Проверка подлинности документов в Украине: как защитить себя от подделок

Проверка подлинности документов в Украине: как защитить себя от подделок

Проверка подлинности документов — важное юридическое действие, позволяющее предотвратить мошенничество и финансовые потери. Внешнее сходство документа с оригиналом ещё не гарантирует его действительность — необходим комплексный подход к верификации.

Алгоритм проверки подлинности документов

• Оценка визуальных признаков — проверка шрифтов, печатей, графических элементов, наличие подчисток или стираний
• 
  Сканирование QR-кодов — официальные документы часто содержат QR-код, ведущий на государственные ресурсы; сторонние сайты могут указывать на подделку
• 
  Поиск в государственных реестрах — данные должны совпадать с регистрационной информацией, например, при проверке компаний или прав собственности
• 
  Запрос в орган-издатель — официальное обращение позволяет получить подтверждение действительности документа
• 
  Экспертная проверка — в случае сомнений целесообразно заказать почерковедческую или техническую экспертизу

Юридическая проверка документов: минимизация рисков

• Анализ правоустанавливающих документов — проверяется соответствие содержания закону и действующим формам
• 
  Аудит полномочий подписанта — особенно важно при проверке доверенностей и подписанных соглашений
• 
  Оценка подлинности печатей и подписей — фальсификации часто касаются именно этих элементов
• 
  Юридическое сопровождение сделок — желательно проводить предварительный аудит перед подписанием договоров
• 
  Верификация дипломов и сертификатов — возможна через специальные платформы или запросы в учебные заведения

Практические советы по проверке достоверности документов

Проверка контрагента — ищите информацию в реестрах, обращайте внимание на наличие активного статуса

Оценка электронных подписей — электронные документы должны содержать КЭП (квалифицированную электронную подпись) и сертификат

Не полагайтесь на копии — без оригинала или заверения "копия верна" документ может быть недействительным

При сомнениях обращайтесь к юристу — юридическая помощь позволит действовать в соответствии с законом

Защитите свои документы — храните их копии в безопасном месте, а доступ к персональным данным ограничивайте