы приняли документы на легализацию от определенного заказчика, нужно иметь соответствующую доверенность. Она оформляется у нотариуса, иначе заявку не примут. Когда владелец находится на территории другого государства, то доверенность оформляется также в консульстве Украины той страны, где он находится. Консульская легализация в Украине имеет и другие нюансы, например:
● Заверение документов об образовании и печатей проводится при условии предоставления нотариально заверенных копий документов. Кроме того, к дипломам, сертификатам и аттестатам должна быть предоставлена справка из учебного заведения из архива.
● Легализация документов в консульстве для юрлиц требует обязательного наличия сопроводительного подтверждения компании, которое печатается на фирменном бланке с печатью, настоящей подписью директора или другого уполномоченного руководящего лица организации. В письме обязательно указываются данные человека, который подаёт документы на заверение в консульстве.
Легализация в консульстве: почему возникают сложности
Заверение не всегда является простой и быстрой процедурой. Как правило, сложности, с которыми сталкиваются заявители, связаны с незнанием всех процедур заверения документов в посольстве или консульстве. Как показывает практика опытных юристов, физические лица и представители юрлиц могут столкнуться со следующими проблемами:
● Неправильное составление документов. Доверенность и другие бумаги, которые подаются вместе с основным списком, могут быть заполнены неправильно, с юридическими ошибками.
● Недостаточное количество документов для организации процедуры легализации.
Именно поэтому процедуру зачастую доверяют опытным юристам, которые постоянно работают с подобными вопросами. Грамотная помощь профильного специалиста позволит правильно организовать работу с легализацией и исключить промедления с заверением, а значит сэкономить время.
Легализация документов в МИД в Киеве: как работают юристы
Для начала сотрудничества с клиентом юрист сначала визуально проверяет подлинность всех документов, которые нужно легализовать. Также уточняет их происхождение — убеждается, что страна, из которой представлены бумаги, не является участником Гаагской конвенции. Кроме того, если все документы в порядке, чтобы беспроблемно прошла легализация документов в консульстве, юрист предоставляет клиенту шаблон доверенности. Он необходим для представления интересов в государственных органах. После этого заполняется заявка, весь полученный пакет отправляется по почте в подразделение Министерства иностранных дел.
Для реализации всего процесса ничего не требуется — только документ, который требует заверения.
● После решения всех организационных моментов юрист контролирует процесс легализации, постоянно мониторит информацию из органов.
● Затем самостоятельно получает готовые документы и передает их клиенту.
Легализация документов в посольстве или консульстве может занять определенное количество времени. Как правило, максимальный период заверения занимает до 10 рабочих дней, точный срок зависит от страны.
Консульская легализация иностранных документов: как найти опытного юриста
Если вас интересует легализация документов, обратитесь к нашему сервису. Предлагаем вам скачать удобное приложение на смартфон и получить контакты опытных юристов, которые постоянно работают по вопросам заверения. Понятная навигация и подсказки системы существенно облегчают процесс получения информации о специалистах. При возникновении вопросов напишите нам, используя контакты, указанные на сайте.
