Апостиль документов в Киеве
Апостилем называют штамп, который проставляется одним из Министерств, официально подтверждая должность, подпись и легализацию документа. Апостиль был введён с тех пор, как Украина стала участником Гаагской конвенции.
Оформление апостиля прежде всего нужно проводить всем, кто выезжает за границу на долгосрочный период и посещает страну с этой же целью. Например, для заключения брака, постоянного проживания, учебы, работы и т.д. Процедура представляет собой упрощенную легализацию и занимает гораздо меньше времени, чем заверение документа через консульство, но имеет свои особенности. Как оформляется апостиль, стоимость услуги и другие моменты разберем в статье.
Апостилирование документов: нюансы
В зависимости от разновидности документации, штамп ставится на свободном месте либо подшивается к оригиналу. В ряде случаев допускается постановка двойного апостиля на документах — процедура проводится на оригинальных документах и нотариально заверенных переводах. Двойной апостиль установлен только в отношении ряда стран, например, Великобритании, Италии, Норвегии, Франция и некоторых других. Полный список установлен законом и международными нормами.
Куда нужно поставить апостиль в Украине
Согласно установленным правилам, апостиль в Киеве, в отделениях соответствующих Министерств, можно проставлять на следующие виды документов:
● Административные. Это могут быть личные документы, подтверждающие статус человека. Например, свидетельство о смерти или рождении, браке или его расторжении.
● Документы, которые созданы и заверены украинскими нотариусами. При этом бумаги могут быть подтверждены и частным, и государственным нотариусом — это не имеет значения.
● Документация из органов суда любой инстанции.
● Официальные бумаги, выданные государственными органами Украины, учреждениями и компаниями, работающими на территории страны.
Кроме того, с 13 августа 2014 года апостилизация документов распространяется и на другие виды частных бумаг. К таковым можно отнести разрешение на ношение оружия, техническую документацию на транспортное средство, военный билет, трудовую книжку и любой другой документ, удостоверяющий личность.
Кто может апостилировать документы в Киеве
В настоящее время эту процедуру могут делать работники нескольких Министерств Украины, а именно:
● Министерство Юстиции. Сделают апостиль в Киеве на документы, выдаваемые органами ЗАГС, судами, отделениями юстиции. Кроме того, этот государственный орган имеет право заверять любые бумаги, оформленные и заверенные нотариусами.
● Министерство образования Украины. Здесь можно сделать апостиль в Киеве на документах об образовании. Это может быть аттестат, диплом, сертификат и прочие подтверждения наличия профессиональной подготовки. Если ставиться апостиль диплома в Киеве и Украине, то заверяются и приложения к нему.
● Министерство иностранных дел. Делает апостиль документов в Украине в случае, если они не подходят под надзор других Министерств.
Соответственно, в зависимости от сложности документации и места обращения, услуги апостиля реализуются в разные сроки, в частности:
● Министерство Юстиции — срок постановки печати обычно варьируется приблизительно от 1 до 7 дней.
● Министерство Образования — период обработки документов здесь может достигать 20-30 рабочих дней. Это связывают с возникшими сложностями и необходимостью уточнить какую-то информацию в образовательном учреждении. Соответственно, на выполнение такой работы нужно время для отправки запроса и получения официального ответа.
● Министерство иностранных дел — заказать апостиль и получить готовый документ здесь можно минимум за 2 дня, но в срок не больше 7 рабочих дней.
Следует помнить, что штамп ставится только на те документы, которые были выданы официальными органами. Например, на весьма условное свидетельство о крещении поставить апостиль нельзя.
Двойной апостиль документов в Украине
Мы уже упоминали в начале статьи, что есть ряд стран, для которых требуется предоставление двойного штампа. Эта процедура осуществляется следующим образом:
● Сначала ставится первый штамп на оригинал документа или копию, заверенную у нотариуса.
● Далее при необходимости проводится перевод документа.
● Затем перевод нотариально заверяется.
● Последний этап — нужно сделать апостиль документов в Киеве на копии, которые заверены и переведены, процедура осуществляется в Министерстве Юстиции.
Во всех остальных случаях штамп ставится на оригиналы документов или нотариально заверенные копии. Апостиль иностранных документов ставится в похожем порядке.
Когда не нужна апостилизация документов в Киеве
Процедура не проводится на документах, которые изготовлены коммерческими предприятиями или описывают таможенные операции. Также нельзя отправить бумаги на апостиль в Киеве, если они были выданы в некоторых странах, входящих в состав бывшего СССР. Полный список, как правило, разъясняют профильные юристы.
Если страна, в которую направляется гражданин, не является участницей Гаагской конвенции, то нужна легализация документов через консульство.
Апостиль для Украины: работа с юристом
Несмотря на внешнюю простоту процесса заверения документации, редко удается в короткие сроки получить готовый результат из Министерств. Многое зависит от сложности документов, правильности их нотариального заверения, природы появления. Кроме того, необходимо знать действующие правила и нормативы, чтобы заранее понимать, можно и нужно ли проходить апостилирование документов в Киеве или нет. От всех перечисленных факторов также может зависеть итоговая стоимость мероприятия.
Если вы хотите поставить апостиль в Киеве срочно, лучше всего обратиться к юристу с профильным опытом работы, это существенно сократит время и позволит примерно определить сроки мероприятия. Как правило, его работа осуществляется следующим образом:
● Сначала специалист проверяет подлинность бумаг, которые предоставляет клиент для организации заверения. Он также оценивает их происхождение и убеждается в том, что можно ставить апостиль документов в Украине.
● Затем юрист выдает клиенту бланк доверенности для свободного представления интересов клиента в государственных органах.
● Далее заполняется заявка и отправляется в соответствующее Министерство по почте. Всё время работы Министерства главной целью юристов является строгий контроль и мониторинг процесса апостилирования в Киеве.
● После того, как документы заверяют, юрист получает их на руки и передает клиенту.
Предлагаем вам воспользоваться настройками нашего онлайн-сервиса для оперативной связи с опытными юристами в области апостилирования и легализации. Они в короткие сроки расскажут, как ставится апостиль, цены на услуги и ответят на другие ваши вопросы.
