Перевірка автентичності документів в Україні: як захистити себе від підробок

Перевірка автентичності документів — це важлива юридична дія, що дозволяє запобігти шахрайству та фінансовим втратам. Зовнішня схожість документа на оригінал ще не гарантує його дійсності — потрібен комплексний підхід до верифікації.

Алгоритм перевірки справжності документів

• Оцінка візуальних ознак: перевірка шрифтів, печаток, графічних елементів, наявності підчисток або стирань.
• Сканування QR-кодів: офіційні документи часто містять QR-код, що веде на державні ресурси; сторонні сайти можуть вказувати на підробку.
• Пошук у державних реєстрах: дані мають збігатися з реєстраційною інформацією, наприклад, у випадку перевірки компаній чи прав власності.
• Запит до органу-видавця: офіційне звернення дозволяє отримати підтвердження дійсності документа.
• Експертна перевірка: у разі сумнівів доцільно замовити почеркознавчу або технічну експертизу.

Юридична перевірка документів: мінімізація ризиків

• Аналіз правовстановлюючих документів: перевіряється відповідність змісту закону та чинним формам.
• Аудит повноважень підписанта: особливо важливо при перевірці довіреностей та підписаних угод.
• Оцінка автентичності печаток і підписів: фальсифікації часто стосуються саме цих елементів.
• Юридичний супровід при угодах: доцільно проводити попередній аудит перед підписанням договорів.
• Верифікація дипломів і сертифікатів: можна здійснити через спеціальні платформи або запити до навчальних закладів.

Практичні поради для перевірки достовірності документів

Перевірка контрагента: здійснюйте пошук інформації в реєстрах, звертайте увагу на наявність активного статусу.

Оцінка електронних підписів: електронні документи мають містити КЕП (кваліфікований електронний підпис) і сертифікат.

Не покладайтесь на копії: без оригіналу або посвідчення «копія вірна» — документ може бути недійсним.

У разі сумнівів — звертайтесь до юриста: юридична допомога дозволить діяти відповідно до закону.

Захистіть свої документи: зберігайте їх копії у безпечному місці, а доступ до персональних даних — обмежуйте.