Підготовка та підтвердження Звіту про відповідність статусу Резидента Дія.Сіті

Підготовка та підтвердження звіту про відповідність статусу Резидента Дія.City

Дія.City - це спеціальний правовий режим для компаній в Україні, який забезпечує сприятливі податкові умови, спрощену структуру взаємодії з фахівцями, гнучке регулювання корпоративних відносин та інші переваги. Проте для збереження статусу Резидента Дія.City компанії щороку зобов’язані підтверджувати свою відповідність вимогам цього режиму, зокрема - подавати звіт. Цей документ є ключовим у підтвердженні права залишатися резидентом і продовжувати користуватися податковими та правовими пільгами. Неправильно складений або несвоєчасно поданий звіт може призвести до втрати статусу, тому юридичний супровід у цій процедурі - вкрай важливий.

Юридичні етапи підготовки та підтвердження звіту для Дія.City

Процес підготовки звіту про відповідність статусу резидента Дія.Сіті включає низку чітких юридичних кроків:

• Первинний аналіз відповідності компанії критеріям: перевірка ключових показників: обсяг доходу, структура співпраці з фахівцями (гіг-контракти чи трудові договори), кількість працівників, розмір середньої зарплати та основні види діяльності.
• Аудит внутрішніх документів і договорів: аналіз корпоративної документації, трудових/цивільно-правових угод, кадрової політики, наявності IP-документів, щоб переконатися в дотриманні всіх вимог закону.
• Збір та систематизація інформації для звіту: це включає в себе фінансові, кадрові та юридичні дані, а також пакет документів: штатний розпис, копії договорів, платіжки, звіти тощо.
• Підготовка та подання звіту. Складається документ за встановленою формою, з урахуванням усіх критеріїв. При потребі - додаються додаткові пояснення або супровідні листи. Після цього звіт надсилається до Міністерства цифрової трансформації через електронні сервіси.

Виконання кожного з цих етапів забезпечує коректне оформлення звіту, мінімізує ризики помилок і дозволяє компанії впевнено підтвердити свій статус у Дія.City.

Умови надання послуги з підготовки звіту резидента Дія.City

Основні передумови для якісного юридичного супроводу:

1. Компанія є офіційним резидентом Дія.City: п
   ослуга актуальна для компаній, внесених до Реєстру Резидентів Дія.Сіті, які мають зобов’язання щорічно підтверджувати відповідність.
2. Наявність доступу до корпоративної, кадрової та фінансової інформації: ю
   ристу потрібна відкрита інформація щодо структури компанії, видів діяльності, взаємодії з працівниками та підрядниками.
3. Готовність компанії дотримуватись рекомендацій юриста: я
   кщо в процесі виявляються невідповідності, клієнт має бути готовий внести корективи у документи, структуру чи кадрову політику для досягнення відповідності.

Якщо всі ці умови виконуються, юрист може не лише підготувати звіт, а й за потреби допомогти компанії усунути недоліки, щоб вона повністю відповідала вимогам законодавства.

Умови, за яких послуга оформлення звіту резидента Дія.City не може бути надана

Компанія не має статусу резидента Дія.Сіті: підготовка такого звіту недоцільна, оскільки обов’язок звітування стосується лише резидентів.

Критична нестача або відсутність документації: неможливо підготувати обґрунтований звіт без інформації про договори, зарплати, податки тощо.

Відмова клієнта надавати доступ до важливих внутрішніх даних: юридичний супровід втрачає сенс, якщо юрист не має повної картини ситуації.

Часті питання щодо оформлення та підтвердження звіту про статус резидента Дія.City 

Від чого залежить вартість підготовки звіту резидента Дія.City?

Ціна такої послуги залежить передусім від розміру та структури компанії - чим більше персоналу та контрактів, тим більше часу займає аналіз. Також вартість зростає, якщо необхідно провести попередню юридичну адаптацію документів до вимог закону (наприклад, переробити договори, внести зміни в політику інтелектуальної власності чи корпоративні процедури). Додатково впливають терміни надання послуги, необхідність супроводу у разі запиту від Мінцифри, а також участь в онлайн-зустрічах або переговорах.